Что ищут журналисты и другие представители СМИ, когда читают пресс-релиз вашей компании?

В новом опросе Fractl есть некоторые идеи, которые могут помочь вашей следующей презентации стать более популярной.

Опрос 1300 цифровых издателей, писателей и редакторов включал широкий спектр веб-сайтов, в том числе посвященных бизнесу, новостям, здравоохранению, путешествиям, образу жизни, образованию и технологиям. Вот что вам нужно знать.

Что происходит с вашей подачей

Представители СМИ получают много PR-презентаций. Например, у издателей «высшего уровня» 43 % получают от 5 до 50 презентаций в неделю, а 57 % — от 50 до 500. в неделю. Но большинство писателей и редакторов (70%) пишут один рассказ, самое большее , в день. Очевидно, что существует большая конкуренция за то, чтобы привлечь их внимание и быть упомянутым в этих нескольких историях.

Это не означает, что ваша презентация сразу же попадает в файл «удалить». Почти трое из десяти (27 процентов) респондентов на ведущих сайтах считают, что PR-презентации ценны или очень ценны, а еще 52 процента говорят, что они малоценны. Небольшие веб-сайты с большей вероятностью сочтут презентацию полезной:47 % этих респондентов считают PR-презентацию довольно ценной, а 38 % считают ее полезной или очень ценной.

Еще одна хорошая новость:почти половина респондентов говорят, что они часто или всегда читают PR-рассылки. Всего 2 процента всегда игнорируют их. Скорее всего, они всегда читают презентации:лайфстайл- и кулинарные писатели/редакторы. Меньше всего их читают:авторы и редакторы автомобильных и финансовых статей.

Поскольку привлечь внимание к «первоклассным» изданиям и веб-сайтам сложнее, лучше начать с газеты местного сообщества, а не продвигать, скажем, USA Today. на вашей истории. Однако даже журналисты известных изданий используют PR-презентации, поэтому, если вы считаете, что ваша история имеет общенациональную ценность, не сдавайтесь.

Почему PR-презентация работает (или нет)?

Фотографии, мультимедиа и видео — самые популярные типы контента среди издателей (помните, в опросе участвовали цифровые издатели). Хотя они будут по-прежнему популярны в будущем, респонденты говорят, что инфографика и другие типы визуализации данных будут пользоваться еще большим спросом. Можете ли вы представить информацию, такую ​​как опрос ваших клиентов или некоторые исследования тенденций, которые вы провели, в визуально привлекательной форме? Если да, то у вас есть преимущество. Или подумайте о том, чтобы снять короткое видео, рекламирующее предстоящее мероприятие в вашей компании, и отправить его издателям.

Что еще можно и чего нельзя делать:

• Выполните домашнее задание. Изучите человека и публикацию, с которой вы связываетесь, прежде чем делать презентацию. Восемьдесят процентов издателей говорят, что распространенная причина, по которой они отказываются от презентаций, заключается в том, что они не имеют отношения к их «биту» (то есть к области, которую они охватывают).
• Не занимайтесь саморекламой. Сосредоточьтесь на том, чтобы предоставить читателям ценность публикации, например, интересную статистику, новости или информацию с практическими рекомендациями. Если ваша презентация будет больше похожа на рекламу, 56 % издателей отклонят ее.
• Не скучайте. Почти половина (48%) получателей отклонит предложение как скучное. (Исходя из опыта, они, вероятно, даже не будут читать дальше первого абзаца.)
• Рассчитывайте время правильно. Лучшее время дня для рассылки — с раннего утра до полудня; лучшее время недели — с понедельника по среду.
• Ответьте быстро. Если журналист свяжется с вами по поводу вашей подачи, сразу отвечайте. Почти у половины писателей и редакторов, участвовавших в опросе, время обработки составляет всего один-два дня. Если вы не ответите на них, они перейдут к следующему шагу.
• Уделите внимание теме письма. Две трети респондентов говорят, что тема электронного письма является наиболее важным фактором, влияющим на то, откроют они его или нет. Убедитесь, что в строке темы электронное письмо указано как презентация и основное внимание уделяется выгоде.
• Будьте краткими. Более половины писателей и редакторов во всех отраслях и жанрах предпочитают, чтобы текст содержал от 100 до 200 слов. Поверьте мне:когда вы преодолеваете 500 веревок в неделю, чем короче, тем лучше.

И помните:наставник SCORE может помочь вам разработать идеальную PR-стратегию и отточить вашу презентацию.