Финансовое благополучие:как отслеживание расходов улучшило мое психическое здоровье

Прошлый год сложился для меня неудачно. Депрессия и тревога царили. По объективным меркам моя жизнь была довольно хорошей. Но субъективно жизнь была отстойной. Вступая в 2020 год, я решил, что мне нужно внести некоторые изменения. Я рад сообщить, что первые пять недель года прошли гладко. Жизнь прекрасна.

Я внес три конкретных изменения, которые, по моему мнению, способствовали этому улучшению:

  • Я арендовал офисное помещение возле дома. Мой офис предназначен только для работы . Я не позволяю себе играть в игры (или заниматься другими махинациями) в офисе. Нулевая терпимость.
  • Я начал рано вставать. В любом случае, я обычно встаю рано, но для меня «рано» означает около шести часов. В этом году я обычно встаю в 4:00 или 4:30, то есть в пять я уже в офисе.
  • Я сократил употребление алкоголя. Фактически, за январь я не прикоснулся к капле алкоголя. В феврале я немного выпил, и было интересно посмотреть, как это повлияет на меня, как сейчас, так и в последующие дни.

В совокупности эти три изменения смягчили мои проблемы с психическим здоровьем и сделал меня более продуктивным. Я люблю это. В течение следующих шести недель я планирую внести в свою жизнь еще два изменения:я начну регулярно заниматься спортом и собираюсь сократить количество видеоигр. Я ожидаю, что это дополнительно улучшит мое благосостояние.

Мое стремление стать лучшей версией себя принесло неожиданную пользу. Январь был, безусловно, моим лучшим месяцем с деньгами за последние годы.

Мои расходы в январе 2020 года

Как вы знаете, я отслеживаю каждую потраченную копейку. Занимаюсь этим с 1993 года (с периодическими перерывами). Это ценная практика.

Ранее в этом десятилетии — после моего развода, но до поездки на автофургоне — мои ежемесячные расходы в среднем составляли около 4000 долларов. После возвращения из путешествия по пересеченной местности это число резко возросло. С 2016 по 2018 год я тратил около 6000 долларов в месяц. Это побудило меня в прошлом году настаивать на мерах жесткой экономии, и эти меры сработали. В 2019 году мои расходы в среднем составили 4221,27 доллара США в месяц.

В январе я потратил 3212,24 доллара. Это потрясающая цифра, которой я горжусь. Но еще больше я горжусь тем, как мне удалось добиться таких сокращений. Моя главная финансовая цель на этот год — тратить меньше на еду. Я сделал это. А поскольку я не пил, я ничего не потратил. об алкоголе.

Поскольку мне было любопытно, я решил изучить свои расходы за последние несколько лет. Думаю, вам это тоже может быть интересно. Вот снимок:

Финансовое благополучие:как отслеживание расходов улучшило мое психическое здоровье

В этой таблице показаны ежемесячные расходы в выберите категории за последние пять лет. В этой таблице нет покажи все мои траты. Данные за 2016 год относятся только к декабрю (потому что именно тогда я возобновил отслеживание после поездки на автофургоне). Цифры за прошлый год относятся только к первому полугодию. И, очевидно, цифры этого года только за январь.

Некоторые мысли:

  • В целом стоимость моего автомобиля невелика. В 2017 и 2018 годах они были высокими, поскольку мой Mini Cooper 2004 года выпуска нуждался в ремонте. В прошлом году они были высокими, потому что я потратил 1900 долларов на покупку пикапа Toyota 1993 года выпуска.
  • В моих расходах на развлечения преобладают три конкретных расхода:абонементы на Portland Timbers, подписка на Бродвей в Портленде и покупки фильмов и телепередач в iTunes. Билеты в театр оплачиваются единоразово каждый февраль. Билеты на Тимберс (которые я, возможно, не продлю в этом году) оплачиваются единоразово каждый август. Я продолжаю работать над тем, чтобы контролировать свои покупки в iTunes.
  • Я трачу на наших питомцев больше, чем думал. И многое другое. Я люблю нашу собаку и трех кошек, но ничего себе! В прошлом месяце я заплатил 142 доллара, чтобы поддержать их, а в январе расходов на ветеринара не было. Большая часть этих расходов приходится на присмотр за домашними животными во время путешествий.
  • Посмотрите, сколько я трачу на еду! Святые коты! Я прилагал все усилия, чтобы сократить это явление на протяжении последних пяти лет, и январь стал ярким примером того, чего я могу добиться, если попытаюсь. Мы с Ким не чувствовали себя обделенными. Мы просто сделали более разумный выбор.
  • Наконец, когда я не пью, мои расходы на грех, включающие в себя алкоголь, случайный табак и разрешенную марихуану, резко падают. Очевидно, но в то же время ничего себе.

