РАСХОД !!

Нет слова РАСХОДЫ пугать тебя? Что ж, это меня пугает, и именно поэтому я написал эту статью, чтобы помочь вам в управлении расходами, особенно в вашем бизнесе .

Есть много малых предприятий, которые не могут справиться со своими расходами. Владельцы бизнеса более склонны к сбору клиентской базы, чем к бухгалтерским знаниям. Они не знают, что делать с мелкими расходами, связанными с бизнесом. Есть несколько способов, которыми владелец малого бизнеса может применить в управлении расходами.

По сути, должна существовать разница между личными и деловыми расходами. Часто личные расходы смешиваются с бизнесом. Поход на деловой ужин - это бизнес-расходы. Но пойти на личный ужин и поговорить пять минут о делах - это личные расходы.

Вот несколько шагов, которые помогут в управлении расходами малого бизнеса:

• Установить лимит- Разработайте стратегию относительно расходов и их пределов. Вы даже можете провести черту там, где расходы должны прекратиться. Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо осведомлены об этой строке. Есть много программ, которые предлагают этот вариант ограничения расходов. Когда лимит расходов установлен, вы автоматически получите уведомление в случае нарушения. Выберите лучший вариант для своего бизнеса.
• Точная финансовая отчетность- Всегда ведите безупречный учет своих деловых счетов, чтобы быть в курсе расходов и доходов. Прозрачность и отчетность по счетам стали намного проще. При подаче налоговой декларации вы сможете четко вычесть расходы и зафиксировать, что эти расходы имели решающее значение для бизнеса.
• Облачный учет- С внедрением облачного учета вести учетные записи стало намного проще. При этом записи доступны в любом месте и в любое время. Затраты меньше, так как они в основном подписаны. Есть много фирм, которые предлагают услуги облачного учета по цене намного ниже, чем традиционные средства программного обеспечения. Облачный учет поставляется с предварительно настроенными шаблонами, которые упрощают внесение ваших расходов в требуемые разделы. Для этого не требуется сложных знаний принципов бухгалтерского учета.

Еще несколько полезных советов:

• Автоматизируйте свой бизнес - Существует множество автоматизированных программных систем, доступных для малых предприятий. Он обеспечивает легкую интеграцию с вашими существующими системами. Нет необходимости в отдельном программном обеспечении для отчетности, маркетинга или продаж. Автоматизированное программное обеспечение поможет интегрировать все эти системы в одном месте и предоставит результаты по любому отделу в любое время, когда они вам понадобятся.
• Передайте свои операции на аутсорсинг - Одна из основных статей расходов бизнеса - поддержание укомплектованного штата сотрудников вне зависимости от их выпуска. Прошли те времена, когда вам нужна была традиционная офисная или рабочая колонна, чтобы публиковать сообщения самостоятельно. Есть фирмы, которые предлагают взять на себя некоторые из ваших повседневных операций без потребности в персонале. Они намного дешевле по сравнению с наймом сотрудника. Главное преимущество этого в том, что мы можем иметь доступ к экспертному заключению в любое время. У аутсорсинга есть некоторые преимущества;

1. Наличие экспертного заключения
2. Они также помогают в планировании и максимальном использовании наших ресурсов.
3. Нет необходимости в обязательствах работодателя по отношению к сотруднику, поскольку аутсорсинговые фирмы становятся поставщиками услуг.

Не забывайте всегда с умом проверять источник вашего оборудования

• Легкость доступа- Убедитесь, что ваша система автоматизации имеет функцию легкого доступа и понятна любому. Он должен быть доступен на любой платформе, например на телефоне, планшете или компьютере. Например, простой процесс сканирования счета или счета-фактуры должен автоматически обновляться в вашей записи о расходах под соответствующими заголовками. Не должно быть необходимости вручную вводить расходы.
• Выбирайте оборудование с умом - Как владелец малого бизнеса, вы будете иметь возможность работать в рамках ограниченного бюджета, поэтому попробуйте сократить расходы на создание офиса с помощью нового инвентаря. Попробуйте местные объявления потому что они могут предложить тот же инвентарь, который вы ищете, по более низкой цене. У вас также есть возможность торга, которая может привести к большей экономии, и в то же время ваша миссия выполнена.

В этом соревновании малого бизнеса разумно оставаться впереди и соответственно планировать свои расходы. Таким образом, рекомендуется использовать доступные технологии, чтобы вывести свой бизнес на новый уровень. Приспосабливайтесь к текущему тренду и легко сокращайте свои расходы. В случае сомнений проконсультируйтесь со специалистом, чтобы спланировать расходы вашего бизнеса.