Владельцы малого бизнеса имеют много на своих тарелках. Вот почему может быть немного страшно осознавать, что бухгалтерия — это еще одна задача, которую вы должны выполнить, чтобы ваш бизнес продолжал работать. В конце концов, почему нельзя его вообще пропустить и передать бухгалтеру? Что ж, есть несколько причин, по которым каждый владелец бизнеса должен немного знать о бухгалтерском учете. Итак, почему бухгалтерия важна для малого бизнеса?

Важность бухгалтерского учета для малого бизнеса

Бухгалтерский учет малого бизнеса является важной частью управления компанией. Бухгалтерия позволяет малым предприятиям организовывать, хранить и анализировать финансовую информацию. Используя эту финансовую информацию, вы сможете сделать точные выводы о финансовой безопасности вашего бизнеса.

Но это не единственное Причина, по которой бухгалтерский учет важен для малого бизнеса. На самом деле IRS требует, чтобы предприятия вели определенные записи и использовали бухгалтерский учет для отслеживания доходов и расходов. IRS требует от вас вести учет:

• Валовая выручка
• Покупки
• Расходы
• Объекты
• Расходы на поездки, транспорт, развлечения и подарки
• Налоги на трудоустройство (если применимо)

Без бизнес-бухгалтерии трудно отслеживать и сообщать необходимую информацию федеральному правительству. Не говоря уже о том, что неточная отчетность или непредоставление файла может привести к штрафам и санкциям.

Загрузите наше бесплатное руководство с подробными инструкциями, контрольным списком и многим другим!

6 способов бухгалтерского учета для малого бизнеса

Теперь, когда вы знаете, почему так важен базовый бухгалтерский учет для малого бизнеса, взгляните на шесть способов, которыми он может вам помочь.

1. Организация записей

Независимо от того, что происходит в вашей компании, организация ваших финансовых отчетов имеет ключевое значение. Когда приходит время составлять бюджет, подавать заявки на кредиты или гранты или смотреть, получаете ли вы прибыль, бухгалтерия позволяет быстро найти нужную информацию.

Базовый учет для малого бизнеса позволяет организовать всю информацию в одном месте. Без бухгалтерского учета ваши финансовые данные рассредоточены и не могут сформировать четкое представление о финансах вашего бизнеса. Бухгалтерия собирает всю эту информацию в одной удобной для чтения системе.

Кроме того, упорядоченная финансовая информация может помочь вам спланировать оплату счетов. Увидев, когда ваши счета должны быть оплачены, вы можете организовать расходы в своем календаре.

2. Принятие решений

Есть много решений, которые должны принять владельцы бизнеса. Кроме того, простая бухгалтерия для малого бизнеса упрощает принятие решений.

Некоторые решения, которые компаниям, возможно, придется принять, включают в себя следующее:

• Подать заявку на кредит
• Подать заявку на получение гранта
• Нанять сотрудников

Список можно продолжить. Используя учет, владельцы бизнеса и их бухгалтеры могут оценивать данные для принятия обоснованных решений. Например, можете ли вы позволить себе нанять сотрудников? Просмотрите конкретную информацию, чтобы определить, может ли ваш бизнес позволить себе добавить кого-то в платежную ведомость.

3. Создание точных финансовых отчетов

Решения, которые вы принимаете в бизнесе, настолько хороши, насколько хороша ваша информация. Организовав информацию, вы можете создавать точные финансовые отчеты. Эти записи позволяют выполнять множество задач.

Например, вам нужно знать, сколько вы потратили в прошлом году на канцелярские товары. Вы можете собрать все свои квитанции и часами суммировать каждый последний цент. Или вы можете записывать каждую транзакцию в свои книги и легко извлекать данные, когда вам это нужно.

4. Подача налогов

Налоги на бизнес могут быть пугающими, отнимать много времени и вызывать стресс. Но вы должны подавать налоги, когда у вас есть бизнес. Если вы используете бухгалтера для подачи налоговой декларации, ваши собственные бухгалтерские записи могут помочь в процессе подачи налоговой декларации.

Вместо того, чтобы просматривать картотеку с различными документами, счетами и квитанциями, вы можете представить подробные записи своему бухгалтеру. В свою очередь, вы и ваш бухгалтер можете сэкономить время. В качестве дополнительного бонуса вы даже сможете определить потенциальные списания налогов.

После использования вашего бухгалтерского учета для подачи налогов, IRS может решить провести аудит. В этом случае вам потребуются точные бухгалтерские записи. IRS может запросить ваши записи, а организованное ведение бухгалтерского учета сэкономит вам время в процессе аудита.

5. Бюджет

Простая бухгалтерия для малого бизнеса помогает с финансовым планированием и составлением бюджета. Благодаря четким, организованным и точным записям вы можете просмотреть прошлую информацию, чтобы составить план дальнейших действий.

Был ли у вас рекордный год? Продажи были медленными, но стабильными? Увеличили ли ваши поставщики свои расходы и повлияли ли вы на себестоимость товаров, проданных в течение года? Все эти факторы влияют на то, как вы планируете следующий год.

Когда дело доходит до бюджета, вам необходимо иметь точное представление о том, как ваш бизнес работал в прошлом. В ваших бухгалтерских книгах отражаются перерасходы в течение года, как и меры по экономии. Если вы превысили бюджет, ваша бухгалтерия сообщит вам об этом. И если вы находитесь в рамках бюджета, вы тоже можете это увидеть.

6. Привлечение инвесторов

Бизнесу нужно финансирование, чтобы преуспеть. Это финансирование может поступать в виде собственного капитала, грантов, бизнес-кредитов и инвесторов. Но инвесторы должны иметь хорошее представление о вашем бизнесе, прежде чем инвестировать.

Если у вас нет бухгалтерских записей, инвесторы не могут определить успех или неудачу вашей компании. Им нужна актуальная и точная информация. И эта информация должна быть легко доступна. Если вы не пользуетесь бухгалтерией, данные могут не оказаться у вас под рукой именно тогда, когда они вам нужны.