Программы добровольцев для сотрудников (EVP) популярность неуклонно растет, поскольку организации осознают, что добровольчество чрезвычайно полезно для сотрудников, компаний и местного сообщества.
Согласно исследователям из Университета штата Юго-Западный Миссури, хорошо реализованная волонтерская программа компании имеет три важных преимущества:
Это повышает удовлетворенность работой.
Это улучшает навыки сотрудников (особенно работа в команде, общение, управление проектами и лидерство).
Это повышает приверженность организации.
Программы EVP также полезны для компаний:исследование, проведенное фондом Points of Light Foundation, показало, что 60 % компаний, использующих EVP, считают, что они улучшают корпоративный климат.
Любая компания может внедрить успешную волонтерскую программу, приложив немного терпения и практики. Чтобы начать работу с EVP, вот шесть шагов, которым вы можете следовать, чтобы внедрить программу вознаграждения.
Прежде чем вы сможете спланировать и предложить успешную волонтерскую программу, вам необходимо установить цели EVP. Цели включают две ключевые вещи:что ваша волонтерская программа сделает для вашего сообщества. и ваши сотрудники .
Лучше всего разрабатывать программу волонтерской деятельности вашей компании с учетом отзывов ваших сотрудников, поэтому важно спросить, над какими целями они хотели бы работать. Убедитесь, что вы устроили мозговой штурм с потенциальными волонтерами, прежде чем определиться с целью, поскольку лучшие проекты EVP исходят от увлеченных сотрудников.
Кроме того, очень важно выбрать цель, которая волнует людей, чтобы ваша программа EVP была минимальной оттоком.
До того, как вы сможете приступить к работе, волонтерская программа вашей компании нуждается в поддержке высшего руководства. Скорее всего, это будет ваш генеральный директор. , ваш операционный директор и ваш отдел кадров , так как ваш исполнительный вице-президент потребует от сотрудников оставить свои обычные обязанности во время работы волонтером. Чтобы максимизировать ваши шансы на одобрение, подчеркните преимущества вашей программы EVP для ваших сотрудников и компании.
После того как вы дали зеленый свет своему проекту, пришло время планировать.
Хотя вы можете планировать волонтерскую программу своей компании самостоятельно, ваш EVP будет более успешным, если вы станете партнером некоммерческой организации. Партнерская организация может предоставить вам знания и ресурсы для реализации вашего проекта, помогая вам уделять больше времени непосредственно делу.
Выбирая возможность партнерства, избегайте политических и потенциально спорных тем, поскольку они могут оттолкнуть сотрудников. Вместо этого определите причину, которая является локальной для вашего региона. Например, вы можете сотрудничать с местным советом, администрацией парка или школой.
В наиболее выгодных программах EVP волонтерство сочетается с возможностью обучения. Чтобы улучшить свой EVP, создайте короткий онлайн-курс или проведите вебинары, чтобы научить сотрудников новым навыкам, которые они могут использовать во время волонтерства.
Успешные EVP требуют предварительного планирования, но они также оценивают успех программы. Это делается с помощью количественной оценки цели исполнительного вице-президента и оценка если бы эти цели были достигнуты.
Чтобы оценить успех, соберите следующую статистику:
Прежде чем вы сможете завершить оценку, вам также необходимо собрать отзывы от добровольцев. Этот опрос, собранный с помощью программного обеспечения для оценки, должен быть сосредоточен на более качественных показателях, таких как то, как ваши сотрудники относятся к программе и чему они научились.
Выполнив полную оценку, поделитесь ею со своими волонтерами, менеджерами и всей компанией. Если вы собираетесь продолжить свою программу EVP, вам также следует использовать свою оценку, чтобы дать рекомендации для вашего следующего проекта.
Несмотря на то, что волонтерство очень полезно, не забывайте отмечать тяжелую работу своих сотрудников, отмечая и вознаграждая всех, кто принял участие. Лучший способ сделать это — устроить постпроектную вечеринку. где ваши сотрудники могут вместе насладиться заслуженным отдыхом. Вы можете дополнить вечеринку короткой церемонией награждения, которая отлично подчеркнет тяжелую работу ключевых сотрудников и привнесет в вечеринку легкого веселья.
Еще один отличный способ отметить своих сотрудников — поделиться плодами их тяжелой работы с местными СМИ. Публикация вашей программы EVP приносит пользу всем, так как она поощряет ваших трудолюбивых сотрудников и максимизирует охват PR.
Ваш EVP не заканчивается с завершением проекта. Чтобы ваша программа EVP оставалась актуальной, создайте в своей организации культуру волонтерства. Хотя корпоративная культура зависит от конкретной организации, вы можете развивать культуру волонтерства, привлекая сотрудников к планированию EVP, предлагая стимулы для добровольцев и вознаграждая волонтеров.
Чтобы сохранить волонтерскую культуру после завершения проекта EVP, попробуйте установить каналы связи между сотрудниками. Вы можете сделать это с помощью приложения командного чата или простой доски объявлений.
Создание корпоративной волонтерской программы — это постоянный проект, который может изменить ваше рабочее место. Принятие культуры благотворительности, волонтерства и обучения в вашей компании пойдет на пользу всем, включая прибыль вашей компании.
