Акции являются жизненно важным активом в балансе каждой компании. Он используется в качестве залога для обеспечения финансовой помощи. Он также рискует оказаться непригодным для создания мошеннических отчетов. Следовательно, процедуры аудита запасов применяются для определения правильного уровня запасов.

Что такое аудит запасов?

Инвентарный аудит — это процесс учета уровня запасов компании. Аналитические инструменты, используемые аудитором для подтверждения соответствия балансового и фактического уровня запасов, называются процедурами инвентарного аудита.

Какие существуют типы аудита запасов?

Большинство компаний внедряют внутренний контроль для точного отслеживания запасов. Эта аудиторская инвентаризация проводится периодически в зависимости от уровня запасов фирмы. Это может быть:

• Постоянный анализ – процедуры аудита инвентаризации проводятся в конце года.
• Периодический анализ. Процедуры аудита запасов проводятся через определенные промежутки времени непрерывно в течение всего года.

Контрольные точки процедур инвентаризационного аудита:

• Ведет ли компания полный и точный учет запасов?
• Контролируется ли производственный процесс?
• Осуществляется ли регулярное взаимодействие с производственным отделом в случае отсутствия на складе и устаревших материалов?
• Способ хранения запасов и надлежащий персонал, назначенный для обслуживания запасов?
• Имеют ли запасы адекватную страховку от риска стихийного бедствия, кражи, кражи, беспорядков и т. д.?
• Ведет ли компания надлежащий учет страхового полиса?
• Если страхование недоступно, какие шаги предпринимает высшее руководство для защиты своего инвентаря?
• Просматривается ли отчет о запасах периодически и учитываются ли внутренние переводы?
• Поддерживается ли учет вечных запасов в надлежащем состоянии?
• Существуют ли какие-либо внутренние нормы минимального уровня товарных запасов?
• Проводит ли аудитор периодическую проверку аудита запасов? И так далее.

В заключение, аудиторы обычно проверяют эти контрольные точки перед применением процедур инвентаризации в компании.

Общие процедуры аудита инвентаризации:

1. Предельный анализ:

Аудиторы обычно проверяют несколько последних входящих и исходящих транзакций перед физическим подсчетом. Он также включает следующие немедленные транзакции. Это помогает аудиторам проверять подлинность книг и уровень запасов.

2. Физический инвентарный подсчет:

Это одна из часто используемых процедур аудита запасов, когда аудиторы физически проверяют количество запасов. Они проверяют и наблюдают за подсчетами и сравнивают свои подсчеты с данными компании. Если у компании несколько складов, аудиторы проведут проверку на каждом из них.

3. Анализ затрат на готовую продукцию:

Это использование процедуры оценки запасов, когда запасы включают больше готовой продукции. Аудиторы будут использовать комбинацию различных процедур аудита запасов для завершения анализа. Они рассмотрят спецификацию для случайного продукта, а затем проверят, правильно ли составлены используемые материалы.

4. Протестируйте ценные товары:

Если список запасов содержит дорогостоящие запасы, аудиторы проверят каждый фактор запасов. Они гарантируют, что статьи не будут завышены или занижены в финансовой отчетности компании.

5. Проверка элементов, подверженных ошибкам:

В случае, если аудиторы заметили проблему с определенными товарно-материальными запасами несколько лет назад, они, скорее всего, перепроверят эти элементы. У такого рода процедур аудита запасов есть несколько вариантов:

• Во время транспортировки
• Во время расчета стоимости товара
• Просмотр стоимости перевозки и т. д.

Связано: 7 реальных способов снизить затраты на инвентарь

6. Анализ накладных расходов:

Если компания использует накладные расходы при оценке запасов, то они будут проверены на соответствие. Аудиторы следят за тем, чтобы компания следовала тому же принципу при расчете накладных расходов. Этот метод процедур аудита запасов также проверяет достоверность и подлинность накладных расходов.

Компании и аудиторы используют некоторые процедуры аудита запасов как для внутреннего, так и для внешнего аудита запасов. Они помогают установить точную стоимость и положение запасов фирмы. Это также помогает компании выявлять случаи мошенничества и применять надлежащую систему хранения акций.