Количество увольнений в Великобритании увеличилось самыми быстрыми темпами со времен финансового кризиса. По оценкам, в этом году было потеряно более 200 000 рабочих мест. По данным ACAS, за последние два месяца количество звонков на их линию помощи, связанных с увольнением, увеличилось более чем на 160 % по сравнению с тем же периодом 2019 года.

Если вы находитесь в прискорбном положении, когда вам, возможно, придется увольнять сотрудников, вот некоторые из ключевых моментов, которые вам нужно знать.

Процесс увольнения:как уволить сотрудника

При увольнении сотрудника необходимо исходить из двух основных соображений:

• Вы обязаны вести себя разумно, чтобы избежать несправедливого увольнения сотрудника, и
• Если вы увольняете 20 или более сотрудников в течение любого 90-дневного периода в одном учреждении, вы должны проконсультироваться с сотрудниками.

Эти два обязательства по-прежнему очень актуальны. Воздействие пандемии не отменило эти два обязательства.

Для целей этого блога я хочу сосредоточиться на избыточности меньшего масштаба, то есть менее 20, когда коллективные консультации не применяются.

6 рекомендаций по резервированию

В соответствии с рекомендациями ACAS, вот 6 передовых практических шагов, которым необходимо следовать:

1. Вы должны стремиться избегать принудительных увольнений за счет увольнений по собственному желанию, согласованного неполного рабочего времени или других гибких кадровых механизмов.
2. Вы также должны провести консультацию. Это включает в себя разговор с каждым сотрудником в отдельности о том, почему происходит увольнение, а также идеи и отзывы об альтернативах увольнению — и важно спросить сотрудников, что они думают. Консультация должна быть содержательной. Ваши планы не должны быть завершены на этом этапе, и вы должны стремиться включить любые предложения или идеи сотрудников, с которыми вы согласны. Эти встречи не обязательно должны быть лицом к лицу; их можно проводить по телефону или виртуально.
3. Следующее — подбор персонала для сокращения. Работодатели должны использовать справедливые и объективные критерии при отборе сотрудников для увольнения. В идеале все сотрудники, которым грозит увольнение, должны быть отобраны и оценены по таким критериям, как:
   a. Стандарт работы
   b. Опыт/квалификация
   c. Дисциплинарная запись
   d. Выбор тех, кто был в отпуске, а не других сотрудников, может быть не совсем справедливым — эти сотрудники могут быть родителями с проблемами ухода за детьми или людьми с ограниченными возможностями, поэтому может возникнуть риск прямой или косвенной претензии о дискриминации.
4. После того, как вы отобрали сотрудников для сокращения, вам необходимо уведомить сотрудников об их сокращении. Вскоре мы вернемся к этому более подробно.
5. Вам также нужно будет выплатить выходное пособие. Опять же, вскоре мы рассмотрим его более подробно.
6. И последний шаг – поддержка сотрудников. Избыточность — чрезвычайно напряженное время, будьте рядом и готовы ответить на вопросы и поддержать их. Также стоит отметить, что увольняемые сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск для поиска другой работы или прохождения обучения.

Период уведомления и выплата уведомления

Сотрудникам должен быть предоставлен период уведомления до прекращения их работы, и применяется либо официальное уведомление, либо уведомление по контракту.

Установленные законом периоды уведомления об увольнении:

• уведомление не менее чем за неделю, если вы работаете от одного месяца до двух лет
• уведомление за одну неделю за каждый год, если вы работаете от 2 до 12 лет
• Уведомление за 12 недель, если вы проработали 12 лет и более

Всегда рекомендуется проверять свои трудовые договоры, поскольку согласованное уведомление по договору может отличаться от официального уведомления. Если договорное уведомление превышает предусмотренное законом уведомление, применяется договорное уведомление. Однако, если договорное уведомление меньше, чем установленное законом уведомление, применяется установленное законом уведомление.

Установленная законом оплата за уведомление защищена, а это означает, что сотрудники имеют право на полную оплату за период уведомления. Если уведомление в контракте такое же или меньше, чем применимое предусмотренное законом уведомление, 100% обычной заработной платы работника должно быть выплачено в течение периода уведомления.

Поправки к Закону о трудовых правах, вступившие в силу 31 июля 2020 года, подтвердили, что работникам, отбывающим срок уведомления во время отпуска, необходимо будет увеличить свою заработную плату до 100 % заработной платы.

Однако ситуация немного отличается, когда срок уведомления по договору превышает установленный законом период уведомления. Если контрактное уведомление больше, по крайней мере, на 1 неделю, сотрудник должен получать свою обычную полную заработную плату, пока он работает. Однако, если они не работают, они должны получить то, что им обычно платят за это отсутствие.

