Используете Excel для бухгалтерского учета? БОЛЬШОЕ НЕТ !!!

Microsoft Excel и другое программное обеспечение для работы с электронными таблицами может предоставить вам простой интерфейс для начала ведения бухгалтерского учета на ранних этапах, но по мере того, как вы продолжаете и прогрессируете, требуемые и необходимые функции становятся более сложными и, следовательно, не могут быть достигнуты с помощью с помощью любого программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

Мы провели исследование на основе отзывов наших клиентов, которые использовали Excel до того, как стали работать с нами в ZapERP, и выявили 5 основных проблем, которые препятствуют развитию вашего бизнеса при использовании Excel.

1. Таблицы не могут точно предсказать денежный поток

Более 80% компаний, которые не выживают, называют в качестве основной причины плохое управление денежными потоками (источник). Дело не в том, что эти компании не зарабатывают деньги, а в том, что по мере роста компании становится все труднее прогнозировать и составлять бюджет.

2. На самом деле Excel не так уж прост (или интуитивно понятен)

Неважно, численно вы неграмотны или нет, Excel требует навыков программирования, особенно если они нужны вам для финансовой отчетности. Формулы, фильтры, подключения к данным и т. Д. Превращают настройку электронной таблицы для удовлетворения ваших основных потребностей в бухгалтерском учете в кошмар! Вы также можете обнаружить, что постоянно настраиваете свой шаблон, чтобы добиться нужного результата - получение правильного результата отнимает много времени и разочаровывает. Или вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение, в котором есть все необходимые вам отчеты и инструменты финансовой организации.

3. Если вы используете Excel, возникает вопрос:кому принадлежит основная таблица?

Как узнать, какая версия документа актуальна? Что, если несколько человек в вашем бизнесе должны использовать его одновременно? В то время как Excel требует, чтобы вы отправляли самую последнюю версию по электронной почте, ZapERP позволяет легко входить в онлайн-систему между устройствами. Он также позволяет узнать текущие цифры, которые вы просматриваете.

4. Проблемы безопасности Не все данные подходят для просмотра всем в вашей компании.

Например, кадровая информация, такая как размер компенсации, номера социального страхования и домашние адреса, не должна быть доступна любому сотруднику. Неисправная безопасность не только подвергает опасности ваших сотрудников, но также ставит ваш бизнес под угрозу судебного процесса или наказания. Так что же предлагает Excel для обеспечения безопасности электронных таблиц? Защита доступа паролем. Другими словами, люди могут либо видеть всю таблицу, либо они полностью заблокированы. Излишне говорить, что это не идеально в ситуациях, когда пользователям требуются разные степени доступа, которые находятся между тем, чтобы быть посвященными во все и ничего.

5. Таблицы Excel подвержены ошибкам

Ручной ввод данных, человеческие ошибки и ошибки в формулах могут серьезно повлиять на ваше финансовое отслеживание и планирование. Облачные программные средства бухгалтерского учета, такие как ZapERP, Xero или Intuit QuickBooks, ограничивают ввод данных и ошибки при ведении записей, потому что они автоматически делают большую часть трудных задач за вас. Вы также получите представление на панели управления всеми своими финансовыми данными, от отчетов о расходах до расписаний, бюджетов и отчетов о движении денежных средств - это намного проще, чем управлять папкой, заполненной таблицами Excel.

С онлайн-программным обеспечением все происходит автоматически - поток данных, резервное копирование в облако, синхронизация с другими бизнес-приложениями. Excel даже близко не подошел. Вы также получаете выгоду от новых функций и обновлений от поставщика программного обеспечения (бесплатно) и без прерывания бизнес-процессов. Все это происходит в облаке, никаких новых лицензий или платы за обновление не требуется. Вам нужен доступ к своим бухгалтерским данным на ходу? Уберите ноутбук, облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета также доступно с вашего телефона или планшета. Вы также можете предоставить своему бухгалтеру или бухгалтеру права доступа - отличный способ убедиться, что все используют одни и те же данные, тогда как совместное использование электронной таблицы Excel быстро открывает двери в ад контроля версий. Беспокоитесь о цене? Не будет. Стартовые пакеты начинаются от менее 1 доллара в месяц, в то время как более надежные соглашения стоят около 20 долларов в месяц, а большинство поставщиков предлагают бесплатную 14-дневную пробную версию. Вы готовы перейти с Excel? Просто нажмите здесь, чтобы продолжить регистрацию.

По теме: 4 основных различия между ERP и бухгалтерским программным обеспечением