Вы делаете резервную копию своих бизнес-данных? Когда я начал свой бизнес девять лет назад, покупка плана резервного копирования компьютера была одним из первых, что я сделал. Я не могу сказать вам, сколько раз с того дня мои резервные копии сохраняли мой бекон. Тем не менее, многие владельцы малого бизнеса подвергают риску свой бекон, то есть резервную копию. По данным исследования CloudBerry Lab, почти половина (49 процентов) интернет-пользователей до сих пор не выполняет никаких резервных копий данных.

В целом, когда дело доходит до резервного копирования, опрос деловых и личных пользователей Интернета дал предприятиям оценку «С». Да, на 11 процентов больше бизнес-пользователей, чем индивидуальных, внедрили автоматизированные системы резервного копирования, и на 20 процентов больше бизнес-пользователей, чем индивидуальных, выполняют ежедневное резервное копирование.

Хотя владельцы бизнеса лучше, чем отдельные лица, делают резервные копии своих данных, им еще предстоит пройти долгий путь.

Например, у 51 процента владельцев бизнеса есть только одна копия своей резервной копии. (У вас должно быть как минимум две копии в разных местах.) Почти треть (32 процента) владельцев бизнеса потеряли данные хотя бы один раз, по сравнению с 26 процентами пользователей персональных данных. В исследовании сообщается, что в среднем у каждого из нас есть 33-процентный шанс потерять данные в какой-то момент.

Внешние жесткие диски остаются самым популярным способом резервного копирования данных как для частных лиц, так и для владельцев бизнеса. Однако использование облачных систем резервного копирования увеличивается - на 13 процентов по сравнению с прошлогодним опросом. Рекомендуется создавать резервные копии данных обоими способами - на внешнем жестком диске и в облачной системе хранения.

Убедил ли я вас, что вам нужно решение для резервного копирования?

Согласно CloudBerry Lab, хороший план резервного копирования включает следующие 5 функций:

1. Часто :Для малого бизнеса настройка постоянного резервного копирования - это разумный шаг, который гарантирует, что у вас всегда будет самая последняя доступная копия файлов.
   
2. Легко :Много лет назад резервное копирование было обременительным процессом, требовавшим копирования данных на ленты или диски и запуска их на вашем компьютере. Однако сегодня это так же просто, как изменить настройки на вашем компьютере, так что больше нет оправдания тому, чтобы больше не выполнять резервное копирование.
   
3. За пределами сайта :По крайней мере, одна из ваших резервных копий должна храниться вне офиса. Вот где так пригодится облачное резервное копирование. Вместо того, чтобы таскать домой внешний жесткий диск каждую ночь (хотя это все еще вариант), ваши данные копируются на удаленные серверы в городе, стране или даже по всему миру, в зависимости от выбранной вами услуги. Выбор географически удаленного местоположения может действительно принести пользу вашему бизнесу - например, если в вашем регионе обрушится стихийное бедствие, получение данных с удаленного, незатронутого сервера может быть быстрее, чем их получение с сервера в месте, пострадавшем от того же бедствия.
   
4. Безопасность :Облачные сервисы резервного копирования обеспечивают большую безопасность, чем резервное копирование данных на ваши собственные серверы. Однако это не значит, что они надежны. Вы никогда не должны использовать для своего бизнеса службу резервного копирования. Выберите решение бизнес-класса для большей безопасности. Прежде чем выбрать какую-либо службу резервного копирования, спросите, как они защищают ваши данные, в том числе как часто они создают резервные копии ваших резервных копий, где они хранят резервные копии и у кого есть доступ к вашим данным. Если ваш бизнес должен соответствовать определенным отраслевым стандартам безопасности для хранения данных, например правилам HIPAA, убедитесь, что поставщик услуг предлагает такой уровень безопасности.
   
5. Быстрое получение :И последнее, но не менее важное:узнайте, как быстро вы можете получить доступ к своим резервным копиям, если они вам понадобятся. Некоторые услуги позволяют получить их немедленно, в то время как другие могут потребовать 24-часовой обработки. Даже это может оказаться слишком долгим для компании, которая полагается на данные (а разве мы не все в наши дни)?

Если вам нужна помощь в выборе наилучшего способа резервного копирования ваших компьютеров или защиты бизнес-данных в целом, ваш наставник SCORE может помочь.