Наличие оптимального потока запасов и эффективности склада жизненно важно для предприятий, чтобы поддерживать эффективность своей цепочки поставок. Обеспечение отправки нужных товаров в нужное время имеет решающее значение для удержания клиентов.

Оптимизация движения запасов и склада дает предприятию множество преимуществ для экономии:

• Снижение капитальных затрат
• Снижение расходов на логистику
• Устаревание уменьшено или аннулировано.
• Уменьшение количества потерянных заказов и т. д.

Вот несколько советов, которые помогут повысить эффективность склада

1. Классифицировать инвентарь

Большинство предприятий следуют методу ABC, когда дело доходит до каталогизации. В этом методе A удерживает акции, которые быстро движутся, B – акции с умеренными ценностями, а C – акции с медленными изменениями. В то же время менеджеры по запасам также должны учитывать, что запасы со временем теряют свою ценность. Таким образом, запасы должны постоянно поддерживаться на оптимальном уровне.

2. Организация склада

Компании должны обеспечить оптимальную эффективность склада, чтобы контролировать движение запасов. Заведующий складом должен обратить внимание на следующие моменты:

• Эффективная транспортная стратегия
• Потенциальное влияние возвратов
• Излишнее и недостаточное количество товаров

Тем не менее, когда дело доходит до ручного управления складом, есть место для ошибок. Именно здесь важную роль играет облачная система управления складом (WMS). Они автоматизируют удаленные задачи и могут уведомить руководство в случае возникновения каких-либо проблем.

3. Сбор данных

Большинство предприятий по-прежнему используют метод ручки и бумаги, когда дело доходит до отслеживания запасов. Однако в настоящее время растущий объем складских запасов приводит к устареванию этого метода. Современные технологии автоматизировали этот сбор данных с помощью штрих-кодов или RFID. RFID — это радиочастотная идентификация, при которой система автоматически собирает данные. В случае облачной системы управления складом (WMS) пользователь может получить доступ к данным из любого места. Он также предоставляет им текущую информацию об инвентаре, его статусе и любую другую необходимую информацию.

4. Транзакция и прибытие

Отслеживание каждого движения инвентаря с момента его прибытия до размещения в слоте имеет важное значение. Это отслеживание повышает эффективность склада за счет создания транзакций. Эти транзакции позволяют отслеживать движение товара и статус заказа.

При этом прибытие продукции и грузовика должно быть синхронизировано. Это снижает потери пространства, занимаемого упакованными товарами. Кроме того, все типы отправлений, начиная от поддонов, ящиков и заканчивая отдельными отправлениями, могут быть загружены одновременно.

5. Комплектация и пополнение

Чтобы добиться лучшего контроля над потоком запасов, линия комплектования должна быть идеальной. Предсказание и прогноз являются важными инструментами, помогающими контролировать поток. Если сборщики человек или роботы должны быть готовы к выполнению задач по сбору. В случае нехватки, работники должны быть переведены с работ с более низким приоритетом на обязанности по сбору. Это гарантирует своевременную доставку груза.

При использовании системы управления складом (WMS) пополнение становится легкой задачей. Когда запасы достигают своего минимального уровня, система предупреждает руководство о восстановлении уровня запасов. Однако замена должна обслуживать приток заказов клиентов.

6. Обработка возвратов

Возвраты являются неотъемлемой частью каждой сделки купли-продажи. Несмотря на лучшие практики WMS, своевременную доставку, покупатели будут возвращать товар из-за раскаяния покупателя. Тем не менее, эти доходы также обходятся бизнесу. Для поддержания эффективности склада все возвраты должны тщательно проверяться на предмет перепродажной стоимости, ремонта или возврата производителю.

7. Адаптация поставщика

Сегодня на склады поступают заказы от многих поставщиков. Отслеживание их вручную — довольно сложная задача, и WMS помогает управлять этими поставщиками. WMS с онбордингом продавца поможет в поступлении товара в нужное время и в нужном количестве. Благодаря заблаговременным уведомлениям менеджер склада может обеспечить точное движение запасов и повысить эффективность работы склада.

8. Оценка

Для достижения эффективности склада важно, чтобы склады были гибкими и оценивались. Эта гибкость позволяет бизнесу приспосабливаться к изменяющимся требованиям рынка и поставщиков. В случае возникновения проблем слепые зоны должны быть немедленно оценены. По мере развития процессов склады должны быть гибкими во всех аспектах.

Эти советы, наряду с ролью технологий, помогут лучше контролировать движение запасов и эффективность склада. Наличие облачной базы данных поможет персоналу склада получать доступ к данным из любого места и беспрепятственно выполнять операции.