Защита офиса, уязвимых технологий и документов, а также вас и ваших сотрудников может и не стоять на первом месте, но безопасность офиса должна быть в числе главных пунктов вашего списка дел. Хорошей новостью для владельцев бизнеса является то, что модернизация безопасности вашего офиса не требует много времени или денег.

С некоторыми небольшими изменениями и улучшениями вы можете защитить свои цифровые данные в Интернете и обезопасить свои материалы и сотрудников в автономном режиме.

Безопасность в автономном режиме

В вашем офисе находятся важные контракты, дорогая техника и незаменимые документы. Защитите их с помощью этих простых обновлений безопасности.

Настройка беспроводной системы безопасности

Преимущество:удаленный безопасный доступ

Беспроводные системы безопасности недороги, просты в установке и универсальны, потому что вы можете выбрать только те компоненты, которые необходимы для вашего индивидуального офисного помещения. Большинство систем безопасности поставляются с приемником, и вы можете добавить такие компоненты, как датчики движения, дверную сигнализацию и умные замки, для синхронизации с приемником.

Большинство беспроводных систем безопасности также синхронизируются с вашим смартфоном, поэтому вы можете получать оповещения в режиме реального времени, где бы вы ни находились. Системы безопасности добавляют дополнительную линию защиты от краж со взломом, вандализма и нежелательных вторжений и позволяют вам следить за офисом, когда вас там нет.

Установите камеру наблюдения

Преимущество:видеодоказательство кражи со взломом, домогательств, вандализма и т. д.

Камеры видеонаблюдения позволяют зафиксировать доказательства, необходимые для судебного преследования, если что-то пропало или повреждено в вашем офисе, или если сотрудник стал жертвой домогательств. Простое размещение камер вокруг офиса отпугнет грабителей; поэтому, если у вас ограниченный бюджет на охрану офиса, установите поддельную камеру. Фальшивые камеры выглядят так же, как настоящие, и стоят намного дешевле. Разместите фальшивую камеру на видном месте (внутри и снаружи офиса), чтобы отпугнуть потенциальных злоумышленников.

Купить несгораемый сейф

Преимущество:безопасность печатных копий важных деловых документов

Взломы — не единственная потенциальная угроза для офиса. Неожиданная опасность, например, пожар, может нанести серьезный ущерб вашему офису и вашим важным документам. Хотя вы всегда должны хранить важную или конфиденциальную информацию в сейфе, сделайте еще один шаг и купите несгораемый сейф, чтобы сохранить эти документы в безопасности в случае чрезвычайной ситуации.

«Сейф с классом огнестойкости означает, что он будет поддерживать внутреннюю температуру, которая не превышает определенного уровня в течение определенного периода времени», — считают эксперты The Home Security Superstore. «Добавление противопожарной защиты к сейфу немного увеличивает стоимость, а огнестойкий сейф примерно вдвое тяжелее обычного сейфа. Однако, если ваш дом или офис сгорает дотла, уничтожая все, что у вас есть, но все, что находится внутри вашего пожарного сейфа, не пострадало, это стоит вложений».

Скорее всего, вам понадобится лишь небольшое количество сейфов для высшего руководства, поэтому небольшие вложения обеспечат вам душевное спокойствие.

Распространение замков и использование столов блокировки

Преимущество:личные и личные вещи остаются в безопасности

Хотя мы все хотели бы думать, что наши вещи в безопасности на работе, мы не можем гарантировать, что ничего никогда не пропадет. Предоставьте своим сотрудникам запирающиеся шкафы и ящики столов, чтобы обеспечить сохранность их личных вещей, и используйте других для запирания инвентарных шкафов, шкафов для документов и т. д.

Если вы предоставляете сотрудникам ноутбуки, позаботьтесь также о замке для ноутбука. Ваши сотрудники могут не захотеть таскать их туда-сюда между домом и работой, и это гарантирует их безопасность в случае кражи со взломом.

Безопасность в Интернете

В современном цифровом мире онлайн-безопасность так же важна, как и офлайн-безопасность. Воспользуйтесь этими советами, чтобы убедиться, что ваш офис надежно защищен от хакеров и вирусов.

Оцените свою сеть

Преимущество:узнайте, где находятся ваши самые уязвимые места, и защитите их в первую очередь

Теперь, когда вы предприняли шаги для повышения безопасности в автономном режиме, пришло время рассмотреть текущую ситуацию с цифровой безопасностью. Если вы не являетесь экспертом в области ИТ или кибербезопасности, начните с того, что наймите кого-нибудь для оценки вашей текущей сети. Это одна из областей, где вы не хотите срезать углы или копейки; Безопасная сеть жизненно важна для предотвращения угроз кибербезопасности или кражи данных. Профессионал может сказать вам, где находятся уязвимости, какие обновления должны быть приоритетными с точки зрения защиты важных активов компании.

Создавайте надежные пароли

Преимущество:онлайн-порталы, контент и данные защищены так же, как и офлайн-документы

Когда у вас есть сеть, убедитесь, что вы создали надежные пароли для всего, что требует входа в систему, и создайте разные пароли для каждой учетной записи или приложения. Используйте расширение/приложение, например LastPass, чтобы хранить все свои пароли в одном надежном месте.

При создании паролей эксперты по кибербезопасности Phoenix Lockmaster рекомендуют:

• Чем менее произносимым является ваш пароль, тем он лучше.
• Сумасшедшее использование цифр и специальных символов, если это разрешено
• Каждый пароль должен быть длиннее 10 символов.

Напомните сотрудникам об этих основных правилах и разошлите им следующие ссылки, которые помогут им обеспечить безопасность:

• Генератор паролей, Norton
• Лучшие менеджеры паролей 2017 года, журнал PC Mag

Использовать двухфакторную аутентификацию

Преимущество:дополнительный уровень безопасности

Двухфакторная аутентификация (2FA) поднимает вашу онлайн-безопасность на новый уровень. Когда вы включаете 2FA в своих учетных записях, вам потребуется дополнительная информация, кроме вашего имени пользователя и пароля, для входа в систему. Это может быть код, который вы получаете в текстовом сообщении, или указанное вами изображение, которое необходимо идентифицировать каждый раз, когда вы входите в систему; даже с именем пользователя и паролем преступникам придется пройти через этот дополнительный уровень безопасности.

Используйте это руководство от LogDog, чтобы узнать, как добавить двухфакторную аутентификацию в Gmail, DropBox и другие сервисы.

Защитите свой бизнес — онлайн и офлайн

Инвестируйте в онлайн- и офлайн-безопасность вашего бизнеса. Небольшие изменения, такие как обновление паролей или установка поддельных камер безопасности, могут иметь большое значение для отпугивания грабителей и защиты вашего онлайн-пространства. Добавьте эти задачи в свой список дел или попросите кого-нибудь решить их вместо вас — когда это будет сделано, вы обретете больше спокойствия и сможете сосредоточиться на ведении бизнеса.