Как работает заказ на поставку?

В любом бизнесе есть две основные стороны, покупатель и продавец, независимо от отрасли. Компания отслеживает свои запасы и продажи с помощью заказа на покупку и счета-фактуры. Поскольку эти документы во многих аспектах похожи, часто возникает путаница.

Это юридический документ между покупателем и продавцом, инициированный покупателем. Принимая во внимание, что счет-фактура — это документ о продаже, требующий оплаты проданных товаров.

Что содержит заказ на покупку?

Заказ на поставку от покупателя к продавцу с запросом материалов по цене, установленной продавцом. Он содержит следующие пункты:

  • Дата выпуска
  • Номер заказа на покупку
  • Подробнее о материалах
  • Сведения о доставке
  • Имя и адрес покупателя
  • Имя и адрес продавца
  • Условия использования

Заказ на покупку создается до отправки счета-фактуры, поскольку он определяет требования к продаже. Наличие надлежащей системы заказов на поставку поможет руководству отслеживать заказанные, отгруженные и полученные запасы, но не выставленные по счетам. Благодаря современным технологиям заказы на покупку теперь компьютеризированы, что позволяет лучше осуществлять платежи и отслеживать запасы.

Как работает заказ на покупку?

Работа с заказом происходит в три этапа:

Отправка

Покупатель оформляет заказ в электронном виде через свой отдел закупок. Обычно он включает в себя все детали, касающиеся заказа. Все, что нужно покупателю, это заполнить поля для каждой части данных в компьютере и отправить их продавцу по почте.

Обработка

Как только покупатель отправляет заказ на покупку, продавец обрабатывает заказ. Статус заказа на стороне продавца остается в процессе до доставки товара. Как только отгрузка физически достигает склада покупателя, заказ на поставку сравнивается с запасами, и фактические запасы поступают. Затем заказ на покупку помечается как обрабатываемый и ожидающий оплаты.

Завершение

Поставщики используют эти заказы для выполнения заказов и процесса оплаты. После получения платежа и доставки продавец использует заказ полностью из своего инвентаря. Часто вместе с электронным вводом продавец берет и бумажный экземпляр для ручной проверки отправления. Если заказ неоплачен, устанавливаются даты и крайний срок напоминания об оплате, а также дата возврата.

Покупатель использует заказ на покупку, когда он хочет купить расходные материалы или инвентарь в кредит. PO также служит защитой от рисков в случае любого спора. Он также играет важную роль в инвентаризации и отслеживании платежей. Это помогает поставщикам сравнивать отгруженные и заказанные запасы на предмет точного статуса. Поставщики могут отслеживать платежи, которые они получили по конкретным заказам. Покупатели также хранят печатные копии заказа на поставку, чтобы следить за своевременным получением товаров.


Управление запасами
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию