Если владельцы бизнеса и сотрудники вздрагивают, когда слышат термин «управление запасами», это может быть признаком того, что они и их бизнес страдают от «синдрома дефицита программного обеспечения для автоматизации». Это обратимо, когда они перестают кропотливо отслеживать запасы вручную (вспомните электронные таблицы и ввод данных) и автоматизируют процессы с помощью программного обеспечения для управления запасами.

Автоматизация управления запасами — под эгидой комплексного решения для планирования ресурсов предприятия (ERP) — может вылечить то, что беспокоит бизнес, и принести удивительные, полезные для бизнеса преимущества.

Программное обеспечение для управления запасами + ERP-система =решение проблем с запасами

Прежде чем рассматривать преимущества развертывания программного обеспечения для инвентаризации в рамках универсальной ERP-системы, давайте кратко рассмотрим симптомы, которые в настоящее время могут испытывать те, кто страдает от этого «расстройства» (все это каламбуры):

• Неверный инвентарь, из-за которого товара слишком много или недостаточно.
• Стремительный рост расходов
• Невыполненные (или неправильно выполненные) заказы клиентов
• Ошибки данных из-за ручного ввода данных
• Медленное принятие решений из-за отсутствия быстрой и точной информации.

Эти симптомы болезненны, но программное обеспечение для управления запасами и облачное решение ERP могут помочь полностью их устранить.

Как?

Программное обеспечение для автоматизации заменяет прославленное ручное отслеживание догадок мощной и гибкой технологией. Например, он управляет несколькими складами с количеством запасов, распределением, доступностью и затратами в зависимости от местоположения. Функции пополнения позволяют определять минимальное/максимальное количество заказа, точки повторного заказа, сезонность, время выполнения заказа и многое другое, включая прогнозирование потребности в пополнении. Отслеживание запасов с помощью сканирования штрих-кода и отслеживания по партии или серийному номеру сделает процесс комплектования/упаковки очень простым. В распоряжении пользователя есть еще больше инструментов управления запасами, например, комплекты для сборки на складе или на заказ с функциями разборки.

Теперь добавьте эти удивительные функции и возможности в облачную ERP-систему, и что произойдет? Программное обеспечение для управления запасами интегрируется с финансовыми, CRM-приложениями, управлением проектами и другими важными приложениями ERP-решения, которые используются для повседневного ведения бизнеса.

Результатом является феноменальная совместимость. Управляйте потребностями в запасах — от оплаты счетов до мониторинга уровня запасов и всего, что между ними — в одной централизованной системе. Поток данных между приложениями будет непрерывным, а деловая информация, необходимая сотрудникам, будет точной.

Автоматизация управления запасами и бухгалтерского учета сделает бизнес более рациональным, эффективным и взаимосвязанным.

5 основных преимуществ автоматизации управления запасами

Программное обеспечение для управления запасами в облачной ERP-системе действительно может вылечить дефицит программного обеспечения для автоматизации. Вот пять главных преимуществ автоматизации:

1. Оптимизированный инвентарь: Увеличьте оборачиваемость запасов с помощью пополнения и автоматизации.
2. Повышение удовлетворенности клиентов: Доступ в режиме реального времени к уровням запасов и ценообразованию для конкретных клиентов, а также предотвращение ситуаций с дефицитом товара делают клиентов довольными.
3. Управляемые расходы: Точно отслеживайте себестоимость проданных товаров и затраты на хранение запасов, сокращая количество срочных заказов, выявляя поставщиков с низкими затратами, минимизируя транспортные расходы и сокращая количество списаний просроченных или устаревших запасов.
4. Повышенная точность данных: Интегрированные процессы и сбор данных со штрих-кода делают ручной ввод данных устаревшим. Устранены ошибки с настройками по умолчанию для счетов, субсчетов, методов оценки, номеров лотов и серий, мест хранения и т. д.
5. Ускоренное принятие решений: Выявляйте тенденции с помощью подробных отчетов и информационных панелей, выявляйте товары с низкими и мертвыми запасами и анализируйте прибыльность по товарам, классам или семействам продуктов.

Эти преимущества являются полной противоположностью тем симптомам, с которыми в настоящее время сталкиваются предприятия из-за ручных, подверженных ошибкам процессов и отсутствия программного обеспечения для автоматизации. Сегодня может быть день, чтобы начать исследовать варианты программного обеспечения для управления запасами и облачной ERP-системы.