В это беспрецедентное время многие владельцы малого бизнеса приняли трудное решение закрыть свой бизнес. Некоторые предприятия закрылись навсегда во время COVID-19, а другие временно закрыты.

Временное закрытие означает нечто большее, чем просто повесить табличку «закрыто» на двери магазина. Предприятия, которые закрылись, даже временно, не будут считаться закрытыми в глазах государства. Они будут считаться активными до тех пор, пока не подадут заявление о роспуске. Существуют надлежащие процедуры, которые необходимо соблюдать для добровольного роспуска.

Вот что нужно знать владельцам малого бизнеса о временном прекращении деятельности по причине COVID-19.

Проведите голосование, чтобы закрыть компанию.

Допустим, ваш бизнес был зарегистрирован как компания с ограниченной ответственностью (LLC). Владельцы или участники должны будут встретиться, чтобы обсудить закрытие компании и проголосовать за роспуск компании. Они также могут обратиться к письменному соглашению об операционной деятельности LLC за дополнительными инструкциями. Условия роспуска могут быть уже включены в операционное соглашение. Некоторые условия могут включать в себя то, как будут разделены активы после выплаты долга ООО, и будет ли участникам разрешено начать собственный бизнес на основе идеи, лежащей в основе распущенного ООО.

Аналогичные правила применяются, если малый бизнес зарегистрирован как корпорация. Созывается собрание совета директоров. Директора собираются для голосования по вопросу о роспуске и заносят протоколы в корпоративные отчеты. Государственные корпорации также подготовят предложение о роспуске. Этот документ официально объявляет о намерении распустить бизнес, и это предложение становится частью публичного реестра. Для принятия решения о роспуске корпорации необходимо большинство голосов. Подобно тому, как LLC ссылается на свое письменное операционное соглашение для продвижения процессов, корпорация может делать то же самое со своими корпоративными уставами.

Независимо от того, зарегистрировались ли вы в качестве LLC или корпорации, важно помнить, что вы не можете решить закрыть бизнес в одиночку. Вам нужно будет обеспечить проходящий голос других участников, прежде чем вы сможете начать заполнять документы о добровольном роспуске.

Есть ли какие-либо организации, которые могут подать заявление о добровольном роспуске без голосования других членов? Всего одно - ИП. Индивидуальный предприниматель ведет бизнес индивидуально. Они несут полную ответственность за добровольный роспуск своего бизнеса.

Архивные статьи о роспуске

После того, как вы согласились на проходящее голосование о роспуске компании, вам нужно будет подать статьи о роспуске. Эти статьи отправляются местному государственному секретарю штата, в котором вы ведете бизнес.

Стандартные статьи о роспуске включают следующую информацию.

• Название LLC или корпорации.
• Дата вступления в силу роспуска.
• Причина роспуска.
• Информация о любых ожидаемых судебных исках (необязательно).

Что делать, если ваш бизнес зарегистрирован для ведения бизнеса в штате, отличном от штата его регистрации? Затем вам нужно будет подать заявление о снятии средств в этом состоянии. Этот документ также может называться свидетельством о прекращении действия.

Почему статьи о роспуске имеют значение? Эти документы должны быть заполнены, чтобы завершить прекращение бизнеса. Как я упоминал ранее, государство по-прежнему считает предприятия активными, пока они не подадут заявление о роспуске. Как действующий бизнес, вы все равно обязаны платить государственные пошлины, налоги на франшизу и подавать годовые отчеты. Невыполнение любого из этих требований может ухудшить репутацию вашего бизнеса. Это может привести к тому, что государство непроизвольно распустит компанию, даже если вы намеревались добровольно распустить бизнес самостоятельно!

Заполните «Контрольный список для закрытия бизнеса» от IRS

Когда вы начнете предпринимать действия, необходимые для закрытия вашего бизнеса, вы можете иметь под рукой контрольный список, чтобы ничего не забыть. Воспользуйтесь Контрольным списком закрытия бизнеса от налоговой службы (IRS). В этом контрольном списке содержится список форм, которые можно загрузить и не упускать из виду с подачей документов и налоговых деклараций.

Перед полным растворением вам необходимо убедиться, что ваш малый бизнес позаботится о следующих вещах:

• Аннулирование всех бизнес-лицензий и разрешений выдавших их агентств.
• Вы указали действующее предприятие в качестве имени (DBA) для своей компании? Вам также необходимо будет подать государственному секретарю заявление об отказе от фиктивного названия компании.
• Уведомить сотрудников. Сообщите сотрудникам дату получения последней зарплаты и способ оплаты (который может быть физическим чеком или прямым депозитом), а также предоставьте информацию об окончательной заработной плате и удержании. Если у вас есть подрядчики или фрилансеры, также предоставьте им платежную информацию.
• Погасите оставшиеся коммерческие долги и финансовые обязательства. Если вы не можете заключить соглашение с кредиторами, возможно, вам придется найти другой способ получения средств или подать заявление о банкротстве.
• Ликвидируйте и распределите любые оставшиеся бизнес-активы с соответствующим участником LLC и корпоративным акционером. Это распределение будет производиться на основе процента владения.

Помните:вы можете восстановить работу позже!

Вы предприняли необходимые шаги для временного добровольного роспуска своего малого бизнеса. Хорошая новость в том, что вы можете восстановить работу позже. Если вы хотите восстановить свое ООО или корпорацию и знаете, что до роспуска у них была хорошая репутация, вы можете сделать это, подав заявку на восстановление. Имейте в виду, что материалы, необходимые для вашего приложения, будут варьироваться в зависимости от штата. Обратитесь к государственному секретарю, чтобы убедиться, что у вас есть вся правильная информация. Затем подайте заявку на восстановление вашей компании - и откройте свои двери для бизнеса.