Удаленная работа стала основным продуктом для больших и малых компаний. Для многих компаний это навсегда.
Итак, как выглядит управление сотрудниками издалека?
Мы обратились к владельцам бизнеса за советом по управлению удаленной командой.
Вы, наверное, слышали о некоторых из этих инструментов. Другие могут вас удивить.
С помощью электронной почты можно сделать очень многое. Когда вам нужно что-то сделать за пределами бесконечной цепочки писем, и вам не хватает того личного соединения, которое происходит на традиционных встречах, Zoom должен стать вашим инструментом. Хотя групповая видеоконференцсвязь является основной функцией, Zoom также имеет возможности совместного использования экрана, а также возможность записывать встречи для использования в будущем или для тех, кто не смог присутствовать.
- Джон Шнайдер, Рекрутинг
Использование облачного хранилища, такого как Google Диск, не только позволяет хранить большие файлы в централизованном месте, но также позволяет совместно работать с файлами с членами команды в реальном времени. время, используя функции Google Docs, Sheets и Slides, предлагаемые через Google Drive. Облачное хранилище также полезно, когда файлы слишком велики для отправки по электронной почте, просто отправив эти документы через Google Диск, каждый сможет получить их в любое время.
- Дениз Гредлер, BestCompaniesAZ
Программное обеспечение для управления проектами - это мой незаменимый инструмент для управления удаленными сотрудниками цифрового PR-агентства. Независимо от того, предпочитаете ли вы Asana, Trello или что-то в этом роде, программное обеспечение для управления проектами революционизирует ваши возможности управления. Программное обеспечение не только настраивается и интуитивно понятно, но и приятно для менеджеров вроде меня, которые стремятся к эстетической организации. Поэтому, прежде чем подумать о найме помощника, попробуйте инструмент для управления проектами.
- Эмили Босак, Markitors
Microsoft Teams был чрезвычайно ценен для моей удаленной команды. Именно здесь происходит большая часть переписки с командой. Это приложение для чата, предназначенное для встреч и документов. Он также хорошо работает для случайных разговоров, но лучше всего подходит, когда вы разрабатываете предложение или намечаете проект вместе с командой. Вы можете начать видеовстречу, показать свой экран и записывать каждое обсуждение в длинные сообщения. Это почти новое изобретение электронной почты, и на этом не заканчивается. Вы можете сделать больше с Microsoft Teams, если подключите его к другим поддерживаемым приложениям с помощью автоматизированных рабочих процессов Zapier. Отслеживайте счета в Teams по мере их оплаты, получайте мгновенную информацию о новых потенциальных клиентах, автоматически публикуя их в канале по мере их поступления, и многое другое.
- Мэнни Эрнандес, Wealth Growth Wisdom, LLC
Когда у вас есть команда удаленных сотрудников, потенциально работающих в разных местах и в разное время, Trello - это посланник Бога. Помогает и тот факт, что вы можете использовать его бесплатно! Есть коммерческая версия Gold, но я всегда находил бесплатную функциональность более чем достаточной. По сути, заменяющая огромную офисную доску, покрытую липкими заметками, Trello упрощает и упрощает управление проектами, распределение задач между участниками и совместную работу. Это требует поддержки всей команды, так как каждый должен внести свой вклад, чтобы платы использовались последовательно и постоянно обновлялись. Однако мне еще не приходилось сталкиваться с бизнесом, в котором использование Trello (или аналогичного) не помогло бы серьезно повысить продуктивность и организацию.
- Бен Тейлор, HomeWorkingClub.com
Threads - это интуитивно понятная панель инструментов, которая собирает, компилирует и организует все ваши деловые коммуникации на одной легко доступной платформе. Для удаленных сотрудников и их менеджеров Threads создает оптимизированный процесс связи с такими функциями, как интеграция с CRM, управление общим почтовым ящиком, а также запись разговоров и расшифровка.
- Джон Ярдли, Threads
Time Doctor - это инструмент, который я бы порекомендовал всем, кому нужно управлять удаленными сотрудниками. Time Doctor - это инструмент для отслеживания производительности. Это приложение делает снимки экрана пользователя и записывает, как долго они работают в течение дня. Многие беспокоятся о программном обеспечении для учета рабочего времени, поскольку оно может нанести вред личной жизни. К счастью, Time Doctor очень настраиваемый. Вы можете выбирать, какая информация будет записываться и сохраняться, например, нажатия клавиш и щелчки. Time Doctor помогает нам знать, что наша удаленная команда не сбивается с пути и делает то, что они должны делать в течение дня. Однако инструмент учета рабочего времени сам по себе не сделает ваш бизнес более продуктивным. Назначение задач с четкими этапами и сроками поможет вашей удаленной команде работать максимально продуктивно!
- Дэвид Линч, Payette Forward
Slack - отличный инструмент для удаленной работы, поскольку он устраняет разрыв во внутренней коммуникации, который часто отсутствует, когда вы находитесь вне офиса. Это позволяет товарищам по команде и отделам быстро продвигать проекты, обмениваясь идеями и комментируя в режиме реального времени. Постоянно полезная функция «напоминаний» позволяет отслеживать важные задачи и сроки. Вы можете создавать напоминания для заданий и сообщений, чтобы не сбиться с пути и не упустить возможность ускользнуть. Для тех, кто работает удаленно, эта функция может изменить правила игры. По сути, это инструмент удаленной совместной работы для обмена мгновенными сообщениями и обеспечения продуктивной работы. Кроме того, когда вы знаете, над чем все работают, вы можете сохранять мотивацию и ясность в своей роли даже при удаленной работе, и Slack помогает вам в этом.
