Время - самый ценный товар каждого владельца малого бизнеса. Но чтобы получать адекватную компенсацию за свое время, вам необходимо отслеживать, как вы его тратите (и как его тратят ваши сотрудники).

Вот пять полезных приложений для учета рабочего времени для различных нужд малого бизнеса.

1. Toggl

Toggl предлагает максимальную простоту, позволяя отслеживать время буквально двумя щелчками мыши. Создайте учетную запись и подключите таймер Toggl к более чем 100 веб-приложениям. Просто щелкните, чтобы запустить таймер, когда вы начинаете задачу, и щелкните еще раз, чтобы остановить ее, когда вы закончите или сделаете перерыв. Расширенные функции платной версии отправляют сотрудникам автоматические напоминания, когда они не отслеживают время.

Toggl также создает визуальные отчеты, которые показывают, как вы и ваши сотрудники на самом деле используете свое время и какие проекты являются наиболее прибыльными. Toggl интегрируется с популярными приложениями для управления проектами, такими как Asana, Basecamp и GitHub. Он работает с предприятиями или командами, состоящими из одного человека. Это хорошее решение, если вы хотите простоты и в первую очередь заинтересованы во времени и управлении проектами. Платные версии начинаются с 9 долларов США за пользователя в месяц.

2. Timesheets.com

Timesheets.com работает как с почасовыми сотрудниками, так и с наемными работниками, которым необходимо отслеживать оплачиваемые часы или время, потраченное на проекты. Он также может отслеживать время сотрудников, пробег и расходы в дороге через мобильное приложение.

Timesheets.com работает с популярными компаниями по расчету заработной платы, включая QuickBooks, SurePayroll и ADP; вы также можете экспортировать данные в самые разные форматы. Существуют даже инструменты управления персоналом, включая стандартизованные документы и возможность хранить документы в частном порядке, чтобы их могли видеть только соответствующие менеджеры. Это хорошее решение, если у вас есть как почасовые, так и наемные работники. Планы начинаются с 99 долларов в год.

3. Таблицы

TSheets - это решение для учета рабочего времени и планирования, ориентированное на мобильность (хотя есть и настольное приложение). Сотрудники могут следить за своими смартфонами с помощью текстовых сообщений, электронной почты, голосовых вызовов или даже Twitter. Функции экипажа позволяют отправлять оповещения всему экипажу одновременно или отслеживать их приход и выход одновременно. Создатель расписания с возможностью перетаскивания позволяет легко планировать смены сотрудников, например, работу в магазине или ресторане, или определенные работы, такие как ландшафтный дизайн или строительство.

Сотрудники могут использовать приложение, чтобы запросить отгул или попросить поменяться сменами; менеджеры могут вносить или утверждать изменения расписания на лету и быстро оповещать сотрудников. TSheets хорошо подходят для предприятий с почасовой оплатой, рабочими бригадами или мобильными сотрудниками, такими как полевые службы или строительство. Он интегрируется с наиболее популярными программами для бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Платные планы начинаются с 4 долларов за пользователя в месяц.

4. Урожай

Планирование будущего - сильная сторона Harvest. Это приложение для отслеживания времени создает визуальные отчеты, которые показывают, сколько времени ваша команда тратит на каждый проект. Сотрудники могут использовать таймеры приложения для отслеживания своего времени или вводить его вручную. С помощью мобильного приложения можно легко отслеживать время и оплачиваемые часы в любом месте.

Вы также можете отслеживать расходы, просто делая снимки квитанций, и автоматически вставлять данные из Harvest в счета. Родственное приложение Forecast позволяет использовать данные Harvest для точного планирования рабочего времени ваших сотрудников в будущем. Это полезное приложение, если ваша компания одновременно работает над множеством проектов для клиентов или если у вас есть сотрудники, которые путешествуют по делам. Платные планы начинаются от 12 долларов США на человека в месяц.

5. Hubstaff

Приложение для учета рабочего времени Hubstaff работает на компьютерах или мобильных приложениях и включает в себя множество инструментов для мониторинга сотрудников. Приложение отслеживает движения мыши и щелчки, делает случайные снимки экрана, чтобы показать вам, над чем на самом деле работают сотрудники, отслеживает использование Интернета сотрудниками, чтобы вы могли видеть, какие веб-сайты они посещают, и даже отслеживает, какие приложения сотрудники используют чаще всего. Мобильное приложение использует GPS для отслеживания времени и местоположения сотрудников в дороге; сотрудники также могут отслеживать время на своих мобильных устройствах.

Пакет Hubstaff также включает в себя инструмент планирования и приложение для выставления счетов. Это хорошее решение, если вы хотите внимательно контролировать сотрудников, удаленных или иных, и следить за производительностью. Платные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя в месяц.

Нужна помощь в выборе подходящего программного обеспечения для учета и планирования рабочего времени для вашего бизнеса или любого другого аспекта управления вашими сотрудниками и вашими финансами? Эксперты SCORE могут помочь.

(Раскрытие информации:TSheets является клиентом моей компании.)