В эти непостоянные времена, в которые мы живем, процесс адаптации важен для чувствительных миллениалов, которые, скорее всего, станут вашими новыми сотрудниками. Как генеральный директор вы должны понимать, что правильный процесс адаптации - это гораздо больше, чем просто первое впечатление. Когда вы тратите время на планирование того, как новые сотрудники знакомятся с вашей компанией, у них создается впечатление, что вы их вкладываете. Это положительно повлияет на их будущие результаты, стремление к достижению целей и общее удовлетворение этим новым начинанием.

Эта статья написана, чтобы помочь вам добиться успеха в этих аспектах. Рассмотрим следующие 8 шагов процесса адаптации, которые помогут вашим новым сотрудникам быстро интегрироваться в вашу компанию:

Перед днем ​​№1

1. Составить повестку дня на первую неделю сотрудника - это намного проще спланировать, чем придумывать новый сотрудник, ожидающий в офисе. Если вам неясно, что входит в эту повестку дня, потратьте некоторое время с менеджером нового сотрудника или другими товарищами по команде, чтобы решить, какие аспекты важны. Поймите, что сейчас самое время назначить наставников или приятелей по работе.
2. Приветствуйте каждого нового сотрудника подарком - чтобы помочь новому сотруднику почувствовать себя частью команды, подарите новому сотруднику фирменные материалы на столе. Легкие идеи - футболка, рабочая сумка, ручки, кофейная кружка или блокнот. Это помогает новому сотруднику почувствовать себя желанным гостем и сразу же укрепляет лояльность к бренду.
3. Можно разослать полезную информацию - помогите новому сотруднику избавиться от волнений в первый день. Вы можете сделать это, четко передав информацию, необходимую для первого дня. Включите такие детали, как правила парковки, расположение офиса, дресс-код и то, с кем поговорить, когда вы впервые приступите к работе.

В течение недели №1

1. Помогите разобраться в местности - в первый день помогите новому сотруднику устроиться на экскурсию по офису. Убедитесь, что вы указали простую и важную информацию, например, где будет их рабочее место, где находятся ванные комнаты и комнаты для отдыха, а также где можно найти копировальный аппарат и почтовые ящики сотрудников. Представьте нового сотрудника другим сотрудникам во время экскурсии и задавайте вопросы по ходу дела.
2. Убедитесь, что время тратится на ориентацию - Когда вы остро нуждаетесь в помощи, может возникнуть соблазн как можно быстрее бросить нового сотрудника в новый проект в первый же день. Однако это может принести больше вреда, чем пользы - два чувства, с которыми не стоит волноваться в первый день! Если возможно, попробуйте использовать первый день нового сотрудника для своего рода ориентации. Попробуйте, чтобы несколько нынешних членов команды пригласили нового сотрудника на обед, выделяя время на бумажную работу, непринужденную беседу и вводные встречи.
3. Охватите правильные рабочие процессы - По мере того как продвигается первая неделя нового сотрудника, убедитесь, что новый сотрудник и руководитель встретятся пару раз, чтобы обсудить важные рабочие процессы. Например, новые сотрудники должны знать правила и протокол электронной почты, требования к коммуникации и внутренние процессы принятия решений. Им также потребуются демонстрации использования различных методов и инструментов в офисе, которые им придется использовать ежедневно, таких как рабочие графики, приложения для повышения производительности или внутренней коммуникации. Это был бы идеальный сценарий для постановки краткосрочных и долгосрочных целей.

В течение 1 ^st 30-90 дней

4. Инвестируйте в обучение - в то время как потери производительности разочаровывают, 1 ^st нового сотрудника 30-90 дней следует рассматривать как начальный период обучения. За это время обучите всех новых сотрудников всем аспектам, начиная с продуктовой линейки и заканчивая позиционированием бренда на рынке. Как только этот вводный период закончится, ваш новый сотрудник будет намного сильнее, чем тот, которого вы немедленно бросили в бездну.
5. Слежка за вакансиями - это не ужасно - один из основных способов обучения новых сотрудников - заставить их слежку за вашими сотрудниками. Однако не сосредотачивайтесь только на сотрудниках отдела нового найма. Перекрестное обучение имеет важное значение и должно быть разрешено, если новые нанятые теневые сотрудники из всех подразделений компании. Это дает им более целостное представление о том, как работает организация.
6. Создавайте возможности для обратной связи - убедитесь, что новые сотрудники знают, что они могут свободно делиться новыми идеями. Вначале они могут быть не открыты для этого, но со временем все отзывы и идеи необходимо поощрять.
7. Перейдите к обзору №1 - по истечении 90 дней работы вы должны будете оценить нового сотрудника. Отсюда новый сотрудник должен полностью интегрироваться в компанию, работая с полной нагрузкой. Найдите здесь слабые места. Это поможет вам пресечь потенциальные проблемы в зародыше или уволить нового сотрудника до того, как вложенные ресурсы закончатся.

Позвольте новым сотрудникам проявить себя

Между обучением и рассказом есть большая разница. Различие важно, когда дело касается адаптации. Вместо того, чтобы бросать кучу информации в надежде, что часть информации прилипнет, вы можете создать увлекательную программу, которая поможет новым сотрудникам немедленно начать вносить свой вклад.

Пример - слежку за работой можно сделать обязательной каждые 2 дня, чтобы новые сотрудники могли видеть других сотрудников в действии, а не просто рассказывать, как все работает.

Несмотря на то, что четкие программы - это здорово, не бойтесь предоставлять членам команды свободу быть разными и открытыми для изменений. Вы наняли этого человека не просто так. Имеет смысл поощрять их использовать свои таланты для развития вашего бизнеса. Это поможет новым товарищам по команде ускориться и быстрее почувствовать себя частью команды.