Ваш процесс адаптации дает новым сотрудникам один из первых и наиболее эффективных способов взаимодействия с компанией. Не говоря уже о том, что это отражение вашей организации и может привести к отчуждению с первого дня.

По данным анализа жизненного цикла сотрудников, проведенного Glint в 2016 году, новые сотрудники, сообщившие о плохом опыте адаптации, в 8 раз чаще отказывались от своей работы и в 11 раз реже рекомендовали своего работодателя как хорошее место для работы после первых трех месяцев работы.

Не позволяйте вашей адаптации отпугнуть ценных новых сотрудников.

Я спросил HR-специалистов и владельцев бизнеса, как они поддерживают актуальность процесса адаптации, и они поделились своими главными советами, извлеченными из многолетнего опыта и экспериментов.

Подумайте, как вы можете реализовать их идеи и в своей организации.

Немного похвастайтесь

Линда Салазар, владелец Learning Linda:

Во-первых, новый сотрудник хочет знать, что он работает в хорошей компании. Мне нравится рассказывать им историю происхождения компании, снимок текущего состояния и видение будущего. Кроме того, пришло время похвастаться! Расстрелять все награды. Всем нравится быть частью команды-победителя.

Используйте технологии для быстрой интеграции новых сотрудников

Елена Карстойу, главный операционный директор и соучредитель Hubgets:

Все больше и больше компаний полагаются на технологию мгновенной совместной работы, чтобы сократить вводный период и ускорить интеграцию для новичков. Лично я считаю, что передача знаний компании — это самый большой выигрыш в создании совместной рабочей среды с помощью технологий.

Новые сотрудники осваивают основы своей новой работы быстрее, чем когда-либо, потому что технология предоставляет им мгновенный доступ к рабочей информации, помогая им сблизиться с командой. Для компаний это означает минимальные усилия по вводу в курс дела и более быстрый и экономичный процесс адаптации.

Обновите справочник сотрудника

Эд Макмастерс, директор по маркетингу компании Flottman: 

Мы хотели улучшить первое впечатление о нашей компании в процессе адаптации. До этого года руководство для сотрудников состояло из копий черно-белых листов, скрепленных вместе. У «пакета» не было настоящей обложки, ограниченного брендинга, индекса и часто плохо напечатанных страниц. Мы хотели все это изменить. В этом году мы приступили к созданию нового руководства для сотрудников, которое не только отражало бы тип работы, которую мы выполняем здесь, в Flottman, но и производило бы отличное первое впечатление.

Мы лучше, чем просто стопка бумаг, скрепленных вместе. Нам нужен был справочник для сотрудников, демонстрирующий наши способности, эффективность и процессы.

Это изменило правила игры для нас, так как первое взаимодействие сотрудника с компанией во время процесса адаптации теперь является тем, чем мы гордимся, и эта гордость отражается в нашей презентация и процесс онбординга. Легко выразить уверенность и гордость, когда вы используете инструменты, которые делают то же самое.

Оптимизировать процесс

Кимми Марек, MS, совладелец и директор по персоналу 7 Charming Sisters:

Оптимизация процесса адаптации в долгосрочной перспективе сэкономит вам время и деньги. Я рекомендую создавать видео. Вы можете использовать бесплатную платформу, такую ​​как YouTube, и загружать видео (бесплатно), приветствуя новых сотрудников и рассказывая им, чего ожидать. Вы даже можете создать видео с часто задаваемыми вопросами или видео о том, чего ожидать — возможности безграничны!

Выделите время для самообучения во время онбординга

Джессика Стефенсон, вице-президент по маркетингу и кадровой политике ExactHire:

Сообразительные работодатели должны планировать период адаптации сотрудника заранее, выделяя блоки времени для самообучения или отработки навыков в течение первых нескольких недель работы нового сотрудника. . Наличие времени на переваривание и обработку представленной новой информации имеет решающее значение для долгосрочного успеха нового сотрудника.

Кроме того, создайте примеры практических упражнений или проектов, чтобы новые сотрудники могли выполнять их в свободное время. Предоставив им возможность проверить свои знания в безопасном симуляторе, вы повысите вероятность того, что они сохранят знания.

Назначить встречу с генеральным директором

Софи Лутелье, менеджер по персоналу Badger Maps:

Стив, наш генеральный директор, считает, что неудачная адаптация обычно связана с тем, что компания не может понять потребности своих сотрудников. Вот почему каждый новичок встречается со Стивом в течение первых двух дней, чтобы мы направляли его к проектам, наиболее подходящим для его навыков и потребностей в развитии. Это помогает нам лучше понять, чего они ожидают от своей работы или стажировки.

Регулярная оценка в течение одного года

Флетчер Уимбуш, генеральный директор The Hire Talent:

Почаще встречайтесь с новыми сотрудниками и оценивайте их эффективность в течение их первого года работы (30, 60, 90, 180, 270, 365 дней). Я думаю, что многие люди и компании не понимают, что процесс адаптации занимает около 1 года, это не первый день, неделя или месяц. Большинство рабочих мест занимает не менее 1 года, чтобы достичь высокого уровня квалификации. В это время ваш новый сотрудник все еще учится и привыкает к своей работе и компании.