Если вы когда-либо допускали ошибку в финансовых отчетах малого бизнеса, вы знаете, насколько трудоемкими и дорогостоящими могут быть ошибки в бухгалтерском учете. Вам необходимо защитить свои книги малого бизнеса от распространенных ошибок бухгалтерского учета.
Ошибки в учете бывают у всех. Но вы должны стараться избегать их, когда это возможно. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы избежать бухгалтерских ошибок в своих бухгалтерских книгах. Обратите внимание на эти пять типов бухгалтерских ошибок.
Независимо от того, собираете ли вы платежи клиентов или покупаете инвентарь, вы постоянно обрабатываете транзакции. Приток и отток денежных средств иногда приводят к тому, что деловая активность ускользает. Когда вы забываете записывать транзакции, это ошибки упущения.
Неучтенные общие деловые расходы могут привести к большим проблемам, например, к сбрасыванию ваших бухгалтерских книг. Неточные финансовые отчеты создают проблемы при измерении прибыльности и подаче налогов на малый бизнес.
Важно фиксировать каждую хозяйственную операцию, даже кажущуюся незначительной. Распределяйте небольшие расходы по соответствующим счетам и сохраняйте квитанции.
Например, мелкая наличность — это небольшая сумма наличных денег, которую вы держите под рукой. Большинство предприятий используют фонд мелкой наличности для оплаты недорогих товаров. Если вы покупаете что-то на мелкие деньги, запишите это в свою главную бухгалтерскую книгу. Пренебрежение этим может привести к ошибкам в учете в будущем.
Чистая прибыль и денежный поток связаны с доходами и расходами. Но есть большая разница в том, как чистая прибыль и денежный поток измеряют деньги.
Чистая прибыль показывает, зарабатываете ли вы деньги после оплаты расходов. Чтобы найти чистую прибыль, вычтите свои расходы из долларов продаж. Чистая прибыль измеряется за определенный период времени и отражает сумму денежных средств, полученных вашим бизнесом за определенный период.
Денежный поток показывает, насколько быстро вы перемещаете деньги. Отчет о движении денежных средств показывает, как деньги приходят и уходят из вашего бизнеса. Прогнозируя денежный поток вашего бизнеса, вы можете увидеть ликвидность своих средств.
Это одна из самых распространенных бухгалтерских ошибок малого бизнеса. Почему разница между чистой прибылью и денежным потоком так важна?
Допустим, вы делаете продажу на 500 долларов. Вы выставляете счет клиенту, но не получаете оплату сразу. Ваши бухгалтерские книги отражают полученную чистую прибыль. Но доступных средств мало, потому что у вас нет денег сразу (результат денежного потока).
Регулярно сверяйте свои бухгалтерские книги с банковским счетом, чтобы проверять их точность. Убедитесь, что балансы в выписке по счету и в бухгалтерских записях совпадают. Если не проводить сверку, самые распространенные бухгалтерские ошибки могут долгое время оставаться незамеченными в ваших бухгалтерских книгах, что затрудняет их поиск в налоговый период.
Согласование учетных записей помогает выявить ошибку первоначальной записи на ранней стадии. Например, если вы ежемесячно закрываете бухгалтерские книги, вы можете заметить, что ввели «7» вместо «9». Вы видите, что остаток на вашем банковском счете на 2 доллара больше, чем остаток в ваших бухгалтерских книгах. Это известно как ошибка исходной записи. В то время ошибку учета можно было легко исправить.
Представьте, что вы не сверили свои счета. Требуется шесть месяцев, чтобы заметить ошибку при подаче налоговой декларации. Вам нужно отсортировать записи за шесть или более месяцев, чтобы найти небольшие бухгалтерские ошибки, которые можно было бы предотвратить.
Если вы похожи на большинство малых предприятий, вы работаете с ограниченными средствами. Чтобы избежать перерасхода, вам нужна стратегия. Вы можете планировать доходы и расходы с помощью бизнес-бюджета.
Бюджет поможет вам сохранить ваши деньги в нужное русло. Когда вы составляете бизнес-бюджет, вы избавляетесь от некоторых догадок в финансовом планировании. Используйте прошлые бухгалтерские записи для прогнозирования будущих доходов и расходов. Постарайтесь придерживаться своего бюджета после того, как вы его определили.
Если вы покупаете материалы для отдельных клиентов, планируйте каждый проект, который вы делаете. Используйте бюджет, чтобы взимать плату с клиентов и убедитесь, что вы получаете здоровую прибыль. Обсудите с клиентами бюджет перед началом проекта.
Как владелец малого бизнеса, вы можете чувствовать, что вам нужно делать все это. Самостоятельно удерживать корабль на плаву — почетная идея. Но вполне нормально снять часть стресса с задач, которые не приносят дохода.
Управление вашими книгами отнимает много времени и не приносит денег. Вам нужен эффективный способ ведения бухгалтерского учета, чтобы вы могли вернуться к управлению своим бизнесом, не усугубляя бухгалтерские ошибки.
Подумайте о поиске бухгалтера для малого бизнеса только тогда, когда он вам нужен. Например, налоговый сезон и когда вы расширяете свой бизнес, это прекрасное время для работы с бухгалтером. Бухгалтеры разбираются в деталях ваших бухгалтерских книг и могут посоветовать вам важные решения.
Когда дело доходит до учета для малого бизнеса, не бойтесь онлайн-автоматизации. Используйте программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы оптимизировать свои книги. Программное обеспечение вычисляет баланс счета для вас, поэтому вы можете быстро записывать транзакции.
| Хотите избежать ошибок в учете? Загрузите наш БЕСПЛАТНО руководство, Предотвращение ошибок в бухгалтерском учете малого бизнеса , найти ошибки 6-10 (плюс как их исправить, если вы допустили ошибку). |
Вы можете отслеживать деньги, выполнив несколько простых шагов, с помощью программного обеспечения Patriot для онлайн-бухгалтерии. Получите автоматические и точные записи с бесплатной поддержкой в США. Попробуйте бесплатно сегодня.