Наряду с азартом и выполнением требований к открытию и ведению бизнеса приходят и обязанности по соблюдению нормативных требований. Для многих предприятий подача годовых отчетов входит в их число. Если вы ведете свой бизнес как ООО или корпорация (в зависимости от штата, в котором зарегистрирована ваша компания), вам может потребоваться публиковать годовой отчет, чтобы поддерживать хорошую репутацию в штате.

Годовые отчеты, также известные как «информационные бюллетени», служат для того, чтобы держать государство в курсе важной информации о вашей компании.

Эти утвержденные государством годовые отчеты применимы к LLC и корпорациям любого размера. Это относительно короткие документы (в отличие от другого типа годового отчета, который публичные компании должны предоставлять в соответствии с правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам США).

Нужно ли вашему бизнесу составлять и подавать годовой отчет?

Не каждый штат требует ежегодных отчетов. Например, Аризона не требует их ни для LLC, ни для корпораций. В Айдахо и LLC, и корпорации должны подавать их каждый год, в то время как в Пенсильвании LLC и корпорации должны подавать их каждые десять лет.

При таком уровне отклонений от одного состояния к другому вам не нужно делать предположений! Найдите время, чтобы узнать у государственного секретаря вашего штата, подходят ли вам годовые отчеты и каковы крайние сроки в вашем штате.

Какая информация включается в годовой отчет?

Если ваша компания должна подавать годовой отчет, вам, вероятно, интересно, что вам нужно в него включить. К счастью, годовые отчеты обычно просты и понятны.

Общие элементы обязательного годового отчета штата включают:

• Название и адрес вашей компании
• Имена и адреса должностных лиц и директоров (если корпорация)
• Имена и адреса менеджеров или участников (если это ООО)
• Имя и адрес вашего зарегистрированного агента.
• Вид бизнеса, которым занимается ваша компания.

Как вы составляете годовой отчет?

Вам нужно будет заполнить форму вашего штата и отправить ее вместе со всеми применимыми сборами за подачу заявки. В зависимости от штата, в котором вы зарегистрировали свой бизнес, вам, возможно, также придется заплатить другие налоги на бизнес при подаче годового отчета. В большинстве штатов вы сможете подавать документы онлайн.

Если вам неудобно заполнять форму или подавать ее самостоятельно, подумайте о том, чтобы попросить своего адвоката или онлайн-службу регистрации деловых документов (что может быть более экономичным способом) помочь вам.

Что произойдет, если вы не подадите годовой отчет?

Если вы не подадите годовой отчет или не подадите его после установленного срока, вы можете столкнуться с некоторыми неприятными последствиями. Убедитесь, что вы знаете, какую информацию вам нужно предоставить и когда вам нужно ее предоставить, чтобы избежать платы за позднюю подачу заявки, поставить под угрозу вашу репутацию в вашем штате или даже возможную приостановку или роспуск вашего бизнеса.

Несколько заключительных замечаний о годовых отчетах

Поскольку очень легко забыть о сроках сдачи годовых отчетов, я рекомендую вам отметить дату их сдачи в своем календаре, чтобы она не ускользнула от вас. Вам может потребоваться небольшая помощь с соблюдением сроков на радаре, если ваш бизнес зарегистрирован более чем в одном штате и вы должны подавать годовые отчеты в нескольких штатах. Чтобы упростить вам задачу, подумайте о том, чтобы заручиться помощью компании, специализирующейся на соблюдении нормативных требований, для отправки вам напоминаний.

Подготовка годовых отчетов - это не ракетная наука, но ставки высоки, если вы пренебрегаете своими обязанностями. Убедитесь, что вы выполняете их, а также выполняете другие обязательства по соблюдению нормативных требований.