Подсчет циклов заключается в ежедневном подсчете небольшого количества запасов на складе. Это делается для подсчета полной инвентаризации склада через значительный промежуток времени. Все ошибки, которые имеют место при малых приращениях, будут способствовать корректировке инвентаризационных записей в конце дня. С другой стороны, необходимо провести расследование и выяснить причины возникновения каждой ошибки. В конце концов, окончательным результатом цикла будет подробная процедура, обеспечивающая высокий уровень точности в инвентарных записях и низкий уровень ошибок в транзакциях.

Вы можете выбрать элементы для подсчета циклов на основе нескольких различных критериев. Самая высокая стоимость и наиболее часто используемые критерии - два критерия, используемые в процессе. Еще один стандартный и простой метод — начать с одного конца склада и продолжить счет через несколько ячеек и проходов. При этом можно обеспечить, чтобы все элементы учитывались на ротационной основе. Если определенная группа товаров играет значительную роль в производственном процессе, их необходимо регулярно пересчитывать.

Шаги подсчета циклов

Имея базовое представление о подсчете циклов, давайте рассмотрим этапы, входящие в этот процесс.

1. Начнем с того, что выполняется полный ввод данных по всем инвентарным транзакциям. Это полностью обновит базу данных инвентаря.
2. Затем распечатайте отчет о количестве циклов. Он указывает места хранения, которые необходимо подсчитать. Затем задача назначается персоналу склада.
3. Счетчики циклов затем начнут сравнивать местоположения, количества и описания, которые они могут видеть в отчете. Они перепроверяют все с отчетом.
4. Запишите все различия, которые существуют в отчете и инвентаризации. Затем они обсуждают эти различия с менеджерами склада. При этом они также проверяют наличие шаблона ошибок.
5. В случае дальнейших действий измените процедуры и поменяйте местами персонал, чтобы уменьшить количество ошибок.
6. Следующим шагом будет корректировка базы данных инвентарных записей и устранение ошибок в счетчике циклов.
7. Регулярный аудит инвентаризации и расчет процента точности инвентаризации. Они публикуют выводы в публичном пространстве. Если сотрудники склада могут придерживаться целей точности, они также получают вознаграждение.

Преимущества подсчета циклов

Подсчет циклов может оказать отличную помощь бизнесу в поддержании высокого уровня точности учета запасов. В результате они могут проводить оценку запасов с высокой степенью достоверности.