По мере того, как кризис Covid-19 набирает обороты, большинство владельцев малого бизнеса работают из дома. Как будто ведение бизнеса недостаточно требовательно, пандемия усугубила проблемы.
Конкурирующие приоритеты, с которыми всегда сталкивались предприниматели, — работа с клиентами, административные обязанности, кадровые вопросы, семейные обязанности, забота о себе — стали еще более сложными для решения. Без четкого физического способа установить границы стало трудно сосредоточиться на отдельных задачах и уделить им должное внимание.
Я хорошо знаю и понимаю суматоху. Во время пандемии я управлял удаленной рабочей силой и почти полностью занимался всеми другими аспектами нашего бизнеса из дома. Кроме того, мой муж работает из дома. Добавьте сюда наших четверых детей, и дом будет полон, если не сказать больше. Я понимаю, что может быть трудно проводить линии на песке и расставлять приоритеты в обязанностях. Однако необходимо найти способы разделения отдельных задач, чтобы вы могли быть более продуктивными на всех фронтах. Ситуация у всех уникальна, но вот несколько тактик, которые сработали в моем случае.
Может показаться удобным полагаться на один список дел, который охватывает все, что у вас есть на тарелке. Однако это может стать подавляющим. В дополнение к основному списку дел составьте отдельные списки дел для каждой из ваших обязанностей. Например:
Ваши списки дел будут содержать набор задач, некоторые из которых более срочные, чем другие. Чтобы быть уверенным, что вы в первую очередь выполняете наиболее важные обязанности, организуйте свои списки так, чтобы на первый план выдвигались предметы первой необходимости. Но что происходит, когда стираются границы того, что должно привлечь ваше безраздельное внимание? Подумайте о том, чтобы попробовать один или несколько из следующих методов определения приоритетов задач.
Конечно, не ВСЕ задачи в вашем списке должны выполняться лично вами. Внимательно просмотрите свои списки дел, чтобы определить, какие обязанности вы можете делегировать другим. Например:
Когда кто-то вполне способен вычеркнуть несколько дел из вашего списка, во что бы то ни стало, снимите с себя некоторое давление и позвольте ему внести свой вклад.
Общайтесь с заинтересованными сторонами, чтобы обсудить изменение графика менее приоритетных мероприятий. Большинство людей соглашаются, когда их спрашивают, можно ли устанавливать новые сроки для несрочных задач, которые не будут иметь волнового эффекта, если не будут выполнены к определенной дате.
Инструменты старой школы, такие как ежедневник, настольный календарь и записная книжка, могут помочь не забывать о приоритетах. Однако рассмотрите возможность использования облачных инструментов для совместной работы и повышения производительности для общения с членами команды, организации задач и управления проектами. Несколько программных платформ, которые могут удовлетворить ваши потребности, включают:
Хотя эти инструменты предназначены для помощи предприятиям, вы также можете найти способы использовать их возможности для управления своими домашними проектами и задачами.
Я надеюсь, что эти советы помогут вам ориентироваться в новом стандарте управления бизнесом и личной жизнью из одного места. Кроме того, я рекомендую связаться с другими предпринимателями, чтобы обменяться идеями, советами и рекомендациями. Чем больше мы сможем поддерживать друг друга, тем лучше мы сможем выжить и процветать в эти непростые времена.