Таким образом, если у вас есть сотрудник, который не работает из-за отпуска и получает заработную плату в размере 80%, а контрактное уведомление этого сотрудника превышает установленное законом уведомление, ему может быть выплачено 80% за период уведомления. По этой причине крайне важно всегда проверять трудовой договор.

Как платить за уведомление

Существует два способа выплаты вознаграждения работникам за уведомление.

Вы можете сохранить сотрудника в платежной ведомости и продолжать платить ему в течение периода уведомления — у нас есть ясность, что, если вы выберете этот вариант, вы можете потребовать CJRS, пока сотрудник находится на уведомлении по закону или по контракту. Однако, как ранее упоминала Рэйчел, сотрудники не могут быть уволены или предупреждены об увольнении, пока на сотрудника подается заявление о приеме на работу по программе поддержки занятости.

Вы также можете выбрать выплату работникам вместо уведомления, однако выплата вместо уведомления не может быть востребована в соответствии с CJRS или Программой поддержки занятости. Также стоит отметить, что если платеж производится вместо уведомления, он по-прежнему подлежит налогообложению и государственному страхованию.

Пособие по сокращению штата

Обычно физическое лицо имеет право на установленную законом выплату при увольнении, если оно является наемным работником и проработало на работодателя 2 года или более.

Сотрудник будет иметь право:

• полнедельной оплаты за каждый полный год работы в возрасте до 22 лет.
• оплата за одну неделю за каждый полный год работы в возрасте 22 лет и старше, но моложе 41 года.
• оплата за полторы недели за каждый полный год работы в возрасте 41 года и старше.

Если недельная заработная плата сотрудника различается, его средняя недельная заработная плата должна рассчитываться с использованием 12 недель, предшествующих дню получения уведомления об увольнении.

Выходное пособие ограничено стажем работы в 20 лет. Для сотрудников, уволенных 6 апреля 2020 года или позднее, недельная заработная плата ограничена 538 фунтами стерлингов, при этом максимальная установленная законом сумма увольнения, которую они могут получить, составляет 16 140 фунтов стерлингов. Выходное пособие (включая любое выходное пособие) в размере менее 30 000 фунтов стерлингов не облагается налогом.

Пособие по сокращению штата и отпуск

В соответствии с изменениями в трудовом законодательстве, внесенными в соответствии с Законом о правах в сфере занятости 31 июля 2020 года, сотрудники, которые были уволены (включая тех, кто находится в отпуске по гибкому графику) и уволены по сокращению штата, имеют право на расчет установленной законом выплаты при увольнении на основе их обычной заработной платы, а не на основе сокращенной оплаты отпуска.

Средняя недельная заработная плата обычно рассчитывается путем получения средней заработной платы за 12 недель до момента, когда работодатель уведомляет работника о том, что его увольняют. В соответствии с новым законодательством работодатели должны рассматривать любые недели, проведенные сотрудником в отпуске в течение 12-недельного отчетного периода, как если бы они работали и получали полную 100%-ю заработную плату.

Пособие по сокращению штата вBrightPay

Что касается обработки выходного платежа через BrightPay. Мы советуем вам создать новое дополнение под названием Redundancy или Redundancy Payment.

При создании дополнения не забудьте снять галочку:

• PAYE может быть вычтена, и
• Сетевая карта может быть вычтена

В BrightPay есть предустановленное дополнение под названием «Премия за завершение». Вы можете использовать эту опцию, но если вы внесете какие-либо изменения в заголовок здесь, это повлияет на любые отчеты, которые вы, возможно, захотите запустить. Поэтому самым чистым и эффективным способом будет создание нового дополнения.

Веб-семинар:объяснение новой схемы поддержки рабочих мест
18 ноября – 10:30

На этом вебинаре мы рассмотрим, что вам нужно знать о новой схеме поддержки занятости, в том числе о том, какие сотрудники имеют на нее право, об уровне государственного финансирования и о том, как эта схема действует в отношении заработной платы. Мы также изучим рост числа увольнений и новые изменения, касающиеся обязательного увольнения и выплаты по уведомлению для увольняемых сотрудников. Зарегистрируйтесь сейчас.

Что вы узнаете:

• Все, что вам нужно знать о программе поддержки трудоустройства
• Какие работодатели и сотрудники имеют право
• Как работать со схемой поддержки рабочих мест
• Как работает калькулятор схемы поддержки вакансий и отчет о претензиях BrightPay
• Как рассчитать доплату за уведомление и выходное пособие для уволенных сотрудников
• Как поддерживать связь с сотрудниками в сокращенный рабочий день

Зарегистрируйтесь сейчас.