Рабочие собеседования:попытки найти лучших новых сотрудников для вашей команды

Вот сценарий, который кажется слишком знакомым:

Генеральный директор растущей компании искал нового бухгалтера. В последнее время она столкнулась с относительно высокой текучестью кадров (для небольшого бизнеса даже 2-3 смены персонала — это тяжело). Она теряла уверенность в своих способностях к найму. Генеральный директор нанял консультанта по персоналу, чтобы помочь с процессом, который, в свою очередь, предложил тестирование (в данном случае оценку Хогана). Генеральный директор и два других старших сотрудника провели собеседование с последними кандидатами и поделились своими впечатлениями.

К сожалению, было больше путаницы, чем ясности. Двое кандидатов набрали низкие баллы по тесту Хогана, но хорошо справились с собеседованиями. Третий кандидат набрал высокие баллы по шкале Хогана, но во время собеседования чувствовал себя неловко. Несмотря на все усилия, процесс интервью по-прежнему казался неопределенным и субъективным.

Робин Тим, генеральный директор Kensington Business Solutions, считает, что наем новых сотрудников является серьезным препятствием для роста ее собственной финансовой компании и многих ее клиентов. После большого чтения и внимания к процессу Робин значительно улучшил качество и удержание новых сотрудников с помощью «рабочих собеседований».

В отличие от формата вопросов и ответов традиционного собеседования, рабочее собеседование имитирует реальную работу, связанную с должностью.

Передовой опыт в разработке рабочего интервью

Рабочие собеседования — это серия заданий, типичных для этой должности. Выполняя эти задачи, кандидат знакомится с компанией, а генеральный директор / сотрудники могут наблюдать, насколько хорошо кандидат работает. Задачи должны включать следующее:

  • Тест на соответствие культурным условиям. Создайте задачи, которые проверяют определенные основные ценности, которые являются критическими и бескомпромиссными для компании, такими как неразглашение информации о клиенте, процедуры соответствия, внимание к деталям или ориентация на клиента.
  • Включите рабочие сессии с членами команды . Тестируйте не угрожающим, но реалистичным способом. Посмотрите, как кандидат взаимодействует или «ладит» с другими членами вашей команды.
  • Посмотрите на коммуникативные способности в разных форматах, поскольку они относятся к должности. Например, если работа будет выполняться удаленно, протестируйте использование удаленных инструментов и общение в чате, в устной и письменной форме. Если компания постоянно использует определенные инструменты управления проектами или программные средства, разработайте упражнения, включающие их. Если новый сотрудник будет общаться с клиентами, попросите кандидата написать электронное письмо вымышленному клиенту.
  • Разработка контрольных списков процессов . В рабочем интервью результат или скорость зачастую менее важны, чем сам процесс. Кандидат задавал вопросы? Насколько тщательно он/она отвечал (минимум или слишком много подробностей). Насколько ему/ей интересно работать? Подход к решению проблемы? Насколько он был готов изучать новое программное обеспечение и процедуры? Насколько гибким был стиль? Заранее разработайте контрольный список, чтобы уменьшить предвзятость по отношению к личности или стилю.

Рекомендации по проведению рабочего собеседования

Поскольку рабочее собеседование потребует времени и усилий как от работодателя, так и от кандидата, важно установить четкие ожидания в отношении процесса, времени и ожиданий:

  • Подтвердите компенсацию за позицию. Четко определите, какая будет оплата и пути роста заранее. Некоторые компании предлагают начальную зарплату с повышением после обучения/адаптации (обычно 2–3 месяца) и успешного прохождения контрольных показателей.
  • Преимущества государственной компании. Преимущества могут включать в себя обычное медицинское обслуживание, оплачиваемый отпуск, 401K и т. д., а также работу в отличной группе коллег, обучение, гибкий график работы, виртуальное рабочее место и повседневную рабочую одежду.
  • Сообщите время рабочего собеседования и стипендию (если предусмотрено). Робин верит в возможность предоставления небольшой стипендии, чтобы компенсировать кандидату его/ее время и продемонстрировать серьезную приверженность процессу найма.

Вот образец языка, который вы можете отправить кандидату по электронной почте:

Рабочее собеседование состоит из личных встреч с различными членами команды, а также некоторых виртуальных встреч и заданий. Он предназначен для моделирования в небольшом масштабе рабочей среды и заданий.

Я хотел бы провести рабочее собеседование с вами и одним или двумя другими кандидатами в течение недели с .

Расписание будет следующим:

  • День 1. Skype/видеоинтервью с сотрудником <вашего бизнеса> продолжительностью 1–1,5 часа; Делегированные задания
  • День 2. Последующая телефонная связь с сотрудником <вашего бизнеса> в течение 30 минут; Делегированные задания со сроком выполнения текущего и следующего дня
  • День 3. Последующая телефонная связь с сотрудником <вашего бизнеса> в течение 15–30 минут; Срок выполнения всех делегированных заданий

Процесс между днем ​​1 и днем ​​3 займет примерно 3–6 часов.

Все обсуждения по телефону и онлайн-встречи будут проходить с 10:00 до 15:00. Стипендия в размере $x предоставляется всем кандидатам, участвующим в процессе, при условии, что они приложили разумные усилия в течение трехдневного периода времени.

После рабочего собеседования сообщите всем кандидатам, когда и как вы сообщите о своем решении о приеме на работу.

При четкой предварительной подготовке рабочее собеседование снижает неопределенность и стресс как для кандидата на работу, так и для работодателя. Традиционные интервью часто просто смотрят на поверхность стиля, личности и навыков межличностного общения. Рабочие собеседования помогают любой компании вдумчиво взглянуть на нового кандидата через призму выполняемой работы.

И этот процесс часто высоко ценится кандидатом. Вот пример ответа:

Кажется, я уже писал в других местах, как мне понравился этот процесс! Я думаю, что все прошло очень гладко, что само по себе довольно удивительно, учитывая, что для многих назначенных задач использовались программы, которые я никогда раньше не использовал. Легкость, с которой я мог общаться с любым членом команды и задавать вопросы о задачах, делала его супердоступным. Мне очень понравилось встречаться с некоторыми членами команды, и я очень ценю время, которое они потратили, чтобы поговорить со мной! Они заставили меня чувствовать себя так желанными! Совершенно очевидно, что энергия, которую вы вкладываете в процесс адаптации, и убеждения, которые вы прививаете своей компании, идут рука об руку и являются огромной частью того, что отличает вас от других финансовых/консалтинговых фирм. У меня нет рекомендаций по улучшению, и я не думаю, что у меня есть другие вопросы.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию