Хотя получение зарплаты может быть изюминкой вашего дня, управление деньгами и расходами, вероятно, будет менее увлекательной задачей. Избегайте инстинкта полагаться на свои личные навыки управления деньгами.

Давайте рассмотрим четыре основных ситуации, когда к личным и деловым финансам следует относиться по-разному.

Составление бюджета на непредвиденные расходы

Подумайте о том, как вы справляетесь с ожидаемыми и неожиданными затратами. Аренда? Ты, наверное, в порядке. Газ? Обычно покрывается. Гвоздь в шине? Это тебе обойдется. Перегоревший кондиционер? Ой.

Дома: У большинства людей есть бюджет, который учитывает очевидные, повторяющиеся ежемесячные расходы, такие как аренда, оплата автомобиля, продукты и многое другое. И даже если они не обращаются к бюджету каждый месяц, в общих чертах они гарантируют, что у них достаточно денег в банке, чтобы покрыть эти статьи каждый месяц. Когда возникают непредвиденные расходы, они покрываются либо за счет предусмотренной в бюджете «непредвиденной» статьи (если вы, как я, сохраняете анальную память), либо за счет сберегательного счета на черный день. Для менее подготовленных эти статьи часто выпадают на счет кредитных карт, ссуд или других менее желательных и более рискованных способов оплаты.

Для вашего бизнеса: Для большинства бизнес-ситуаций затраты следует считать фиксированными или переменными. Как и ваши регулярные личные расходы, фиксированные расходы необходимо оплачивать каждый месяц независимо от вашей прибыльности. Однако переменные затраты - вот где вам нужно немного больше гибкости.

Приоритет наличных денег

Дома: Последняя тенденция в личном финансировании - это отсутствие долгов. Финансовые гуру проповедуют различные методы консолидации долга и способы быстрого погашения долга.

Для вашего бизнеса: Но в деловом мире долги и наличные деньги имеют разное значение. Многие владельцы бизнеса согласятся, что наличие наличных денег имеет решающее значение, может быть, даже более важно, чем полное отсутствие долгов. Без наличных денег, чтобы поддерживать бизнес на плаву в периоды спада, ваш бизнес может оказаться в затруднительном положении.

Как и экономия денег, есть несколько способов увеличить кассу.

• Стимулируйте клиентов платить немедленно с помощью скидки или бонусной услуги.
• Разработайте программу вознаграждений, чтобы поощрять повторные покупки.
• Внимательно следите за возвратом средств и разработайте строгий процесс, определяющий, как и когда вы их одобряете.
• Рассмотрите варианты кредита для клиентов, которые не могут заплатить вовремя или не могут заплатить полностью.

Подача налоговой декларации

Не боюсь сказать ... налоги - это боль. А когда вы управляете местным бизнесом, вы слишком хорошо знаете эту боль. Тем не менее, обращаться с ними для личных финансов и для бизнеса - это два разных животных. Иногда они пересекаются, в зависимости от того, как вы настроили финансы своего бизнеса.

Дома: По состоянию на прошлый год почти половина американцев подавали налоги, не выходя из дома. Большинство из этих респондентов делают это с помощью цифрового инструмента подготовки налоговой отчетности, такого как TurboTax.

Для вашего бизнеса: Когда дело доходит до вашего бизнеса, существует бесчисленное множество дополнительных ловушек, в которые вы можете попасть, ежегодно составляя налоги. Чтобы избежать неприятностей, подумайте о найме специалиста. Квалифицированные бухгалтеры и составители налоговой отчетности помогут вам разобраться в запутанных налоговых кодексах и помогут соблюдать правила и избежать проблем. Они даже могут помочь вам лучше подготовиться к предстоящим налоговым сезонам, предоставив инструкции по хранению файлов, начислению заработной платы и многому другому. Проведите исследование и убедитесь, что наняли того, кому доверяете!

Банковское дело

Дома: Если у вас есть собственный местный бизнес, может возникнуть соблазн запустить его с банковских счетов, которые вы уже используете в своей личной жизни. Черт возьми, если вы единственный партнер и владелец, почему бы не упростить банковское дело таким образом? Верно?

Подожди.

Для вашего бизнеса: Практически каждый специалист в этой области рекомендует разделять личные и деловые финансы. Помимо облегчения налогового сезона и для вас, и для вашего бухгалтера, есть несколько причин не совмещать бизнес с удовольствием, когда дело касается ваших финансов.

• Вы сможете избежать ситуаций, связанных с мошенничеством или хищениями. Обычно это большая тема для бизнеса, но лучше перестраховаться, чем сожалеть, когда дело касается вашего заработка.
• Наличие кредитной линии для вашего бизнеса помогает вам лучше отслеживать, сколько вы тратите. Это также значительно упрощает подсчет того, что вы можете использовать для списания налогов в конце года.
• Наличие сберегательного счета, доступного только для вашего бизнеса, также поможет вам определить приоритетность инвестирования в собственный рост. Например, подумайте о том, чтобы брать процент с каждой продажи и вносить свой вклад в экономию.
• Разделение финансов должно также помешать вам погрузиться в свои личные финансы, когда на работе наступают тяжелые времена, независимо от того, насколько заманчиво это может быть.