Независимо от того, планируете ли вы мероприятие или расширяетесь в другое место, написание пресс-релиза, который работает, не прекращается после того, как вы написали презентацию.

Согласно исследованию Greentarget, средний журналист получает до 50 пресс-релизов в неделю и тратит на это менее одной минуты. читая каждый, который они открывают. Стоит потратить время на то, чтобы отточить каждую часть процесса презентации, например способ ее распространения и последующие действия.

Следуйте этим 6 шагам, чтобы овладеть искусством создания пресс-релизов и привлечь внимание к своему малому бизнесу.

1. Перечитайте выпуск, чтобы убедиться, что он продвигает историю, а не бизнес.

Работа журналиста — делиться историями с читателями. Однако неудачные пресс-релизы часто сосредоточены на основных утверждениях, таких как кто , что , когда и где.

Но этих фактов, хотя и важных, просто недостаточно. Если вы устраиваете торжественное открытие, сосредоточьтесь на аспекте, имеющем отношение к читателям публикации. Например, если вы отправляете релиз в бизнес-издание, включите информацию о том, какое отношение событие имеет к деловому сообществу:сколько новых рабочих мест оно добавит к рабочей силе? Будет ли это место предлагать расширенный доступ к услугам, ранее недоступным в этом районе?

Если в пресс-релизе не рассказывается история, имеющая отношение к читателям, переделывайте ее до тех пор, пока она не станет актуальной.

2. Напишите привлекающую внимание строку темы электронного письма.

Скучные темы — верный способ быстро отправить ваш пресс-релиз в мусорную корзину. На самом деле, по данным Greentarget, 79% журналистов заявили, что тема письма сильно влияет на то, откроют ли они электронное письмо. Потратьте время на создание сюжетной линии, которая привлечет внимание репортера и даст ему понять, что пресс-релиз представляет ценность для истории.

3. Скопируйте и вставьте релиз в сообщение электронной почты.

Как и вы, журналисты с меньшей вероятностью откроют незапрошенные документы, особенно от неизвестных отправителей. Один из способов обойти эту проблему — скопировать и вставить пресс-релиз для малого бизнеса в текст электронного письма, предоставив репортеру прямой доступ к информации без необходимости открывать файл.

4. Отправьте его нужным журналистам.

Опрос Greentarget показывает, что одним из главных раздражителей журналистов, выпускающих пресс-релизы, является то, что они не имеют отношения к темам, которые освещают журналисты. Максимально используйте свое время и время репортера, отправляя только пресс-релизы, относящиеся к области их репортажей.

Отправьте свою презентацию избранным репортерам, освещавшим подобные истории. Например, если у вас есть дневной спа-центр, потенциальные целевые журналисты могут включать в себя тех, кто пишет о здоровом образе жизни, здоровье или образе жизни. Или, в зависимости от цели пресс-релиза, может быть уместно отправить его обычным деловым журналистам.

5. Оптимизируйте рассылку и последующие действия с помощью платформы электронной почты.

Автоматизированные почтовые платформы, подобные тем, которые вы, возможно, уже используете для связи с клиентами, значительно сокращают время и усилия, связанные с отправкой и отслеживанием пресс-релизов. Использование этих платформ позволяет:

• Сегментируйте журналистов в списки на основе таких факторов, как область репортажа (образ жизни, фитнес, бизнес и т. д.) или регион (город, округ, штат и т. д.). Когда придет время отправить релиз, вы можете легко выбрать список, предназначенный для нужных репортеров.
• Узнайте, какие репортеры открыли письмо. Если журналист открывал его более одного раза, есть большая вероятность, что он собирается написать об этом, и это делает его лучшим для последующего электронного письма.

6. Как правило, избегайте уточняющих вопросов по телефону.

Репортеров постоянно бомбардируют информацией, поэтому иногда они могут рассматривать последующие телефонные звонки от людей, которых они не знают, как помехи. Самый эффективный способ уважать время репортера — и избежать ярлыка вредителя — отправить короткое последующее электронное письмо в течение одного или двух дней, чтобы подтвердить, что вы отправили информацию нужному человеку.

Если журналист не отвечает на первоначальный выпуск или продолжение, предположите, что они не заинтересованы. Неоднократные попытки с вашей стороны осветить историю только снизят вероятность того, что они откроют ваши выпуски в будущем.

Создание работающего пресс-релиза — это лишь часть успешной стратегии продвижения вашего малого бизнеса. Наставники SCORE могут помочь вам создать выполнимый маркетинговый план, который привлечет и удержит клиентов. Найдите своего наставника сегодня.