Компании думают о 16 апреля так же, как школьники думают о первом дне лета — больше никаких налоговых деклараций, никаких бухгалтеров!

Однако компании, использующие подход к подготовке налоговых отчислений в рамках летних каникул, испытают неприятные ощущения, когда взойдет солнце в очередной налоговый сезон.

Учителя говорят, что ученики испытывают «летний спад» в своих академических навыках, если они избегают чтения и математики во время долгого перерыва. Когда компании на месяцы отказываются от налоговых книг после налогового дня, они сталкиваются с теми же трудностями.

Расслабление может означать расплату

Опытные бизнес-лидеры понимают, что планирование и подготовка к налоговому сезону — это не просто домашнее задание, которое можно отложить до вечера. Точно так же, как предприимчивые учащиеся, завершившие летние программы чтения, остаются в форме осенью, компании, которые отдают предпочтение налогам все 12 месяцев в году, остаются в лучшем положении.

Успех начинается с активного подхода. Если компания получит преимущество в налоговом планировании, она сможет составить более точный бюджет, улучшить процесс принятия решений и избежать дорогостоящих штрафов.

Компании, которые не смогут собрать всю информацию, необходимую для подачи документов до 15 апреля, могут понести штраф в размере 5 процентов от остатка задолженности за каждый неоплаченный месяц и максимальный штраф в размере 25 процентов. Хотя от штрафа можно отказаться, бремя доказывания в IRS лежит на вас. И даже если вы подадите заявку вовремя, неуплата полной суммы может привести к неуплате штрафа в размере 0,5 процента от вашего остатка за каждый неоплаченный месяц плюс любую комиссию за недоплату, которую хочет взимать IRS.

Отслеживание налоговых обязательств компании проясняет представление руководителей о доходах их компании и позволяет избежать потенциально разрушительных сборов и штрафов.

Обойти летнюю горку

Каждая компания может предпринять несколько конкретных шагов, чтобы сохранить высокий налоговый IQ в течение всего года и избежать налогового затишья в межсезонье:

1. Найдите репетитора.

Налоговые консультанты не впадают в спячку во время своего традиционного простоя — они бдительны и готовы высказать экспертное мнение. Ваш бизнес выиграет, если заранее наймет налогового консультанта, прежде чем предпринимать серьезные шаги.

Налоги влияют на все, думаете ли вы о международной экспансии, приближаетесь к покупке значительных активов или просто нанимаете нового сотрудника. Проконсультируйтесь со специалистом, как лучше всего подойти к этим изменениям, чтобы в будущем ваш бизнес не столкнулся со значительными налоговыми обязательствами.

2. Будьте на несколько шагов впереди.

Сюрпризы украсят праздничные дни рождения, но они могут испортить владельцу малого бизнеса день, месяц и даже год. Чтобы избежать серьезных сюрпризов во время уплаты налогов, нужно постоянно следить за IRS.

Держите перспективные финансовые прогнозы, чтобы иметь точное представление о вашем потенциальном налоговом бремени. Сосредоточьтесь на том, чтобы ваши бухгалтерские книги были чистыми и организованными круглый год, чтобы свести к минимуму стресс и неприятные сюрпризы во время уплаты налогов.

3. Наградите своих лучших учеников.

Для предприятий со структурой C-corp имеет смысл выдавать разумные бонусы руководству и сотрудникам. Они не только улучшают моральный дух сотрудников, но и позволяют минимизировать корпоративные налоги.

При продуманном использовании бонусы, основанные на результатах, могут стимулировать ваших сотрудников выходить за рамки своих обычных обязанностей. Преимущества этих дополнительных выплат двояки:они позволяют вашей компании не только вознаграждать своих лучших сотрудников, но и активно управлять налоговыми обязательствами компании.

4. Ведите регулярные отчеты о проделанной работе.

Есть причина, по которой бухгалтеров и налоговых консультантов называют «счетчиками бобов». Отслеживание роста вашего бизнеса в микротерминах дает более четкое представление о том, как он может масштабироваться быстрее. Другими словами, если вы не отслеживаете этот рост, вы препятствуете ему.

Отличный трюк для избавления от этой вредной привычки — ускорить оплату некоторых расходов, а не ждать до конца года. Выполняя эти платежи раньше, вы увидите в реальном выражении, где прибыль растет, а где отстает.

Учащийся, который борется с летней горкой, лучше подготовлен к следующему учебному году; предприятия, которые столь же усердны в отношении налогов, имеют больше возможностей обойти своих конкурентов. Применяя круглогодичный подход к подготовке налогов, ваша компания может свести к минимуму будущие налоговые платежи, спланировать ожидаемые платежи и избежать катастроф с соблюдением требований.

Не используйте подход «с глаз долой, из сердца вон» при составлении налоговой декларации. Это сделает тревожный сигнал налогового сезона намного менее неприятным.