Вы один из тех владельцев малого бизнеса, которые просто любят корпеть над электронными таблицами? И я нет. Да, бухгалтерские книги вашего бизнеса — это система показателей того, насколько хорошо вы работаете, но если вы не умеете считать, ведение вашей бухгалтерии может показаться столь же привлекательным, как и пломбирование каналов. Третьи владельцы бизнеса намереваются просмотреть финансы своего бизнеса, но погружаются в повседневную жизнь и никогда не доходят до этого. Как бы вы ни относились к бухгалтерскому учету, это одна из тех задач, от которых ни один владелец бизнеса не может отказаться навсегда.

Вот десять советов, которые упростят ведение бухгалтерского учета в малом бизнесе.

1. Разделяйте деловые и личные финансы.

Смешение расходов и доходов – распространенная ошибка в бухгалтерском учете малого бизнеса, которая в будущем создаст огромные проблемы для вашего бизнеса. Откройте бизнес-счет в банке, как только решите запустить свой стартап, и получите отдельную бизнес-кредитную карту. Это не только разделяет ваши учетные записи, но и помогает вашей компании создать собственный кредитный рейтинг.

2. Автоматизируйте все, что можете.

Ввод данных в электронные таблицы и сверка чисел вручную — это старая школа. Используйте облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета и ведите банковские операции онлайн. Таким образом, вы можете синхронизировать свое бухгалтерское программное обеспечение с вашим корпоративным банковским счетом, чтобы у вас всегда были точные и актуальные записи. Кроме того, благодаря облаку ваши важные финансовые данные надежно сохраняются за пределами офиса.

3. Спросите профессионала.

Поговорите со своим бухгалтером, чтобы выяснить, можете ли вы использовать готовое бухгалтерское программное обеспечение или вам будет полезно его настроить. Ваш бухгалтер должен быть в состоянии не только дать совет, но и настроить для вас программное обеспечение и показать, как его использовать.

4. Проводите регулярные финансовые проверки.

Если вы слишком долго откладываете ведение бухгалтерского учета, вы получите возвращенные чеки, просроченные счета или цифры, которые не складываются. Еженедельно просматривайте свои книги, чтобы убедиться, что все в порядке.

5. Делайте ежеквартальный обзор.

В конце каждого квартала тщательно просматривайте свои бухгалтерские и бухгалтерские записи. Ищите тенденции, такие как рост или снижение продаж, годовая выручка или увеличение числа клиентов, просрочивших оплату. Поговорите со своим бухгалтером. Он или она может помочь вам увидеть общую картину, чтобы вы были лучше подготовлены к будущим капиталовложениям, таким как покупка нового оборудования или переезд в более просторное помещение.

6. Ведите учет коммерческих расходов.

На 2018 год в налоговый кодекс было внесено так много изменений, что вам следует проконсультироваться со своим бухгалтером, чтобы узнать, какие расходы вы можете вычесть в следующем году. Для всего, на что, как вы думаете, вы будете претендовать, ведите подробные записи; экономьте время, сканируя и оцифровывая чеки. Вы также можете упростить отслеживание расходов, всегда используя бизнес-кредитную карту для деловых покупок.

7. Контролируйте рабочее время ваших сотрудников с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Облачное программное обеспечение для учета рабочего времени позволяет сотрудникам отслеживать приход и уход на своих смартфонах, планшетах или компьютерах. Но это не просто спасает их хлопот — оно также упрощает вашу жизнь, автоматически отслеживая сверхурочные, отгулы и т. д. Вы можете найти программное обеспечение для учета рабочего времени, разработанное практически для любой отрасли. Выберите тот, который работает с вашим программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета, и расчет заработной платы тоже не составит труда.

8. Внимательно следите за дебиторской задолженностью.

Если клиенты не платят вовремя, денежный поток вашего бизнеса может быстро иссякнуть. Обращайте внимание на сроки погашения вашей дебиторской задолженности и сразу же связывайтесь с просрочившими платежами клиентами, чтобы подтолкнуть их. Даже если у клиента возникли финансовые проблемы, вы можете настроить план платежей, чтобы получить хотя бы часть того, что вам причитается.

9. Будьте в курсе сроков уплаты налогов.

Чтобы не попасть впросак, планируйте заранее и откладывайте деньги на любые ожидаемые налоговые счета. Платите вовремя, чтобы не столкнуться со штрафами. Налоговый календарь для предприятий на веб-сайте IRS может синхронизироваться с вашим собственным облачным календарем, поэтому вы никогда не пропустите крайний срок; он даже может отправлять вам напоминания за неделю или две до платежа.

10. Получите помощь от SCORE.

Наставники SCORE могут помочь вам со всеми аспектами бухгалтерского и бухгалтерского учета малого бизнеса и даже порекомендовать квалифицированных местных бухгалтеров. Если у вас нет наставника, чего вы ждете?