Программное обеспечение для управления бизнесом претерпело множество изменений и обновлений. Каждая крупная организация ищет программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия. Уже давно все используют программное обеспечение для бухгалтерского учета, и важно знать, в чем различия между ERP и программным обеспечением для бухгалтерского учета. . Многие люди думают, что бухгалтерское программное обеспечение и ERP взаимозаменяемы. Однако, если вы ведете дискуссию с экспертом, вы поймете, что оба могут быть очень разными.
Важно понимать разницу между ERP и базовым программным обеспечением для бухгалтерского учета, чтобы знать, какое из них лучше подойдет вашей организации. Давайте выясним, в чем заключаются эти различия.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета в основном предоставляет все функции для бухгалтерского учета. . Это может включать такие области, как дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, финансовая отчетность и учет продаж. В случае малого бизнеса бухгалтерское программное обеспечение часто является первой внедряемой программной системой. Однако его функционал узок и управляет только одной конкретной сферой бизнеса.
С другой стороны, программное обеспечение ERP включает в себя те же функции, что и программное обеспечение для бухгалтерского учета, плюс некоторые дополнительные инструменты. . ERP также охватывает такие функциональные области, как отслеживание запасов, управление взаимоотношениями с клиентами,
человеческие ресурсы, начисление заработной платы, сканирование штрих-кодов и т. д.
Многие предприятия начинают с базовых функций бухгалтерского учета с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. Однако по мере роста вашего бизнеса вам необходимо перейти на решение ERP, чтобы удовлетворить ваши потребности в дополнительных функциях. Полностью интегрированное и всеобъемлющее программное обеспечение ERP включает в себя более широкий и продвинутый отраслевой функционал.
Система ERP используется для улучшения производства, продаж, планирования производства, использования полной мощности и сокращения запасов. Однако функциональность программного обеспечения ERP заключается в управлении нематериальными активами, человеческими ресурсами, финансовыми ресурсами и материалами. Он охватывает ряд функций, которых нет в бухгалтерском программном обеспечении. Это также нематериальные активы. таких как отношения с клиентами, рабочее время человека, жизненный цикл продукта и единицы производительности. Различия между системой ERP и бухгалтерским программным обеспечением заключаются в этом факторе.
Бухгалтерский учет подобен подсистеме ERP-системы. . Программное обеспечение для счетов имеет дело с бухгалтерскими транзакциями, такими как дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, остатки и платежная ведомость. Модули, часто используемые в программном обеспечении, - это Главная книга, Расходы, Заказ на продажу, Заказ на покупку, Выставление счетов и Табель учета рабочего времени. Программное обеспечение ERP выходит далеко за рамки того, что может предложить бухгалтерское программное обеспечение.
Фундаментальное и основное различие между ERP и бухгалтерским программным обеспечением заключается в том, что бухгалтерское программное обеспечение обрабатывает отдельные бизнес-счета. Напротив, программное обеспечение Enterprise Resource Planning или ERP обрабатывает все бизнес-аккаунты и функции. организации. ERP обслуживает все возможные функции бизнеса и помогает предоставить платформу для интеграции бизнес-функций. Это обеспечивает беспрепятственный поток информации между этими функциями. С другой стороны, бухгалтерское программное обеспечение не предусматривает такой функциональности. Он больше ориентирован на статистику и количество ресурсов, бюджетов, отделов и отчетов.
ERP-системы могут анализировать тенденции, импровизировать в отношении времени оборота и распознавать недостатки. Все это помогает оптимизировать ресурсы, такие как материалы, рабочая сила, оборудование и т. д. Эта функция ускоряет бизнес-процесс клиента, поскольку соответствует лучшим стандартам, используемым в соответствующей отрасли. Необходимость перехода на систему ERP или продолжение использования традиционной системы учета зависит от бизнеса. Если клиент ожидает роста, ему следует выбрать систему планирования ресурсов предприятия. вместо обычной системы учета. Это обеспечит хорошую адаптацию растущего бизнеса и оптимальное использование ресурсов.
————————————————————————————————
Постепенно программное обеспечение ERP может полностью заменить бухгалтерское программное обеспечение в будущем. Промышленность идет в ногу со временем. Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета сокращается, так как все больше и больше людей используют программное обеспечение ERP. Бизнес во всем мире чувствует необходимость отказаться от традиционной системы бухгалтерского учета и внедрить передовые пакеты ERP, доступные на рынке.
Связано: ZapERP занимает место в списке 25 лучших программ для облачного учета
