Владение бизнесом сопряжено с некоторыми тяжелыми обязанностями. От выставления счетов до обновления ваших книг, у вас есть много задач, которые нужно совмещать. Вам нужны правильные инструменты, которые помогут вашему бизнесу двигаться вперед, не бросая то, чем вы жонглируете.
Итак, какие инструменты бухгалтерского учета вы должны иметь в своем арсенале, чтобы все шло гладко?
Существует ряд бухгалтерских инструментов для бизнеса. Хитрость заключается в том, чтобы найти для вас лучшие бухгалтерские инструменты для малого бизнеса. Шесть распространенных инструментов учета:
Если вы не бухгалтер, не волнуйтесь. Бухгалтерское программное обеспечение — это простой в использовании инструмент, к которому вы можете обратиться для организации своих ежедневных транзакций. С большинством бухгалтерских программ вы можете:
А если вы работодатель, ищите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое интегрируется с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы. Интеграция позволяет вам обрабатывать платежную ведомость и отправлять информацию прямо в ваши книги без ручного ввода данных.
Еще одним преимуществом программного обеспечения для бухгалтерского учета является то, что оно обычно дает пользователям возможность платить и отслеживать 1099 подрядчиков. И вы можете распечатать формы 1099 и 1096 в конце года. Во-первых, вам необходимо, чтобы поставщики и подрядчики заполнили и вернули Форму W-9. Затем введите информацию формы W-9 в программное обеспечение, прежде чем платить подрядчикам, и программное обеспечение создаст формы 1099.
Некоторое программное обеспечение позволяет вам отправлять формы 1099 и 1096 в IRS и штаты, участвующие в объединенной федеральной/штатной программе подачи документов. Однако, если в вашей бухгалтерской программе нет такой опции, вы должны отправить бумажные копии.
Ваш бизнес много работает? Найдите программу облачного учета, которая позволит вам войти в свою учетную запись в любом месте в любое время. Вы можете легко добавлять в свои книги, где бы у вас ни было подключение к Интернету, чтобы ничего не забыть зарегистрировать.
Компании с частыми повторяющимися транзакциями могут также захотеть выбрать бухгалтерское программное обеспечение, которое использует машинное обучение для быстрого импорта и классификации транзакций.
| Хотите программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое поможет вам отслеживать, систематизировать и составлять отчеты о вашей финансовой информации всего несколькими нажатиями кнопки? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет вам делать все это и многое другое из любого места и в любое время. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней сегодня! |
В некоторых случаях программное обеспечение для выставления счетов встроено в бухгалтерское программное обеспечение. Если в вашем бухгалтерском ПО нет функции выставления счетов, рассмотрите возможность поиска программы для выставления счетов (или обновления до бухгалтерской программы, которая делает позвольте вам выставить счет).
Программное обеспечение для выставления счетов поможет вам создать эффективную и действенную систему сбора платежей клиентов. Преимущество более эффективной и действенной системы заключается в том, что вы можете получать платежи быстрее.
Кроме того, программное обеспечение для выставления счетов позволяет создавать единый шаблон для ваших счетов. Таким образом, вы можете быстро создать и отправить счет, не создавая каждый раз новый счет вручную.
После отправки счетов вы сможете записать, каким клиентам вы выставили счета и какие клиенты заплатили вам прямо в программном обеспечении.
Бухгалтерский учет упрощается, когда ваши бизнес-счета отделены от ваших личных счетов. Отдельные счета включают отдельные кредитные карты.
Когда вы получаете бизнес-кредитную карту, вы можете создавать точные финансовые отчеты и налоговые декларации. Кроме того, вы можете легче отслеживать расходы, не облагаемые налогом, если выписки по вашей бизнес-кредитной карте не включают личные покупки. В конце концов, личные расходы не налоговый вычет. Вы должны доказать IRS, что ваши деловые расходы — это все покупки, сделанные для деловых операций.
Помимо преимущества отдельного отслеживания расходов, многие владельцы бизнеса используют бизнес-кредитные карты для финансирования своих компаний. Почему? Кредитные карты для бизнеса предлагают особые преимущества, такие как более высокие лимиты расходов, чем у личных кредитных карт.
Прочитайте все условия соглашения о кредитных картах до вы подписываетесь. Некоторые компании кредитных карт требуют больше шагов, чем другие. А в некоторых случаях может понадобиться личная гарантия.
Как и в случае с кредитными картами, отдельные банковские счета имеют решающее значение для отслеживания деловых транзакций отдельно от личных транзакций.
К преимуществам корпоративного банковского счета относятся:
Кроме того, бизнес-счет в банке также помогает вам установить отношения с банком, которые могут принести вам пользу, если вам нужен бизнес-кредит.
Имейте в виду, что счета в коммерческих банках являются платными. Но комиссия банка не облагается налогом.
Ведя свой бизнес, легко что-то забыть с таким количеством происходящего. Встречи, обзоры и многое другое могут отодвинуть финансовые сроки на дно кучи. Не упускайте из виду важные финансовые задачи и сроки выполнения. Используйте финансовый календарь, чтобы отметить важные сроки и даты выполнения.
Вы можете использовать бумажный календарь, размещенный там, где вы видите его каждый день во время работы, например, настольный календарь. Или рассмотрите возможность создания отдельного онлайн-календаря, подключенного к вашему мобильному телефону или электронной почте. В большинстве онлайн-календарей вы можете запрограммировать напоминания о приближающихся сроках.
Самое главное, не забывайте часто проверять свой календарь на предмет таких вещей, как:
Как владелец бизнеса, вы, вероятно, не бухгалтер. Итак, вы можете захотеть привлечь бухгалтера для подкрепления. Бухгалтерский профессиональный может помочь вам с частями бухгалтерского учета, которые выходят за рамки основ. В свою очередь, вы можете больше сосредоточиться на своем бизнесе.
Наем бухгалтера может быть одним из наиболее важных бухгалтерских инструментов для принятия бизнес-решений. Бухгалтер может проанализировать ваши книги и показать вам, какие финансовые решения работают (а какие нет).
Кроме того, бухгалтер может организовать ваши бухгалтерские книги, зарегистрировать и внести налоги, а также предоставить финансовые консультации. В конце года ваш бухгалтер также может помочь вам проанализировать расходы бюджета, создать новый бюджет и избежать типичных ошибок при составлении бюджета в бизнесе.
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 17 декабря 2015 г.