Что происходит, когда приходит время платить налоги на бизнес? Вы пытаетесь найти все необходимые документы и информацию? Вы не знаете, что делать с имеющейся у вас информацией?
Вам нужно собраться до того, как наступит налоговый сезон. Фактически, вы должны готовиться к уплате налогов в течение всего года. Постоянная организация и подготовка помогут избавиться от привычки спешить и колебаться в последний момент.
Возможно, у нас еще не самый разгар налогового сезона, но вы все равно должны думать о налоговой подготовке. Используйте следующие советы по налогам для малого бизнеса, чтобы упростить налоговый сезон, готовясь к нему круглый год.
Финансовые документы вашего бизнеса должны быть в порядке. Это включает в себя все ваши бумажные заявления. Вам следует хранить такие документы, как квитанции, банковские записи, выписки по кредитным картам, недействительные чеки и счета-фактуры.
Вам нужен метод организации для хранения этих записей. Вы можете использовать бумажную систему хранения документов, такую как картотечные шкафы и папки с файлами. Вы также можете использовать цифровую систему, в которой вы сканируете документы на свой компьютер. Как только документы окажутся на вашем компьютере, вы можете упорядочить их по папкам на компьютере или в облаке. Вы даже можете хранить как бумажные, так и цифровые файлы, чтобы быть уверенными, что документы у вас под рукой на время уплаты налогов.
Вы должны регулярно просматривать три важных финансовых отчета:баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Эти три утверждения дадут вам реальную картину финансового положения вашего бизнеса.
Ваши финансовые отчеты также могут дать вам представление о том, как будут выглядеть ваши будущие налоговые формы. Вы можете сравнить свои текущие финансы с предыдущими налоговыми декларациями, чтобы определить, нужно ли вам внести изменения.
Подача налогов на бизнес будет проще, если вы будете вести бизнес-финансы отдельно от личных финансов. Разделяя финансы сейчас, вам не нужно разделять их при налогообложении, что потребовало бы от вас запоминания информации о транзакциях, имевших место год назад.
Начните с открытия отдельного банковского счета для бизнеса. Имейте отдельные кредитные карты, чеки и системы учета. Оплачивайте деловые расходы только деловыми деньгами, а не личными деньгами.
В течение года думайте о том, какие вычеты вы можете претендовать на свою налоговую декларацию. Если вы думаете, что сможете что-то вычесть, обязательно запишите это.
Вы также можете сделать что-то до конца года, чтобы увеличить вычеты, на которые вы можете претендовать. Например, вы можете приобрести необходимое оборудование, сделать благотворительные пожертвования для малого бизнеса, выплатить бонусы сотрудникам и устроить праздничную вечеринку. Прежде чем тратить деньги, которые вы планируете вычесть, убедитесь, что ваша покупка действительно соответствует критериям вычета.
Сверка банковских выписок — это процесс сравнения вашей банковской выписки с бухгалтерскими книгами. В нижней строке каждого должно быть одинаковое количество. Выполнение сверки банковских выписок помогает выявлять ошибки и вести точный бухгалтерский учет.
Вам необходимо регулярно сверять свои счета. Если вы этого не сделаете, вам нужно будет провести годовую сверку, прежде чем вы подадите налоговую декларацию. В противном случае вы можете указать неверные цифры в налоговой декларации для малого бизнеса.
Отметьте крайние сроки уплаты налогов в своем календаре, чтобы не забыть их. Установите напоминания, если вам нужно.
Крайний срок уплаты налога на бизнес будет зависеть от структуры вашего бизнеса. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы должны подать форму 1040 с Приложением C до 15 апреля.
Если вы владеете корпорацией S, вы должны подать форму 1120S до 15 марта или до 15 дня третьего месяца после окончания налогового года.
Корпорация должна подать форму 1120 до 15-го числа четвертого месяца после окончания налогового года.
Партнерства должны подать форму 1065 до 15 марта или до 15 числа третьего месяца после окончания налогового года. Партнерства должны предоставить Приложение K-1 партнерам, которые будут использовать форму для заполнения формы 1040.
Если у вас есть вопросы о налогах на бизнес и ваших лучших налоговых решениях, не оставляйте их без ответа. Запишите свои вопросы и сообщите их своему бухгалтеру.
Ваш бухгалтер может убедиться, что ваш бизнес находится на правильном финансовом пути. Они могут сказать вам, какие записи вам нужно хранить, как долго их хранить, как регистрировать деньги вашего бизнеса и многое другое.
Точные бухгалтерские записи могут упростить налогообложение вашего бизнеса. Наведите порядок в своих финансовых отчетах, используя простое онлайн-программное обеспечение Patriot для ведения бухгалтерского учета. Он предназначен для малого бизнеса, поэтому им легко пользоваться. Получите бесплатную пробную версию сегодня!
Эта статья обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 08.04.2013.