Все предприятия, зарегистрированные для уплаты НДС, должны будут использовать цифровые ссылки в своих бухгалтерских процессах.

HMRC говорит, что цифровые ссылки — это «соединения, которые позволяют автоматически передавать детали с момента совершения транзакции до тех пор, пока они не будут включены в ваш квартальный отчет». HMRC надеется, что цифровые ссылки сделают отчеты по НДС более точными и менее подверженными случайным или преднамеренным ошибкам.

Ссылки вручную не принимаются в разделе «Цифровое налогообложение НДС». Например, «записывать детали из счета в одну книгу и использовать эту рукописную информацию для ручного обновления программного обеспечения» — нет, нет.

Однако это не означает, что вам нужно создавать счета-фактуры, накладные или другие основные деловые документы в электронном виде.

Бумажные документы приемлемы, несмотря на то, что подразумевает нынешняя телевизионная реклама программного обеспечения для бухгалтерского учета. Важно то, что вы делаете с данными о них, т. е. как информация попадает из счета в вашу декларацию по НДС.

Придерживаясь примера счета-фактуры, можно ввести данные вручную в бухгалтерское приложение или электронную таблицу, например. Excel, но оттуда данные должны автоматически поступать в вашу квартальную декларацию по НДС.

Совет. Если вы используете бухгалтерское приложение, одобренное HMRC для MTD, вы можете быть уверены, что данные будут связаны в цифровом виде, когда вы нажмете кнопку для создания и отправки декларации по НДС.

Если вы используете электронные таблицы вместо бухгалтерского приложения, одобренного HMRC, данные все равно должны быть связаны в цифровом виде. Например, ячейка, которая показывает общее количество других ячеек или другого приложения с помощью формулы, допустима, но ручное вырезание и вставка из одной или нескольких ячеек в другую — нет.

Совет. Независимо от того, используете ли вы приложение или электронные таблицы, при необходимости вы можете вручную корректировать свои данные. Например, если бизнес вашего клиента частично освобожден от НДС, вы можете вручную определить долю НДС, которую вы можете возместить.

По крайней мере, в течение первых 12 месяцев применения MTD HMRC не будет применять цифровые ссылки. Это означает, что вы можете полностью или частично использовать ручную бухгалтерию. Однако, поскольку данные декларации по НДС ваших клиентов должны быть представлены в электронном виде на каком-то этапе их учета, им необходимо будет использовать цифровые ссылки.

Совет. Мы советуем игнорировать период мягкой посадки и как можно скорее разобраться с цифровыми ссылками для данных, чтобы избежать внесения изменений в последнюю минуту по окончании мягкой посадки.

Индикатор:FL Memo Ltd будет на стенде 683  на выставке Accountex 1–2 мая в ExCeL London.

www.indicator-flm.co.uk