Руководство предпринимателя по аутсорсингу

Переход от подработки к работе предприниматель, работающий полный рабочий день, обычно включает аутсорсинг части вашей работы. Вы не сможете по-настоящему масштабировать свой бизнес или свой доход, если не начнете аутсорсинг работы.

Преимущества аутсорсинга в том, что у вас есть больше времени для налаживания отношений и концентрации на том, что важнее всего для вашего бизнеса. Однако некоторые предприниматели опасаются, что из-за аутсорсинга они потеряют качество.

Как избежать потери качества? Это начинается с понимания того, что передать на аутсорсинг, а затем отладки процесса.

#1 Знайте, на что вы тратите свое время

Чтобы понять, что вам нужно отдать на аутсорсинг, вам нужно знать, на что вы тратите большую часть своего времени. Обычно это можно сделать с помощью приложения для отслеживания времени, такого как Toggl, или просто с помощью встроенного в Mac виджета экранного времени.

Я использую виджет Mac, который показывает, какие приложения я использую и сколько времени я потратил в течение дня на работу.

Конечно, трекер экранного времени покажет вам только то, сколько времени вы провели на своем устройстве. Лучшим инструментом, на который можно положиться, будет Rescue Time.

Если вы не хотите вкладывать средства в платный инструмент, попробуйте его в течение 14 дней с пробной версией. Этого должно быть достаточно, чтобы помочь вам понять, на что уходит большая часть вашего времени.

#2. Выясните, на что вы не хотите тратить время

У всех нас есть предпочтения, и сосредоточение внимания на том, над чем вам нравится работать, может помочь вам стать счастливее и продуктивнее. Конечно, вам также нужно сосредоточиться на том, какую работу можно легко воспроизвести.

Например, когда я начал вести блог, я быстро понял, что создание контента можно передать на аутсорсинг, в то время как я управляю своими клиентами по электронной почте или связываюсь с ними. Это то, что я предпочитаю делать сам, чтобы построить лучшие отношения. Точно так же, для того, кто запустил подкаст, вы можете передать процесс создания сценария на аутсорсинг, но вы должны быть тем, кто формирует отношения с гостями, которых вы приглашаете на эпизод.

Вы — самый большой актив вашего бизнеса, что является основной идеей аутсорсинга. Есть определенные элементы вашего предпринимательского пути, которые вам не следует отдавать на аутсорсинг, такие как построение отношений, установление контактов с людьми из вашей отрасли и т. д. 

Однако более рутинные задачи, такие как работа администратора, электронный маркетинг и создание контента, можно передать на аутсорсинг.

Аутсорсинг в современном мире даже не обязательно означает передачу работы людям. Это может означать, что вы что-то передаете инструменту. Примеры:

  • Я использую Mailshake для аутрич-аутрич-процесса.
  • Я использую программное обеспечение для рассылки новостей Sendinblue для аутсорсинга своих рассылок.

#3. Начните искать людей, которые сэкономят вам время

Теперь, когда вы знаете, что хотите отдать на аутсорсинг, вы можете приступить к поиску нужных людей для найма. Первый шаг — это знать, где искать, а это значит выбрать правильную доску объявлений.

Если вы хотите нанять виртуального помощника (VA), аналитика по вводу данных или помощника по работе с общественностью; Я бы посоветовал разместить объявление о вакансии на сайте Indeed. Если вам нужна помощь с чем-то более творческим, вы можете попробовать несколько других платформ.

  • Писатели/создание контента. ProBlogger — одна из лучших бирж вакансий, на которой можно найти писателей, которые помогут вам создавать отличные копировать.

  • Создание/обслуживание веб-сайта — NuWeb Marketing и Lennox Creative Co — отличные варианты для различных элементов веб-дизайна. Lennox хорош для разработки целых веб-сайтов и общего брендинга, а NuWeb отлично подходит для обслуживания, целевых страниц и страниц электронной коммерции. Однако NuWeb также предлагает веб-сайты, созданные на заказ.

  • Графические дизайнеры. BrandStrong идеально подходит для графического дизайна, будь то логотип или лид-магнит, над которым нужно работать. . Они используют профессиональное программное обеспечение для рисования для завершения каждого проекта, и это одна из лучших услуг, на которую вы можете сделать ставку.

#4. Сужение процесса адаптации

Теперь вы разместили объявление о вакансии, сузили список тех, кого вы потенциально хотите привлечь, и задаетесь вопросом, каким должен быть следующий шаг. Я бы предложил сделать одну из двух вещей (или обе)

  • Предоставить им тестовый проект. Если вы наняли писателя, дизайнера или разработчика веб-сайта, вы можете предложить им тестовый проект.
  • Проверка знаний/навыков вживую (по телефону). Если вы наняли кого-то, например помощника по связям с общественностью или помощника по работе с помощниками, вы можете проверить их навыки работы с людьми, приняв участие в коротком видеоинтервью. Вы могли бы объяснить, чего вы ожидаете от них, что они должны ожидать взамен, с какими клиентами вы имеете дело и т. д.

Если вы хотите упростить процесс найма, вам следует рассмотреть возможность использования платформы для привлечения талантов, такой как Recruitee. Такой инструмент поможет вам управлять потенциальными кандидатами в конвейере.

Он включает в себя такие функции, как помощь вам:

  • запланировать видеоинтервью, 
  • создавать приложения,
  • опубликуйте свою вакансию на более чем 1250 досках объявлений, к которым они подключены, 
  • отправка напоминаний о запланированных мероприятиях и т. д.

#5. Уточните детали

Теперь, когда вы знаете, кого хотите нанять, вам нужно убедиться, что вы находитесь на одной волне. Обычно это упирается в финансы. Примеры могут включать-

  • Если вы платите через PayPal, кто оплачивает комиссию? Они или ты? Об этом нужно говорить.
  • Если вы нанимаете профессионала, например юриста, для юридической работы, работает ли он на основе платы за непредвиденные расходы? В идеале так и должно быть, поскольку это означает, что их заработок зависит от того, вернут ли они деньги от вашего имени (вознаграждение зависит от исхода дела).

Это всего лишь несколько примеров. Вы всегда должны быть уверены, что вступаете в профессиональные отношения, и обе стороны точно знают, во что они ввязываются. Это может означать некоторые неудобные вопросы или потенциальные разногласия, но это необходимо.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию