Как обращаться с разгневанными клиентами:превращаем недоброжелателей в промоутеров

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете и насколько хороши ваши продукты или услуги, у вас всегда будут недовольные клиенты. К сожалению, это неизбежная часть бизнеса. Но это не значит, что вы должны сидеть сложа руки и позволять своим ненавистникам злиться.

Ведь 25 % рыночной стоимости компании зависит от ее репутации, поэтому имеет смысл ее сохранить.

Ваши разгневанные клиенты могут нанести ущерб восприятию вашего бренда, распространяя негативную информацию о бренде в более широкой сети, и серьезно повлиять на ваши возможности масштабирования и продаж.

На самом деле, 91 % недовольных клиентов не будут охотно иметь с вами дело снова, а негативный опыт клиентов достигает в два раза больше ушей, чем позитивный.

К счастью, есть несколько способов превратить негативные встречи в позитивные. В этом посте мы рассмотрим четыре стратегии, которые помогут вам сделать именно это.

Но прежде чем мы приступим к рассмотрению стратегий, которые могут вам помочь, давайте еще раз вспомним понятие Net Promoter Score, так как это важно для обсуждения того, как улучшить отношения с клиентами.

Показатель Net Promoter Score (NPS):краткий обзор

Оценка Net Promoter определяется как:

"Индекс в диапазоне от -100 до 100 на основе вопроса:Насколько вероятно, что вы порекомендуете эту компанию?" В опросе NPS клиенты отвечают числом по шкале от 0 до 10".

(Источник изображения)

Во-первых, вам понадобится инструмент отчетности на приборной панели, такой как Data Pine, чтобы в первую очередь отслеживать такие показатели, как NPS. Как только вы настроите эту настройку, мы можем перейти к мельчайшим деталям.

По сути, клиенты, которые ставят оценки 6 или меньше, помечаются как недоброжелатели, которые потенциально могут рассказать своим друзьям, семье или подписчикам в социальных сетях о своем плохом опыте.

И наоборот, промоутеры получают в опросе 9 или 10 баллов и, скорее всего, распространяют положительную информацию о вашей компании.

Вы можете рассчитать собственный NPS по следующей формуле:

Вот в чем проблема:очень трудно привлечь больше промоутеров. Вы не можете просто щелкнуть пальцами и надеяться, что они появятся из воздуха. И что еще хуже, они вам нужны. На каждого разгневанного недоброжелателя, который оставляет отзыв, приходится 26 дополнительных недоброжелателей:

(Источник изображения)

Как вы понимаете, положительные и отрицательные отзывы сильно влияют как на восприятие бренда, так и на расходы.

Если вы заметили, что у вас много негативных отзывов или прессы в Интернете, пришло время разработать план адаптации.

Вот несколько способов сделать это прямо сейчас:

1. Быстрее реагируйте на жалобы клиентов

Недавнее исследование показало, что 82 % потребителей оценивают немедленный ответ на вопрос о продажах или маркетинге как "важный", и 90 % потребителей считают так же, когда речь идет о вопросах обслуживания клиентов.

Никому не нравятся негативные отзывы в Yelp или Google. И еще хуже видеть их без ответов от рассматриваемой компании.

Это говорит клиентам, что вам просто все равно, даже если это не так.

И наоборот, просмотр положительных отзывов, в которых подробно рассказывается о вашем бренде, может буквально увеличить коэффициент конверсии на несколько процентных пунктов. Например, взгляните на этот отзыв от клиента Zoma:

(Источник изображения)

Этот обзор затрагивает несколько болевых точек и даже объясняет их путь. Для новичков на сайте, которые могут быть осторожными и осторожными, это может подтолкнуть их к покупке.

Как быстрее реагировать на жалобы:слушайте и участвуйте в социальных сетях

В настоящее время в социальных сетях насчитывается более 2,77 млрд уникальных пользователей, среди которых преобладают Facebook, Instagram и Twitter:

(Источник изображения)

Клиенты постоянно публикуют информацию о своем опыте работы с компаниями на этих социальных платформах, что делает их идеальным местом для отслеживания взаимодействия с клиентами.

Но проблема вот в чем:многие люди не указывают напрямую бренды, когда жалуются .

Чтобы бороться с этим, вам нужно активно искать не только теги вашего бренда. Отличный способ сделать это — выполнить поиск названия вашей компании или URL-адреса веб-сайта в определенной социальной сети.

 

Например, вот поиск программного обеспечения для управления командой Monday.com, который я запросил в Твиттере. В то время как первый пользователь отметил понедельник, второй этого не сделал.

Я обычно рекомендую использовать такой инструмент, как Daylite, чтобы управлять этими взаимодействиями и последующими действиями и назначать их членам вашей команды. Чтобы узнать о других рекомендациях, ознакомьтесь с моей обширной статьей о программном обеспечении CRM, которое я лично рекомендую, чтобы быть в курсе событий.

Как только ваша команда определит эти публичные упоминания без тегов, пусть они начнут взаимодействовать с клиентами в социальных сетях. Потому что давайте посмотрим правде в глаза:ничто так не расстраивает потребителя, как отсутствие реакции со стороны компаний. Это только создает дополнительный негативный опыт и увеличивает вероятность негативных публикаций в будущем.

Вот почему я настоятельно рекомендую перейти на подкасты и видео, если вы хотите добиться успеха в 2020 году и далее. Я пишу больше о том, как запустить подкаст на AdamEnfroy.com для тех, кто хочет активизировать свою маркетинговую стратегию в этом году. И социальные сети должны быть важной частью вашей стратегии взаимодействия с брендом, помимо публикации обновлений компании. Делиться новостями компании и вашей последней записью в блоге — это здорово, но вовлечение такого типа контента снизилось на 50 %.

В конце концов, успешные социальные сети — это подлинное взаимодействие с брендом. Взаимодействуйте со своими клиентами, делитесь пользовательским контентом, будьте искренними со своими подписчиками, будьте вездесущими, и они, в свою очередь, станут более лояльными защитниками бренда.

2. Реализуйте обратную связь с клиентами

Заманчиво просто не обращать внимания на жалобы клиентов и относиться к ним, как к нескольким паршивым яблокам. Но чаще всего потенциальные разгневанные клиенты оставляют отличные отзывы, которые могут помочь вам улучшить предложение продукта или услуги.

И просто не слушать их было бы огромной ошибкой.

Поскольку они смотрят со стороны, их отзывы могут исправить вещи, о которых вы потенциально не подумали.

Взгляните, например, на это взаимодействие между United Airlines и клиентом, касающееся бортового питания:

Вместо того, чтобы отмахнуться от клиента как от придирчивого, они искренне оценили совет и проанализировали его, работая над улучшением обслуживания в будущем.

3. Решите проблему или предложите бонусы

Растущей компании может быть трудно нести убытки по некоторым вещам, особенно когда речь идет о платежеспособных клиентах. Но если нет других жизнеспособных решений, имеет смысл исправить проблему, только компенсировав пользователю допущенные ошибки.

Предложение возмещения, поощрения или решения проблемы — отличный способ порадовать разгневанных клиентов и сохранить их лояльность на долгие годы. И это не обязательно должны быть огромные, крупные инвестиции. Месяц бесплатного обслуживания или небольшая скидка могут помочь.

Итак, как вы можете масштабировать этот процесс и ограничить недостатки? Я рекомендую использовать различные инструменты автоматизации продаж, которые позволят вам отслеживать вовлеченность клиентов:

(Источник изображения)

Это гарантирует, что на каждом этапе у вас будут правильные данные о клиентах, чтобы исправить ошибки и предложить правильные стимулы для достижения их целей.

Затем вы можете использовать это в маркетинговых целях, например, для повышения цитируемости вашего бренда. Цитаты — это просто положительные списки вашего бизнеса в Интернете.

По словам экспертов Loganix, "создание местных цитирований и использование положительных отзывов клиентов - это 1-2 удара, который помогает как бизнесу, так и клиентам чувствовать себя ценными".

Используйте цитирование положительного опыта, полученного от ваших клиентов, и вы увидите далеко идущие результаты.

4. Персонализируйте взаимодействие с клиентом

Нет ничего хуже, чем получить неперсонализированный опыт как при разговоре с агентом по обслуживанию клиентов, так и при получении маркетинговых сообщений компании, таких как информационный бюллетень или вступительное электронное письмо.

Для начала вы можете создавать шаблоны своих электронных писем с достаточным пространством для роста и персонализации на базе как таковой:

(Источник изображения)

81% потребителей заявляют, что хотят, чтобы бренды лучше понимали их потребности, желания и болевые точки. В то время как 74% маркетологов говорят, что целевая персонализация увеличивает вовлеченность клиентов. Ежедневно публикуются миллионы сообщений в блогах, поэтому неудивительно, что потребители жаждут персонализированного контента:рынок перенасыщен неперсонализированным кормом.

Попробуйте использовать более наглядную персонализированную графику в своем почтовом маркетинге, созданную специально для определенных сегментов аудитории:

Вы также можете использовать такие инструменты, как Grammarly, чтобы настроить тон и стиль вашего текста, чтобы еще больше персонализировать обмен сообщениями:

(Источник изображения)

Если вы по-прежнему отправляете общий контент клиентам через информационный бюллетень или блог, вам необходимо провести переоценку. Предоставление персонализированного контента может улучшить взаимодействие с пользователем и в первую очередь предотвратить раздражение клиентов.

Заключение

Злые недоброжелатели могут распространять вредную информацию о вашем бренде. Отзывы — один из самых больших источников доверия и авторитета, а негативные отзывы могут подорвать ваши продажи. Крайне важно, чтобы вы управляли недоброжелателями и вместо этого превращали их в сторонников бренда.

Следуйте советам в этом посте, чтобы быть в числе первых упоминаний бренда и сохранить положительное восприятие вашего бренда.


Бизнес
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию