Итак, вы сделали решительный шаг и начали свой собственный бизнес. Поздравляем! Слово мудрым:вот четыре самые большие ошибки, которые часто совершают предприниматели, чтобы вы могли не попасть в те же самые ловушки.

1. Инвестиции не в те области

Ваш бизнес — это ваш ребенок, и вы хотите, чтобы он преуспел. Вы можете чувствовать себя обязанным тратить деньги на товары или услуги, которые кажутся необходимыми. Поначалу эти расходы сложно заметить, они кажутся важными для вашего успеха, но на самом деле они истощают ваш денежный фонд. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных ошибок.

Фрэнк закупил для своей команды высокотехнологичное оборудование, хотя ноутбуки уже были у всех.

Часто техническое оборудование, такое как совершенно новые ноутбуки или гарнитуры, кажется практичным — и это может быть — но не торопитесь. Инвестиции в дорогие технологии приходят со временем, когда у вас есть солидные средства для их поддержки. Покупайте товары, которые жизненно важны для успеха компании и в рамках бюджета.

Полина наняла трех штатных сотрудников, хотя ее компания еще не выделила средства на их содержание.

Наемные и даже почасовые сотрудники заберут огромную часть ваших средств, и обычно они не нужны до тех пор, пока в будущем они не понадобятся. Вместо этого автоматизируйте свои проекты или отдайте их на аутсорсинг гораздо дешевле.

Рекша арендовала офис, хотя у ее команды из пяти человек есть офисы в домах, где они могут комфортно работать.

Не сдавайте заранее офисные помещения, когда в них еще нет необходимости. Высока вероятность того, что ваша команда маленькая, особенно на ранних стадиях. Экономьте деньги, работая удаленно — дома, в кафе или в бесплатных коворкингах — до тех пор, пока вам не придется инвестировать в общее рабочее пространство.

«Прежде чем инвестировать в свой бизнес, составьте список своих основных потребностей и придерживайтесь их при покупке».

Андрей Приображенский, генеральный директор DiscountReactor

2. Неиспользование скидок или бесплатных пробных версий

Поговорим о скидках. Они нужны не только для того, чтобы найти более дешевый чехол для ноутбука. Когда дело доходит до вашего бизнеса, было бы ошибкой не воспользоваться скидками, бесплатными пробными версиями или кредитами на ключевое программное обеспечение, инструменты и многое другое.

«Хорошо подумайте, какое программное обеспечение вам действительно нужно, и постарайтесь обойтись бесплатными версиями или полностью бесплатными альтернативами, где это возможно. Это сэкономит вам сотни долларов в год».

Джон Росс, генеральный директор Test Prep Insight

Возьмите облачное хранилище. Облачное хранилище данных просто означает, что цифровые данные хранятся на удаленном сервере или в «облаке», защищая вас от потери данных. Какое облачное хранилище самое дешевое? Здесь все зависит от того, насколько вы сообразительны. Такие сервисы, как Google Cloud и Amazon Web Services, по какой-то причине являются лучшими в своем классе, но убедитесь, что вы используете их бесплатные пробные версии или бесплатные уровни, если у вас низкие требования к использованию. Проверьте, предоставляются ли некоторые из приобретенных вами услуг (например, Интернет) с ограниченным объемом бесплатного облачного хранилища.

Скажем, вам нужен простой инструмент для общения, такой как Slack, но вы не хотите платить за него цену. Знаете ли вы, что они предлагают бесплатные пробные версии или бесплатную версию? Преимущество малого бизнеса заключается в том, что у вас не такие потребности и требования, как у крупных компаний. Получите максимальную отдачу от размера своего бизнеса с бесплатными версиями инструментов.

В личной жизни у вас, вероятно, есть кредитная карта, которая приносит вам вознаграждение. Сделайте то же самое для своего бизнеса. Найдите время, чтобы исследовать и выбрать карту, которая приносит баллы там, где они вам понадобятся больше всего (будь то для перелетов, отелей или других деловых расходов). Эти баллы со временем будут накапливаться, и в конечном итоге они могут полностью окупить большие расходы.

3. Не подавать заявку на налоговые льготы

Если вы еще не знаете о налоговых льготах для бизнеса — вы многое упускаете. Налоговые льготы — это определенная сумма в долларах, которую вы заплатили за что-то, например за медицинское страхование, которую вы можете вычесть из суммы в долларах, которую вы должны заплатить в виде налогов. Самая сложная часть налоговых льгот — это понимание того, какие из них применимы к вашему бизнесу. Некоторые популярные налоговые льготы включают Налоговый кредит на заработанный доход, Налоговый кредит на возможности трудоустройства, Кредит на страховые взносы мелких работодателей, Налоговый кредит на исследования и разработки и многие другие. Возможно, вам придется немного поработать, чтобы увидеть, что вы можете использовать, но усилия того стоят.

В том же духе имейте в виду, что многие деловые расходы не облагаются налогом, включая бухгалтерские сборы, комиссионные и расходы на продажу, страхование, аренду и многое другое. Налоговое управление США утверждает, что деловые расходы должны быть как обычными, так и необходимыми, чтобы соответствовать требованиям, поэтому мы рекомендуем изучить информацию, которую они собрали, для владельцев малого бизнеса и самозанятых, чтобы узнать больше.

4. Не инвестировать в правильное управление капиталом

Настоятельно рекомендуется разделять личные и деловые финансы. Неспособность провести различие между ними — не только плохая идея с точки зрения операционной деятельности, но и может поставить под угрозу ваши личные активы. Тем, кто пренебрегает разделением своих финансов, будет трудно создать бизнес-кредит (жизненно важный для получения кредитов в дальнейшем) и они упустят налоговые вычеты для бизнеса. Не входите в число тех, кто использует один и тот же банковский счет для деловых и личных финансов — и, пока вы это делаете, попробуйте использовать несколько бизнес-банковских счетов.

Не забывайте о важности составления бюджета, которого вы можете придерживаться. Отсутствие надлежащего бюджета и пренебрежение созданием и поддержанием резервного фонда может иметь катастрофические последствия. Вы можете остаться без наличных денег, оказаться в долгах или не получить прибыль. Наличие резервных фондов является важной частью разумного бюджетирования. Как мы все узнали за последний год, важно быть готовым к неожиданностям. Откройте высокодоходный сберегательный счет, чтобы со временем увеличить свой фонд.

Что касается банковских комиссий — все зависит от того, в каком банке вы открываете счет. Избегайте традиционных банков. Онлайн-банки обычно являются наиболее разумным путем, если вы хотите сэкономить деньги на комиссиях и извлечь выгоду из своих средств, потому что они часто имеют низкие комиссии или вообще не имеют комиссий с конкурентоспособными процентными ставками.

Наши два цента

Хорошо сделано. Вы дошли до конца! Говорят, что подготовка — это ключ к успеху.

Наши последние мысли? Разумное управление деньгами имеет решающее значение для прибыльного бизнеса. Позвольте Axos Bank привести вас к более разумному банковскому обслуживанию.

Самые большие финансовые ошибки, которые совершают предприниматели