Выписки по ипотеке подтверждают выплаты основной суммы долга и процентов, поэтому важно хранить их при себе. После того, как вы выплатили ипотечный кредит, они поддержат заявление о том, что вы владеете своим домом бесплатно. Поскольку это такие важные документы, эксперты рекомендуют хранить выписки по ипотеке и выписки по выплате вечно .

Зачем нужно хранить ипотечные документы

Выписки удобны, если есть какие-либо затруднения или сомнения относительно суммы, которую вы заплатили по ипотеке. Если вы не согласны со своим кредитором в отношении непогашенного остатка по ипотеке, копия выписки по ипотеке может подтвердить произведенные вами платежи.

Документы также имеют решающее значение в случае, если вы проходите проверку Налоговой службой. Многие домовладельцы вычитают суммы, уплаченные за проценты по ипотеке и взносы по частному ипотечному страхованию в течение года. Выписки по ипотеке вместе с вашей годовой формой 1098-T подтверждают, что вы действительно осуществили эти платежи.

Как долго хранить документы

Хранить ипотечные документы стоит как можно дольше. Срок исковой давности IRS при проверке налоговых деклараций в большинстве случаев составляет три года. Однако у агентства нет срока давности, если вы не подавали налоговую декларацию или считает, что вы подали поддельную декларацию. Даже после выплаты ипотеки кредитор всегда может заявить, что вы не выплатили ее полностью.

Совет

Quicken Loan рекомендует хранить выписки по ипотеке до тех пор, пока вы владеете недвижимостью, а HouseLogic рекомендует вам хранить документы вечно .

Другие документы, которые нужно сохранить

Вместе с копиями выписок по ипотеке храните копии любых свидетельств об удовлетворении требований или освобождения от залога . вы получите после выплаты ипотеки. Если у вас есть какие-либо из этих записей, HouseLogic рекомендует хранить их не менее трех лет после продажи собственности:

• Заключительные документы по продаже жилья и расчетный лист HUD-1
  
• Обменные записи Раздела 1031
• Квитанции на ремонт дома
• Соглашения, кодексы и ограничения ТСЖ

Вам также следует сохранить документ . до тех пор, пока вы владеете домом.

Хранение и систематизация документов

Вы можете хранить физические или цифровые копии ипотечных документов. TurboTax отмечает, что цифровых копий ипотечных отчетов будет достаточно в случае аудита IRS. Бумага может потускнеть или разрушиться в результате стихийного бедствия, и она занимает много места, поэтому электронные копии могут быть более практичными.

Многие кредиторы позволяют загружать электронные копии выписок по ипотеке с онлайн-портала. Если у вас есть только физические копии, вы можете использовать сканер для создания цифровых копий. Выбираете ли вы физические или электронные копии, сохраните их в безопасном месте . Сохраните дополнительную копию электронных выписок на флэш-накопителе или в облачной службе, такой как DropBox, на случай, если ваш компьютер или жесткий диск повреждены.