Малому бизнесу важно следить за своими финансами, и это не только из-за налогового сезона, хотя этого может быть достаточно. Один надежный способ узнать, идет ли бизнес хорошо или он просто хромает, - это проверить его финансы. Вот почему необходима надежная система бухгалтерского учета.

Традиционно для многих предприятий решением было нанять штатного бухгалтера или бухгалтерскую фирму для управления финансами. Многие предприятия до сих пор работают таким образом. Однако для многих малых и средних предприятий такой режим работы неприемлем. Стоимость найма или сохранения бухгалтерских услуг каждый месяц может привести к увеличению накладных расходов сверх того, что компании могут нести, что, вероятно, является одной из причин, почему, по данным Управления малого бизнеса (SBA), 50 процентов малых предприятий не справляются с первым год.

Имея это в виду, каковы ваши варианты?

Есть несколько творческих решений, в которых используются технологии, разрушающие традиционные методы бухгалтерского учета. Все больше предприятий обращаются к программному обеспечению для бухгалтерского учета, чтобы упростить отслеживание их финансов. Для малого бизнеса это кажется идеальным решением. Однако следует принять во внимание несколько моментов. Прежде чем мы углубимся в это, важно отметить, что мы не имеем дело с тяжелым корпоративным программным обеспечением, которое часто предпочитают огромные корпорации. В этой статье мы сосредоточимся на онлайн-системах, которые предоставляют рентабельные решения.

InvoiceNinja

Во-первых, в нашем списке есть InvoiceNinja. Это программное обеспечение для выставления счетов с открытым исходным кодом, которое предоставляет бухгалтерские услуги для малого бизнеса. Это программное обеспечение является самостоятельным. Это означает, что вы можете разместить его на своем веб-сайте, и все будет в одном месте. Это отличный вариант, потому что он бесплатный.

Однако с этим программным обеспечением есть несколько проблем, главная из которых - техническая сторона установки. Если вы не технический специалист и серверный разработчик, вы ограничены тем, что видите, и не можете вносить много изменений в программное обеспечение. Конечно, вам в первую очередь нужно побеспокоиться об установке, а это совсем не пустяк.

Во-вторых, поскольку вы отвечаете за хостинг, вы автоматически становитесь администратором сервера. Если сервер выходит из строя, некому будет позвонить, потому что вы несете ответственность. Опять же, вы должны постоянно создавать резервные копии своих данных, потому что, если по какой-либо причине сайт выйдет из строя, вы потеряете все.

Бухгалтерский учет Xero

Это еще одно программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, которое позволяет вам контролировать свои финансы и вести учет. Мы уже упоминали, что он находится в сети, а это означает, что вы можете получить к нему доступ с любого устройства в любой точке мира, где есть подключение к Интернету.

Бухгалтерское программное обеспечение Xero на самом деле действительно хорошее, если у вас нет никаких проблем. Если у вас возникнет проблема, вам придется решать ее самостоятельно, так как поддержка клиентов оставляет желать лучшего. В некоторых случаях на получение ответа от компании уходит несколько месяцев, что неприемлемо, если у вас есть бизнес.

Кроме того, для малого бизнеса это немного дорого, особенно из-за того, что цена продолжает расти. Более того, вы быстро обнаружите, что для использования всех функций вам нужно будет заплатить за несколько надстроек, и они действительно увеличиваются с точки зрения стоимости.

Если вы проводите несколько рассылок, у вас, скорее всего, возникнут проблемы с выставлением счетов, поскольку он не отслеживает частичное или множественное выставление счетов. Это потенциально может быть огромной проблемой. Функция управления запасами также оставляет желать лучшего.

Бухгалтерское программное обеспечение Quickbooks

Quickbooks - это бухгалтерское программное обеспечение, разработанное Intuit для малого бизнеса и долгое время являющееся фаворитом. Хотя он доминировал на рынке, у него так много очевидных недостатков, особенно применительно к малому бизнесу. Наиболее распространенной является стоимость, которая будет проблемой для начинающих предприятий.

Еще одна проблема - невозможность масштабирования. Он не растет вместе с бизнесом и на самом деле больше подходит для уже выросшего бизнеса. Одна из жалоб пользователей заключается в том, что, хотя это программное обеспечение, оно требует значительного ручного контроля, что лишает смысла использование программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Какая у вас есть альтернатива?

К настоящему времени вы, вероятно, задаетесь вопросом, какая альтернатива у вас есть как у владельца малого бизнеса. Если вы ведете бизнес, который не может позволить себе дополнительные расходы на найм бухгалтерских услуг, вам следует серьезно подумать об облачных услугах, таких как ZapERP.

Пожалуй, самая привлекательная особенность этого бухгалтерского программного обеспечения - это бесплатная модель. Вам не нужно ничего платить, чтобы зарегистрироваться, и вы можете воспользоваться пробным периодом. По истечении этого срока вы можете начать с ежемесячной платы в размере 5 долларов за базовую услугу.

ZapERP решает несколько проблем, которые встречаются в другом бухгалтерском программном обеспечении. Он прост в использовании, очень доступен по цене и позволяет легко управлять своими финансовыми записями в одном месте. Он обрабатывает ваши запасы, выставление счетов, учет платежей и сверку иностранных валют среди других функций.

Служба поддержки клиентов работает быстро и эффективно. Лучше всего то, что это программное обеспечение растет вместе с вашим бизнесом и позволяет вам масштабироваться. Если вы ищете программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое позволяет вести чистую и упорядоченную финансовую отчетность, вам следует попробовать ZapERP.