Как владелец малого бизнеса, у вас много забот:начисление заработной платы, поиск поставщиков, наем новых сотрудников, развитие нового бизнеса и многое другое. А поскольку вы носите так много головных уборов, вам трудно оставаться организованным. Вот почему так важно, чтобы у вас был план, который поможет вам и вашей команде не сбиться с пути.
Достигайте своих целей быстрее с отслеживанием времени и управлением работой.
Чтобы организоваться, вам нужно задать тон вашей компании. Это включает в себя организационные стратегии, такие как определение вашей компании и выбор подхода к управлению.
Выполняя эти шаги, каждый в вашей компании понимает, на кого он работает, почему он делает то, что делает, и в каком направлении движется компания. Создав план и видение, все находятся на одной волне и остаются организованными в рамках своей работы. роль.
Первым шагом к организации бизнеса является определение корпоративной культуры. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники знали, что ваша компания ценит обратную связь и открытые линии связи. Таким образом, каждый член команды будет на борту, и это приведет к снижению неорганизованности сотрудников. И эти сотрудники, скорее всего, останутся ценными членами команды, а не уйдут на новую работу.
Кроме того, эта структура позволит сотрудникам предлагать новые идеи и браться за новые проекты. А в малом бизнесе каждая дополнительная рука помогает вам двигаться к своим целям.
Затем взгляните на свои различные отделы и на то, как они структурированы. Знает ли каждый сотрудник, к кому обращаться за тем, что ему нужно? Будете ли вы по-прежнему организованы, если будете быстро масштабироваться? Если нет, то может быть хорошей идеей разработать стратегию реорганизации компании. Это включает в себя рассмотрение ваших целей, проблем, с которыми вы столкнулись, и обсуждение с членами вашей команды того, что можно улучшить.
Затем создайте организационную структуру, которая настраивает каждого сотрудника на успех. Некоторые примеры командной структуры включают механистическую и органическую. Механистический — это более традиционный подход «сверху вниз», где органический отчет представляет собой более плоскую структуру отчетности. Выберите структуру, которая лучше всего соответствует целям вашей компании и обеспечивает подотчетность ваших сотрудников.
Как только все понимают структуру компании, пришло время убедиться, что все знают, на каких задачах сосредоточиться и когда выполнять эти задачи. Как владелец малого бизнеса, вы хотите сосредоточиться на стратегических планах своего бизнеса и оставить повседневные операции своей команде.
Тем не менее, вы должны убедиться, что все четко понимают, какие задачи необходимо выполнить и в какие сроки. Работайте с каждым отделом, чтобы определить их цели, и убедитесь, что эти руководители команд повторяют членам своей команды, как эти цели будут достигаться в повседневной работе.
После того, как у вас есть бизнес-план для вашей организации, вы захотите включить в него некоторое программное обеспечение и другие приложения, чтобы облегчить себе жизнь. Хотя у вас может быть ограниченный бюджет, есть несколько отличных экономичных вариантов, которые идеально подходят для владельцев малого бизнеса.
Одно дело создать систему организации задач на работе, но вам действительно нужно сделать еще один шаг и использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Hubstaff Tasks. Эта программа позволяет вам легко настраивать пользовательские рабочие процессы, чтобы вы могли перемещать задачи вперед одним нажатием кнопки.
Кроме того, вы можете визуально увидеть все неотложные задачи вашей команды и общие цели. Для дальнейшей организации и продолжения общения сотрудники могут добавлять комментарии, вопросы и делиться обновлениями внутри программы.
Гибкое управление проектами для малого бизнеса
Управление рабочим процессом имеет решающее значение для эффективной организации задач на работе. Это включает в себя создание и оптимизацию путей, которые проходят проекты от начала до конца. Это включает в себя поиск идеального способа достижения конечных целей, избавление от избыточных задач и выявление узких мест.
Поскольку это сложный процесс, а у вас ограниченное время, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления рабочим процессом, такого как Monday.com. Эта компания может автоматизировать и настроить вашу систему управления рабочими процессами, оптимизируя процесс для вас.
Если вы ведете бизнес со сменными или почасовыми работниками, вам необходимо создать график. Если вы этого не сделаете, у вас возникнут проблемы с расписанием, которые в конечном итоге приведут к дезорганизации.
Координируйте деятельность вашего сотрудника с помощью программного обеспечения для планирования, такого как заместитель. Это позволит вам автоматизировать ваши процессы и сэкономить ценное время на управление. Кроме того, если вы составляете расписание для сотрудников в программе, вы можете легко вносить последние изменения и отслеживать, как ваш процесс работает сверхурочно.
Как лучше подавать документы? Электронные файловые системы обеспечат вам мгновенную организацию и возможность найти все, что вам нужно, одним нажатием кнопки вместо поиска в устаревшей картотеке.
Рассмотрите возможность использования программного обеспечения, такого как eFileCabinet. Некоторые ключевые функции, такие как маркировка файлов, возможность упорядочивать квитанции в электронном виде и шаблоны офисной файловой системы, помогут организовать ваш бизнес в кратчайшие сроки.
Если вы не знакомы с управлением персоналом (WFM), это набор процессов, которые компания использует для оптимизации производительности сотрудников. Это может дать вам представление о количестве сотрудников, необходимых для выполнения задания, а также отслеживать ежедневную производительность сотрудников.
Подумайте об использовании программного обеспечения, такого как платформа Workday, для правильной оценки управления персоналом. Он полностью настраиваемый и хорошо работает на мобильных устройствах, если вы каждый день в пути.
Вы хотите, чтобы ваш бизнес работал лучше при меньшем управлении с вашей стороны. Лучший способ добиться этого — использовать организационные стратегии и ключевые программы. Используя инструменты для организации работы, вы упростите свои процессы и сократите количество ошибок, связанных с человеческим фактором.
Самое главное, это даст вам время сосредоточиться на необходимых бизнес-целях, чтобы привести вашу компанию к еще большему успеху.
