Когда вы управляете малым бизнесом, одна ошибка в ваших бухгалтерских книгах может привести к неточным финансовым отчетам, плохому управлению денежными потоками и даже к аудиту IRS. Чтобы убедиться, что ваши записи точны, ознакомьтесь со сверкой счетов.

Что такое сверка аккаунта?

Согласование счетов — это процесс сравнения чисел в счете с другой финансовой записью для проверки совпадения остатков. Сверив учетные записи, вы можете выявить ошибки в записях журнала и главной бухгалтерской книге для малого бизнеса. Если записи не совпадают, необходимо изменить баланс аккаунта.

Вы можете сравнить учетную запись с банковскими выписками, выписками по кредитным картам, квитанциями или соответствующими записями. Вы можете сверять свои счета ежедневно, ежемесячно, раз в полгода или ежегодно.

Например, вы можете сравнить кассовый счет с выпиской из банковского счета вашей компании. Получив выписку по счету, убедитесь, что итоговая строка совпадает с итоговой строкой в ​​вашем аккаунте.

Думайте о сверке счетов как о корректуре для бухгалтерского учета. Если вы не сверяете счета, ваша информация может быть неверной, неясной или вводящей в заблуждение. Но если вы потратите время на выявление ошибок на ранней стадии, вы сможете избежать серьезных проблем в будущем.

Цель сверки аккаунтов

Сверка счетов — разумное решение для всех малых предприятий. Не говоря уже о том, что некоторые компании обязаны регулярно проводить сверку счетов в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Опять же, цель сверки счетов — убедиться, что данные вашей учетной записи точны и непротиворечивы. Поддержание актуальности записей предотвращает ряд неудач в бизнесе.

Сверка аккаунтов может помочь вам:

• Предотвратить перерасход
• Прекратить мошенническую деятельность.
• Создавайте точные финансовые отчеты

Если вы не сверите свои счета, вы можете овердрафтовать счет. . Вы можете подумать, что у вас на счету больше денег, чем есть на самом деле, если ваши цифры неверны.

Например, ваш денежный счет показывает баланс в 1000 долларов, поэтому вы решаете купить компьютер за 780 долларов. Однако сначала вы сверяете свой денежный счет и обнаруживаете, что фактический баланс составляет 600 долларов. Поскольку вы согласовали свой счет, вы не перерасходуете свой счет.

Невыполнение согласования ваших учетных записей также может привести к незаметным мошенническим действиям. . Сотрудник может создавать неточные записи в журнале, чтобы заплатить себе больше.

Допустим, сотрудник совершает мошенничество с заработной платой и платит себе больше, чем заработал. Вы сверяете свои записи в журнале заработной платы со своим счетом заработной платы и замечаете, что с вашего банковского счета уходит больше денег, чем вы записали в свои бухгалтерские книги. В результате вы можете уволить сотрудника-воровальщика и избежать дальнейших мошеннических действий.

Когда в ваших учетных записях содержится неверная информация, вы будете создавать неточные финансовые отчеты. . Финансовые отчеты показывают вам информацию о финансовом состоянии вашего бизнеса, включая ваши прибыли и убытки, активы и обязательства и движение денежных средств. Вы должны составлять точную финансовую отчетность, чтобы принимать деловые решения и получать финансирование от инвесторов или кредиторов.

Процесс сверки аккаунта

Вы готовы сверить свои счета? Используйте следующие шаги процесса согласования для согласованности записей.

Сначала сравните учетную запись с соответствующей внешней записью. Если вы обнаружили ошибку в своей учетной записи, исправьте записи в журнале. Вы можете создать новую запись в журнале, чтобы добавить или удалить деньги со счета.

Когда вы сверяете свои счета, не забудьте сохранить все подтверждающие документы в своих записях. Сохраняя документы, вы можете подтвердить, почему вы внесли изменения в баланс своего аккаунта.

Ищете простой способ отслеживать и сверять свои учетные записи? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет легко регистрировать доходы и расходы. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию сегодня!