- Нейт Мастерсон, Maple Holistics
За три года работы удаленно мы испробовали немало инструментов для удаленного управления командой. Особняком стоит Jira по нескольким причинам. Во-первых, в нашей команде довольно много разработчиков, и Jira безупречна для разработчиков. Вы можете отслеживать проблемы и ошибки, настраивать рабочие процессы, создавать дорожные карты продуктов и многое другое. Вы даже можете настроить Jira в соответствии с вашим предпочтительным стилем работы - мы работаем по гибкой методологии, и Jira очень хорошо адаптируется. Его также можно использовать для других отделов - нашим маркетологам нравится, насколько простым и легким может быть его использование, если вы просто используете его основные функции. У нас есть полный обзор того, кто что и когда сделал, завершена работа или нет, и сколько времени они потратили на выполнение определенной задачи. Другими словами, все, что нужно знать, выполняет ли удаленная команда свою работу, - это войти в Jira.
- Мальте Шольц, Airfocus
DocHub - это фантастический инструмент, который я и моя удаленная команда андеррайтеров, подрядчиков почти ежедневно используем в моей компании Simple Life Insurance, которая предоставляет независимые брокерские услуги по страхованию жизни. . DocHub, по сути, похож на живой коллективный генератор PDF-файлов. Поскольку мы изучаем и пишем цитаты политик для потенциальных клиентов изо дня в день, нам нужен инструмент, который создает индивидуальные шаблоны политик, которыми мы можем поделиться и легко настроить между товарищами по команде. DocHub получает бонусные баллы, потому что он интегрируется с Google Диском и Gmail, которые мы также используем. Кроме того, интерфейс очень похож на Microsoft PowerPoint, что делает его безумно удобным для пользователя. Однако лучшая часть DocHub - это его функция электронной подписи. Опять же, поскольку мы разрабатываем правила, нам нужны простые функции электронной подписи и аннотации как для нас самих, так и для наших клиентов.
- Тай Стюарт, Simple Life Insure
Поскольку мы являемся 100% виртуальной компанией, работающей в ориентированной на результат рабочей среде, система еженедельной отчетности, такая как Weekly10, была для нас необходимостью для управления сотрудниками и проектами. Если вы не хотите, чтобы вас отвлекали весь день (или вы сами перебиваете своих сотрудников, прося обновлений), предоставление простой платформы, которая позволяет вам регулярно анализировать их самооценку, может помочь вам соблюдать сроки и цели. и продуктивность.
- Лаура Спаун, Virtual Vocations
Нашим основным средством удаленного управления является программа под названием Toggl. Toggl - это приложение для отслеживания рабочего времени, которое доказало свою важность для управления проектами сотрудников и временем, потраченным на удаленную работу. При удаленной работе легко может быть неправильно управляемым и неорганизованным, и Toggl помогает нам отслеживать, над какими проектами работают сотрудники и сколько часов работы уходит на указанные проекты. Программа также помогает нам анализировать общий объем ресурсов, выделяемых на различные задачи и проекты, что помогает нам расставлять приоритеты и повышать нашу эффективность и продуктивность.
- Чейн Штайнер, Crediful
Еще до начала пандемии несколько компаний работали удаленно из-за доказанных преимуществ, таких как эффективность, гибкость и меньше стресса. Однако, поскольку существует огромная разница между работой в офисе и дома, компании склонны использовать некоторые инструменты, которые помогут им устранить различия. ProofHub - это программное обеспечение для онлайн-управления, которому многие удаленные группы доверяют, чтобы собрать все в одном месте. Коллеги могут иметь постоянные связи с отдельными партнерами и клиентами. ProofHub сопровождает множество основных моментов, например, запечатывание через Интернет, разговоры, чат для обмена отзывами. ProofHub, представляющий собой комплексное программное обеспечение для удаленного доступа, является абсолютной необходимостью для групп, которым требуется более высокий уровень квалификации руководства.
- Соня Шварц, Her Norm
Instagantt был моим недавним фаворитом и намного больше, чем просто блок-схемы на временной шкале. Этот отличный плагин для Asana стал элегантным решением для всех наших потребностей в управлении проектами. По мере того, как количество членов команды и сложность проектов росли в геометрической прогрессии, возникла необходимость в управлении всеми параллельными проектами с различными частично совпадающими заинтересованными сторонами. Добавьте к этому неспособность сотрудничать лично, и вас ждет катастрофа. К счастью, Instagantt оказался спасением, поскольку позволяет моей команде отслеживать все важные детали. Визуально привлекательный и интуитивно понятный интерфейс чрезвычайно полезен, но именно то, как я могу назначать, планировать, расставлять приоритеты и устанавливать сроки, отличает этот инструмент от конкурентов. Это напрямую влияет на управление рабочей нагрузкой, а также время и стоимость - другие варианты, которые можно включить. Наконец, панель инструментов и параметры отчетности находятся наверху поля. Другими словами, я не могу рекомендовать это программное обеспечение в достаточной степени, особенно когда имею дело с большим количеством проектов и / или людей одновременно.
- Джессика Лим, My Perfect Resume
Малому бизнесу не хватает денег. Вот почему, когда дело доходит до онлайн-инструментов, я ищу доступные по цене, которые позволяют максимально использовать каждый доллар. Я использую два инструмента, которые дополняют друг друга и максимально повышают производительность. Мы используем Skype для видеоконференцсвязи. Его можно использовать для бизнес-конференций до 250 человек. Он совместим с MS Office и может быть интегрирован со многими бизнес-приложениями. Он также имеет множество различных каналов связи, которые повышают продуктивность, поощряют сотрудничество и привлекают идеи и инновации. Что лучше всего в этом, так это то, что это очень доступно. Skype - самый дешевый инструмент для видеоконференций на рынке сегодня.
- Джереми Харрисон, Hustle Life Media, Inc
