Positive Pay - это банковская функция, разработанная, чтобы помочь владельцам бизнеса защитить себя от мошеннических чеков, выписанных на их учетные записи. Вы указываете свои банковские реквизиты для каждого выписываемого чека, затем банк проверяет, соответствует ли ваша информация информации о чеках, представленных в банк, прежде чем он обработает платеж. Если какие-либо элементы не совпадают, ваш банк помечает их и отправляет вам на проверку. Затем вы можете решить, хотите ли вы принять платеж или отклонить его.

Рассмотрим подробнее, как работает система Positive Pay и почему она может вам понадобиться. чтобы использовать его в своем бизнесе.

Определение и примеры положительной оплаты

Positive Pay - это автоматический инструмент управления денежными средствами, который банки предлагают бизнесу. владельцы, стремящиеся минимизировать риск мошенничества с чеками.

После активации функции Positive Pay ваш банк начнет проверку всех представленных чеков. для оплаты с вашего счета по данным чека, которые вы предоставили банку заранее, таким как номер чека, дата выдачи, номер счета или сумма в долларах. Если информация не совпадает, банк помечает чек и уведомляет вас о проверке.

Как работает положительная оплата?

Positive Pay помогает владельцам бизнеса защитить свои банковские счета от любых потерь, обнаруживая подозрительные транзакции до того, как они будут обработаны.

Например, предположим, что Салли использует Chase для банковского обслуживания своего бизнеса, и она зачислена в системе Positive Pay (которая в Chase называется «Служба защиты чеков»). Вот как работает этот процесс:

1. Салли сообщает Чейз номер чека, номер счета и сумму в долларах для каждого выписанного чека. (Она либо вводит эту информацию вручную на своем банковском портале, либо загружает файл.)
2. Чейз проверяет все чеки, предъявленные к оплате, по информации, предоставленной Салли.
3. Если чеки совпадают, Chase обрабатывает платежи. Если какие-либо из них не совпадают, Чейз помечает их как «элементы исключения» и уведомляет Салли.
4. Затем Салли входит в свою учетную запись, просматривает исключения и сообщает Чейзу, хочет ли она заплатить или вернуть предметы.

Сколько стоит положительная заработная плата?

Некоторые банки (например, Chase) предлагают бесплатные услуги Positive Pay для выберите банковские счета для бизнеса. Другие банки взимают ежемесячную комиссию, комиссию за каждую единицу или их комбинацию.

Например, вот посмотрите на программы положительных выплат трех банков:

Plumas Bank Федеральный Капитолий Первая премьера Ежемесячная комиссия за положительную оплату (за счет) 50 долларов 25 долларов 40 долларов Комиссия за выдачу чека (за каждый чек) 03 цента 0 долларов Комиссия за сопоставление получателя (за единицу) 02 цента 5 центов

Плюсы и минусы положительной оплаты

Плюсы

• • Эффективный инструмент защиты от мошенничества.

Минусы

• • Требуется работа со стороны владельца бизнеса.
  • Банк возвращает товары, если вы не успеваете проверить срок.

Объяснение преимуществ

• Эффективный инструмент защиты от мошенничества : Positive Pay может быть идеальным способом для компаний защитить свои финансовые счета от мошенничества, поддельных чеков и других обязательств. Считайте это дополнительной формой защиты вашего бизнеса. Хотя и не идеально, но помогает.

Объяснение недостатков

• Требуется работа со стороны владельца бизнеса : Каждый раз, когда вы выписываете чек, вы должны предоставлять банку информацию, необходимую для его проверки, путем ввода данных вручную или путем загрузки файла. Хотя это может занять всего несколько секунд, от компании по-прежнему требуется больше работы.
• Банк возвращает товары, если вы не успеваете проверить срок :Самая большая проблема с Positive Pay заключается в том, что вы обычно должны сообщить об этом банку в тот же день - иногда до 12 часов вечера. или 16:00 - если вы хотите, чтобы они вернули или обработали отмеченные элементы. Если вы пропустите отсрочку, ваш банк обычно вернет товары, что может вызвать финансовые проблемы или замедлить работу вашей компании.

Положительная оплата или обратная положительная оплата

Как положительная, так и обратная положительная оплата - это инструменты, которые можно использовать для защиты ваш бизнес от мошенничества с чеками, но у них есть некоторые технические различия.

Благодаря системе Positive Pay ваш банк проверяет каждый чек, предъявленный к оплате, и проверяет чтобы данные совпадали с информацией, которую вы предоставили банку заранее. Reverse Positive Pay требует, чтобы вы установили порог оплаты. Ваш банк уведомит вас только тогда, когда ему потребуется обработать чеки сверх этого лимита.

Еще одно важное отличие заключается в том, как банки обрабатывают отмеченные чеки, если вы этого не сделаете. рассмотрите их к установленному сроку. Positive Pay отклоняет неутвержденный чек, возвращая его эмитенту (потенциально взимая с вас комиссию за возвращенный товар в процессе). При использовании Reverse Positive Pay банк обычно обрабатывает платеж в любом случае, даже если вы не отвечаете в течение указанного периода времени.

Положительная оплата Обратный положительный платеж Банк проверяет все чеки, представленные для оплаты Банк проверяет только чеки, превышающие определенный порог оплаты.

Определение того, может ли ваша компания получить выгоду от положительной оплаты, зависит от количества чеков вы пишете и насколько, по вашему мнению, вы можете быть подвержены мошенничеству. Вам нужно будет определить, будет ли ежемесячная плата, если применимо, компенсировать возможность мошенничества без нее.

Ключевые выводы

• Positive Pay - это инструмент для отслеживания мошенничества, в котором вы указываете свои банковские реквизиты для каждого выписываемого чека. Затем банк проверяет, соответствует ли предоставленная вами информация информации о предъявленных ему чеках, прежде чем он обработает платеж.
• Позволяя банку отслеживать и проверять любые предъявленные к оплате чеки, Positive Pay помогает компаниям минимизировать подверженность мошенничеству. Может взиматься ежемесячная плата или плата за каждый чек.
• Если вы не проверите отмеченный товар к установленному сроку, ваш банк вернет его эмитенту, что может стоить вам комиссии за возвращенный товар.
• Reverse Positive Pay - это еще один тип инструмента для отслеживания мошенничества, в котором вы устанавливаете в своем банке порог оплаты, который помечает все чеки, превышающие эту сумму. Хотя у вас есть возможность проверить эти чеки, большинство банков выполнят такие платежи, если вы не ответите к установленному сроку.