Я знаю, что потрачу в феврале больше, чем в январе. Наши билеты в театр продлеваются, и это, например, расходы в 1500 долларов. Тем не менее, я ожидаю, что продолжу эту тенденцию к сокращению расходов, и я этому рад. Это делает меня счастливым. Это еще один пример того, что 2020 год начнется лучше, чем 2019 год.

Почему важно отслеживать свои расходы

Может показаться странным, что я такой ярый сторонник отслеживания расходов. В конце концов, разве у меня нет всех денег, которые мне нужны? Я делаю. Но я думаю, что это одна из причин, по которой я держу эти деньги появились потому, что я очень бдителен в своих расходах.

Фактически, это, кажется, ключевая привычка большинства богатых людей, которых я знаю. Они следят за тем, куда уходят деньги. В Миллионере по соседству , авторы пишут, что три слова, которые лучше всего описывают богатых, — это «СКОРОГО СКОРОГО СКОРОГО СКОРОГО». Они также отмечают, что большинство миллионеров ведут бюджет.

Отслеживание ваших расходов демистифицирует деньги. Вы начинаете воспринимать это как инструмент. Вы обретаете чувство власти; вы больше не чувствуете, что деньги контролируют вас, а что вы контролируете деньги. Ваша осведомленность о своих денежных привычках повышается, что позволяет вам вносить изменения, чтобы улучшить свое положение. Вы начинаете понимать, как привычка смотреть один DVD в неделю влияет на другие аспекты вашей жизни.

Когда вы отслеживаете свои расходы, важно не делать суждений в данный момент. Это задание предназначено для описания свои денежные привычки, а не менять их. (Возможно, вы, конечно, захотите их изменить, но это другая задача.)

Чтобы вам было легче отслеживать свои расходы, помните следующее:

  • Будьте осторожны с транзакциями, о которых легко забыть. Некоторые операции – операции с наличными, онлайн-транзакции, операции без чека – быстро забываются. Примите специальные меры, чтобы запомнить их, например…
  • Получите квитанцию за все. Легко забыть, куда вы потратили свои деньги вчера утром. Возьмите за привычку всегда спрашивать чек. Храните их в одном месте, чтобы вы знали, где их найти.
  • Лучше всего обрабатывать транзакции ежедневно. Чем тщательнее вы записываете свои расходы, тем меньше вероятность, что вы что-то забудете. Но ежедневная бухгалтерия может оказаться рутинной работой. Постарайтесь делать это хотя бы раз в неделю. (Сделайте это привычкой, ритуалом. Делайте это, например, каждое субботнее утро в одно и то же время.)

Отслеживание расходов рисует картину ваших привычек расходования средств такими, какие они есть на самом деле, а не такими, какими вы думаете. Вы можете использовать эту информацию для составления бюджета и постановки финансовых целей. По крайней мере, вы получите представление о том, куда ушли ваши деньги. Без этого трудно узнать, сколько вы на самом деле потратили и на что вы их потратили.

Кроме того, если вы такой же фанат денег, как и я, вам будет интересно отслеживать свои расходы. Мне нравится вводить цифры от руки, а затем просматривать данные с помощью различных графиков и отчетов.

