Шесть подходов к небольшим виртуальным мероприятиям, как у продюсера бродвейского шоу

Поскольку мир продолжает полагаться на виртуальные и гибридные события после пандемии COVID-19, малые и средние предприятия могут использовать этот переход в своих интересах.

Виртуальное мероприятие может превратить обычные дела в увлекательные мероприятия, которые могут быть даже более захватывающими, чем личные встречи.

Для этого малые и средние предприятия могут вдохновиться бродвейскими шоу. Как и любой другой подход, он требует тщательного планирования на начальном этапе, чтобы мероприятие соответствовало целям организации.

Обеспечьте увлекательное шоу заранее.

Лучший способ убедить людей присоединиться к вашему мероприятию - сделать его тем, на чем они захотят присутствовать. Предварительно поделившись впечатляющей серией шоу, потенциальные участники узнают, чему они могут научиться на мероприятии.

Мир все больше привыкает присоединяться к мероприятиям из дома, но любое мероприятие должно выделяться среди других пунктов в календаре посетителей. Учитывая, насколько хаотична наша жизнь в настоящий момент, легко выполнять несколько задач во время сеанса или отключиться через несколько минут, поэтому не давайте участникам такой возможности. Как гласит старая пословица:«У вас есть только один шанс произвести первое впечатление». Сделайте это незабываемым.

Определите свой рассказ

Вы лучше всех опишите историю своей организации. Итак, планируя мероприятие, честно оцените, что работает, а что нет и какие области нуждаются в улучшении.

Обязательно посмотрите на это глазами посетителей. Подумайте, где находятся ваши посетители, когда они подходят к мероприятию. Что они хотят забрать, а что вы хотите, чтобы они забрали? Какие сообщения им нужно услышать?

Затем адаптируйте мероприятие так, чтобы ваше повествование было ясным. Если вы не найдете времени, чтобы описать свою историю, участники сделают это за вас, и их определение может не совпадать с тем, как вы хотите, чтобы они ее рассматривали.

Обращайте внимание на возможные вопросы в начале презентаций

Некоторые участники виртуальных и гибридных мероприятий могут быть незнакомы с тонкостями работы этих мероприятий. Лучше всего поделиться участком земли заранее, чтобы развеять любые опасения.

Расскажите участникам, как они могут участвовать и участвовать. Обязательно ответьте на любые возможные вопросы, которые, как вы подозреваете, могут возникнуть. Убедитесь, что они знают, чего ожидать, чтобы получить максимальную выгоду от вложенного времени.

Продолжайте говорить по сессиям

Хотя многие люди работают удаленно и не добираются до офиса и обратно, их потребности во времени как никогда высоки. Для предприятий, проводящих виртуальное или гибридное мероприятие, это означает, что участники могут не иметь возможности или желания уделять все свое внимание в течение длительного времени.

Вот где Бродвей может служить проводником; воспринимайте это как короткометражный фильм, который очень интересен и содержит неожиданные элементы.

Ключ к успеху - делать выступления краткими и по существу. Один из способов сделать это - заранее создать некоторые элементы презентации, чтобы убедиться, что само мероприятие проходит гладко. Небольшой объем производства также может сделать небольшие мероприятия более изысканными и, следовательно, более крупными.

Используйте динамического модератора

Наем динамического модератора может стать разницей между успешным и неудачным мероприятием. Модератор будет лицом вашей организации на мероприятии, поэтому выбирайте их внимательно.

Многие организации обращаются за помощью внутри компании, особенно к своим руководящим командам, чтобы найти кого-то, кто мог бы модерировать. Нет ничего плохого в том, чтобы выбрать кого-то из команды для модерации мероприятия, но убедитесь, что он харизматичен и может провести мероприятие с максимальным энтузиазмом.

Не бойтесь искать снаружи - клиента, поставщика, партнера, покупателя или знаменитость - кого-то, кто может организовать и провести мероприятие.

Время от времени удивляйте участников

Когда так много людей работают удаленно, люди ждут сюрпризов. По крайней мере, это способ помочь людям вырваться из унылой повседневной рутины.

Заблаговременно отправьте им подарочный пакет с вкусностями - от стандартных подарков, таких как ручки и флэш-накопители USB, до бутылки шампанского, чтобы каждый мог отведать тост.

По мере того, как мир переходит в «следующую норму» после Covid-19, аудитория уносит с собой уроки, которые они извлекли во время пандемии. Поступая так, они будут смотреть на свои отношения с компаниями в новом свете.

Пандемия во многих отношениях выровняла игровое поле. У малого и среднего бизнеса есть возможность охватить более широкую аудиторию, но для этого необходимо, чтобы они воспользовались возможностью, которая теперь доступна для принятия, и организовали мероприятия, которые будут креативными, привлекательными и запоминающимися. Carpe diem!