Запасы в основном занимают текущую позицию активов в балансе компании. Как правило, это наиболее существенная часть текущих активов. Этот запас также известен под названием «Наличные запасы». Стандартной практикой каждой компании является держать часть запасов под рукой для выполнения неожиданных заказов на продажу. Затраты на содержание и хранение этого инвентаря или запасов называются расходами на хранение или себестоимостью инвентаря.

Стоимость хранения запасов относится к затратам, понесенным компанией в определенный период для хранения этих конкретных запасов. Сюда входят такие расходы, как налоги, заработная плата сотрудников, страховка, амортизация, стоимость хранения, коммунальные услуги и так далее. Обычно он делится на четыре основных компонента:

• Капитальные затраты
• Расходы на хранение
• Стоимость обслуживания запасов (поддержание запасов)
• Стоимость инвентарного риска

Капитальные затраты

Это стоимость денег или капитала, хранящихся в запасах. Альтернативная стоимость денег - это еще один термин для капитальных затрат. При отсутствии запасов эти капитальные затраты будут полезны для расширения бизнеса.

Обычно капитальные затраты представляют собой процент от полной стоимости запасов. Например, если компания заявляет, что стоимость хранения ее запасов составляет 20% от общей стоимости запасов, а стоимость составляет 5000 долл. США:

Текущая стоимость =5000 X 20% =1000 долл. США

Стоимость хранения

Затраты на хранение включают переменные арендной платы за склад, коммунальные услуги и затраты на обработку, связанные с транспортировкой запасов. Несмотря на определенные фиксированные расходы, такие как арендная плата или ипотека, а также расходы на транспортировку и обработку запасов будут варьироваться.

Стоимость обслуживания инвентаря

Стоимость хранения запасов также включает страховые взносы и налоги, подлежащие уплате государству. Тип страхования обычно зависит от типа хранимого инвентаря и его уровня. Чем выше стоимость и уровень акций, тем выше страховая премия. Местные налоги, подлежащие уплате, также являются частью стоимости этой услуги.

Стоимость инвентарного риска

Хранение запасов на складах сопряжено со своими рисками, и их необходимо рассчитать с другими переменными, чтобы получить запасы с учетом стоимости. Когда бизнес хранит свои запасы, он всегда сопряжен с риском недооценки или устаревания. В случае компаний-производителей устаревшие запасные части имеют низкую цену перепродажи. Если это розничная торговля, риск еще больше, так как готовая продукция может быть сезонной. В то же время естественные повреждения являются частью этой стоимости. Стоимость инвентарного риска также включает риск кражи и хищения.

Формула расчета балансовой стоимости запасов:

Стоимость хранения запасов =Капитальные затраты + Стоимость хранения + Стоимость обслуживания инвентаря + Стоимость риска инвентаря

Почему для бизнеса жизненно важно иметь точную стоимость балансовой стоимости запасов?

• Большинство компаний несут на себе около 20 – 30 % стоимости запасов, что является важным фактором в финансовых расчетах.
• Это помогает компании определить оптимальный уровень запасов.
• Помощь в расчете увеличения или уменьшения производства для поддержания желаемого баланса доходов и расходов.
• Помогает определить коэффициент прибыли при текущем уровне запасов.

Чаще всего многие компании не понимают необходимости учитывать стоимость хранения запасов при планировании снижения затрат. Предприятиям необходимо рассчитать и изучить стоимость своих запасов, несущих затраты, чтобы сократить накладные и прочие расходы. Оптимизация этой себестоимости помогает в производстве и продаже. Компании необходимо учитывать затраты на цепочку поставок с учетом стоимости хранения запасов в качестве одного из факторов. Это поможет компании достичь оптимального уровня запасов и прибыльных показателей.