Это не только мое личное мнение. Существует множество исследований (и практического опыта), которые доказывают ценность записи того, что вы тратите. Фактически, сегодня утром, просматривая материалы для Apex Money, я наткнулся на две статьи на эту тему.

  • "Я внес одно простое финансовое изменение, и оно снизило мои расходы".
  • «Этот японский подход к сбережениям полностью изменил то, как я трачу свои деньги».
  • "Чему я научился, отслеживая каждую копейку, потраченную за месяц".

Отслеживание расходов — это мощный инструмент, особенно если вы выполняете какую-то часть работы вручную. Автоматическое отслеживание — это хорошо. Лучше отслеживать вручную.

Как отслеживать свои расходы (и разглагольствования)

В 1990-е и 2000-е годы любопытному человеку было легко отслеживать ее расходы. Она могла использовать множество инструментов:Quicken, Microsoft Money, «Управление вашими деньгами» Эндрю Тобиаса. Однако сейчас ваш выбор невелик.

Да, я знаю, что существуют всевозможные приложения, предназначенные для отслеживания ваших расходов. Мой деловой партнер Том использует Mint. Многие люди являются поклонниками Personal Capital. И, конечно же, Quicken все еще существует.

Хотя я использую Personal Capital (вот мои мысли о плюсах и минусах Personal Capital), я делаю это в первую очередь из-за его изящного пенсионного планировщика. Я не фанат автоматических средств отслеживания денег, которые загружают и классифицируют информацию из ваших финансовых учреждений. Мне кажется, что Mint и Personal Capital не очень хорошо справляются с этой задачей. Кроме того, я отслеживаю свои расходы, потому что хочу информации. . В этом помогает ручной ввод данных.

Это означает, что мне нужен такой инструмент, как Quicken, который позволяет мне вводить информацию вручную.

Но даже Квикен стал проблематичным. Вы готовы к разглагольствованию? Жесткий. Вы получите напыщенную речь.

В течение лет Я использовал Quicken 2007 для Macintosh. Мне нравится Quicken 2007. В нем есть все, что я мог бы пожелать от инструмента управления капиталом. Он повторяет ощущение чековой книги, которая нравится таким старикам, как я. Это некрасиво, но это нормально, потому что оно наполнено функциональностью. В любой момент я превзойду индивидуальность!

Финансовое благополучие:как отслеживание расходов улучшило мое психическое здоровье

Недостаток? Он не работает в современных версиях операционной системы Macintosh. Чтобы продолжать им пользоваться, мне приходится иметь при себе старый iMac со старой версией ОС.

Quicken 2017 — это… хорошо. Конечно, он намного красивее старой версии и достаточно хорошо справляется со своей задачей, но это лучшее, что я могу о нем сказать.

Финансовое благополучие:как отслеживание расходов улучшило мое психическое здоровье

Ввод транзакций вручную (именно так я ввожу транзакции) сводит с ума. Нет возможности сделать это быстро. Существует серьезная нехватка инструментов отчетности и того, что отчеты делают. существуют, имеют ограниченную функциональность. (Хотите получить отчет о собственном капитале за определенную дату? Извините. Вы не можете.)

Вот мое подробное сравнение Quicken 2007 и Quicken 2017.

Насколько утомительно вводить транзакции в Quicken 2017 по сравнению с Quicken 2007?

Сегодня мне потребовалось девятнадцать минут на ввод двадцати транзакций в новую версию. Частично это связано с дрянным пользовательским интерфейсом, а частично с тем, что мне пришлось отследить (и исправить) несколько странных способов обработки переводов учетных записей (например, оплата кредитной картой с текущего счета). Когда я поехал домой и повторно ввел эти же двадцать транзакций в Quicken 2007, мне потребовалось всего шесть минут, и все работало как положено, без каких-либо проблем с моей стороны.

Несмотря на это, я принял решение перенести все на Quicken 2017. В октябре прошлого года я сделал переход. Затем, на прошлой неделе, я получил это письмо от Квикена.

Финансовое благополучие:как отслеживание расходов улучшило мое психическое здоровье

С 30 апреля 2020 года Quicken 2017 больше не будет поддерживать загрузку цен на акции. На самом деле, все автоматические загрузки и подключения будут отключены. Но эй! Если вы перейдете на новую версию Quicken, которая теперь доступна только по подписке (это означает, что вам придется платить каждый чертов год) ) — вы сэкономите 10%.

Это чушь высшего порядка.

Когда компании делают это, меня это бесит. Я ни в коем случае не буду обновляться, и я ни в коем случае не могу с чистой совестью призвать вас, мои читатели, поддержать Quicken, если они собираются нести подобную чушь.

Итак, я буду придерживаться Quicken 2007. К счастью, Quicken не имеет возможности отключать функции этой версии программы. Они не могут заставить меня обновиться. И поскольку в любом случае это продукт, превосходящий 2017 год, меня это устраивает. Но это значит, что мне придется держать под рукой один компьютер, чтобы не обновляться до новой версии ОС.

Что, если вы у вас нет доступа к Quicken 2007? Как следует отслеживать свои расходы? Вот несколько возможностей:

  • Если вы только начинаете овладевать финансами, я рекомендую вам книгу «Вам нужен бюджет». Да, YNAB использует модель на основе подписки, но я слышал достаточно людей, которые в восторге от нее, чтобы рекомендовать ее. (Кроме того, мне нравится философия YNAB.) Вот мой обзор YNAB.
  • Если вы не хотите или не нуждаетесь в вводе данных вручную, используйте такое приложение, как Mint или Personal Capital. Лично я бы выбрал Personal Capital. Я слышал сообщения о том, что все больше и больше людей чувствуют, что Mint угасает.
  • Если вам, как и мне, нужен онлайн-инструмент, позволяющий вводить данные вручную, найдите где-нибудь более старую версию Quicken. Если вы пользователь ПК, вы можете рассмотреть возможность использования Microsoft Money. Этот продукт больше не издается (и не поддерживается), но Microsoft предлагает бесплатную загрузку финальной версии Microsoft Money Deluxe, выпущенной десять лет назад.
  • Если вы используете Quickbooks или что-то подобное для управления финансами своего бизнеса, вы также можете отслеживать свои домашние финансы с помощью этого программного обеспечения. (Но я не думаю, что инструменты бухгалтерского учета интегрируют инвестиции. Могу ошибаться.)
  • Многие люди используют самодельные системы для отслеживания расходов. Большинство из них основаны на специальных таблицах, хотя я также видел людей, которые используют ручку и бумагу (!!!) для отслеживания своих расходов.

В конечном счете, не имеет значения, какой инструмент вы выберете. Важно то, что вы отслеживаете свои расходы.

Заключение

Отслеживание расходов — одна из краеугольных привычек разумных личных финансов. Конечно, не всем это нужно делать. Некоторые люди имеют так много денег и тратят так мало, что отслеживание расходов становится ненужным. Другие, естественно, очень осведомлены о своем поведении. Но для большинства из нас отслеживание расходов дает четкое представление о том, как мы используем наши деньги.

К сожалению, сейчас нет хорошего решения для людей, которым нужно программное обеспечение, позволяющее вводить данные вручную.

В последний раз, когда я жаловался на это, один читатель GRS предложил мне создать свой собственный программный инструмент. Честно говоря, это неплохая идея. Вероятно, у меня больше нет навыков для написания такого кода, но у меня есть опыт, знания и мнения, которые помогут мне разработать программное обеспечение, которое может быть полезным и эффективным. Кроме того, мной не движет жадность, что я считаю бонусом.

На данный момент я продолжу использовать Quicken 2007. Хранить старый iMac со старой версией Mac OS — небольшая проблема, но я могу это сделать. А когда этот компьютер умрет? Ну, я не уверен, что мне делать.

Как и я, мой приятель Джон из ESI Money является давним пользователем Quicken, данные которого датируются 1994 годом. Как и я, он вводит транзакции вручную. Как и я, он недавно пытался обновиться. Не нравится меня, он намерен продолжать использовать новую версию Quicken.


финансы
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию