7 советов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за то, чтобы оставаться на вершине бухгалтерских книг вашего бизнеса. Если у вас есть актуальные и точные бухгалтерские записи, ваша компания будет на пути к успеху. Но если вы не сосредоточитесь на своих бухгалтерских задачах, ваш бизнес может быстро угаснуть, прежде чем у него появится шанс на рост.

Чтобы ваши бухгалтерские книги были в хорошем состоянии, узнайте несколько советов по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса.

Советы по ведению бухгалтерского учета для малого бизнеса

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными с момента создания вашей компании, воспользуйтесь этими семью советами по бухгалтерскому учету.

1. Разделяйте личные и деловые финансы

Поначалу совместные расходы могут показаться неплохой идеей, но это может быстро вызвать огромные проблемы для вашей небольшой компании.

С самого начала вам следует создать корпоративный банковский счет, чтобы разделить личные и деловые расходы.

Ваш бизнес также может извлечь выгоду из открытия корпоративного банковского счета. Банковский счет предприятия может помочь вам:

  • Соблюдайте бюджет компании
  • Организация бухгалтерских записей
  • Держите финансы своего бизнеса в порядке.

В некоторых случаях разделение средств — это не то, от чего ваш бизнес может отказаться. Если ваша компания является ООО или корпорацией, вы должны открыть отдельный счет для бизнеса.

2. Максимально автоматизируйте

Ни для кого не секрет, что автоматизация может стать спасением для владельцев малого бизнеса. Чем больше вы автоматизируете, тем больше времени у вас останется для вашего бизнеса.

Чтобы оптимизировать свои бухгалтерские обязанности, рассмотрите возможность автоматизации процесса бухгалтерского учета с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета. С программным обеспечением вы можете попрощаться с электронными таблицами и ручным вычислением чисел.

При поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета обратите внимание на такие вещи, как хранение, доступность и безопасность. Составьте список вещей, которые необходимы вашему бизнесу, например определенные функции, цены и отчеты.

Не спешите покупать программное обеспечение. Проведите домашнее задание, чтобы выяснить, какое программное обеспечение лучше всего соответствует вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

3. Ведите тщательный учет

Организация и ведение бухгалтерских записей, таких как бизнес-счета, квитанции и расходы, может создать или разрушить бухгалтерские книги вашего бизнеса. Если вы не будете вести точный учет, финансовое состояние вашей компании может пострадать.

Если вы любите вести бумажные записи, храните их в надежном и надежном месте (например, в запираемом шкафу для документов). Убедитесь, что бумажные бухгалтерские записи организованы с использованием различных меток и стратегий сортировки (например, в хронологическом порядке).

Если вы не любите бумажные записи, используйте вместо них электронные. Храните безбумажные версии бухгалтерской информации на своих устройствах или в облаке для надежного хранения.

Чтобы защитить свои бухгалтерские записи, рассмотрите возможность сохранения как бумажной, так и безбумажной версии. Таким образом, у вас будет резервная копия на случай, если учетная информация будет уничтожена, потеряна или потеряна.

4. Установите напоминания о дедлайнах

Будучи занятым владельцем бизнеса, вы можете легко потерять счет времени и пропустить сроки. Как только вы это узнаете, пройдёт ещё один месяц или год.

Чтобы не пропустить сроки и подготовить свои книги к налоговому сезону, попробуйте установить напоминания. Добавьте в свой календарь даты подачи налоговых деклараций и другие напоминания, чтобы не пропустить предстоящие даты. Вы даже можете использовать цифровой календарь (например, Календарь Google), чтобы отслеживать важные даты и настраивать напоминания для себя.

Планируйте заранее и выделяйте время и деньги на налоги для бизнеса. Таким образом, вы сможете вовремя погасить свои налоговые обязательства и избежать штрафов, связанных со сроками.

5. Оставить контрольный след

Вспомните историю Гензель и Гретель ? Если да, то вы, вероятно, помните, что они оставляли след из хлебных крошек, чтобы вернуться домой. Подобно навигационным цепочкам, контрольный журнал помогает вам проследить свои шаги в бухгалтерском учете.

Аудиторский след — это набор документов, подтверждающих операции, которые вы записываете в своих книгах. Ваш след может помочь вам отслеживать транзакции и проверять их правильность. Документы контрольного журнала могут включать в себя такие элементы, как заказы на покупку, счета-фактуры и сметы.

Создание контрольных журналов в бухгалтерском учете может помочь вашему бизнесу предотвратить мошенничество, повысить точность и найти недостающие транзакции. Чтобы бухгалтерские записи вашего малого бизнеса были максимально точными, рассмотрите возможность ведения контрольного журнала.

6. Отслеживайте бизнес-расходы

Может быть трудно предвидеть определенные расходы. Некоторые расходы можно спрогнозировать, а другие могут оказаться неожиданными. Но если вы будете планировать и готовиться к неожиданностям, в долгосрочной перспективе ваш бизнес будет намного лучше.

Когда дело доходит до ваших книг, ведите тщательный учет всех своих расходов, таких как расходные материалы, инвентарь, страховка и коммунальные услуги. И придумайте план игры, как вы будете справляться с непредвиденными расходами. Таким образом, вы сможете лучше прогнозировать более крупные расходы и не будете застигнуты врасплох в будущем.

7. Книги должны стоять на первом месте

Как владелец малого бизнеса, вы должны сделать миллион и одну вещь. Может возникнуть соблазн отложить книги в сторону и сосредоточиться на бизнесе. Но если вы хотите, чтобы ваш бизнес был на пути к успеху, а финансовые утки не шли вразнос, расставьте приоритеты в своих книгах.

С самого первого дня поддерживайте актуальность и организованность своих книг. Если вы снова и снова избегаете своих книг, вы обнаружите, что погрязли в бухгалтерии малого бизнеса. Найдите время, чтобы просмотреть и обновить свои книги, чтобы избежать накопления бухгалтерских задач.

Регулярно добавляйте транзакции в свои книги (например, раз в неделю). Чем чаще вы ведете бухгалтерский учет, тем меньше это будет рутинной работы.

Нужен простой способ отслеживать доходы и расходы вашего бизнеса. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет оптимизировать способ записи транзакций. Попробуйте бесплатно сегодня!

Что вы думаете об этой статье? Зайдите на Facebook, чтобы сообщить нам об этом!


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию