Список важных документов для малого бизнеса

Когда вы чувствуете, что готовы бросить работу с 9 до 5 и заняться предпринимательской деятельностью на полную ставку, следует учитывать множество факторов.

Законный бизнес включает в себя ряд юридических документов, которые необходимо поддерживать в доступном месте. К сожалению, нельзя просто устроить киоск и пригласить людей в свой бизнес, как киоск с лимонадом. Вы должны будете соблюдать определенные процессы, подавать заявки и документы, чтобы легализовать и узаконить свой бизнес в соответствующих органах.

Но не волнуйтесь. Имея следующий список основных документов, вы будете готовы сделать свои шаги к предпринимательству в 2022 году и в последующий период.

1. Документация по Уставу / Уставу компании. В этом документе подробно описано, как вы управляете своей компанией. Он содержит положения и правила вашей компании, которые вы вводите. Это руководство или концепция того, как вы и ваш совет директоров управляете компанией. Он служит правовой основой вашей компании. Хотя не многие штаты законодательно требуют принятия Устава, его наличие поможет вам поддерживать порядок в вашем бизнесе. И он пригодится в качестве ориентира, если вам когда-нибудь понадобится урегулировать внутренние споры.
   
2. Учредительный договор. Это один из важнейших документов, который вам понадобится при открытии нового бизнеса. Это первый документ, который вы подадите, и в нем будет рассказано о создании вашей корпорации. Он состоит из названия компании, ее местонахождения и населения. Подайте свой учредительный договор в государственный орган. Этот документ важен, поскольку вы заявляете, что ваша компания является юридическим лицом в вашем штате.
   
3. Операционное соглашение (LLC). Если ваша компания является обществом с ограниченной ответственностью, вам понадобится этот документ. Операционное соглашение LLC - это краткое изложение вашей собственности и членских обязанностей. Детали могут отличаться, но большинство из них будет содержать следующие шесть ключевых разделов:

• Организация: Это первый раздел соглашения, в котором излагается основная информация о компании, начиная с владельца, участников и структуры собственности. Он также документирует создание бизнеса.
  
• Управление и голосование: Во втором разделе показано, как вы планируете управлять компанией и как участники голосуют за права и положения компании. В соглашении указывается, какие полномочия имеют менеджеры компании посредством голосования между участниками. Голосование - это основной процесс достижения согласия в отношении правил компании. В этом разделе подробно указано, сколько голосов требуется и какие права голоса у каждого участника.
  
• Вложения капитала: В этом разделе подробно описаны финансовые взносы, внесенные участниками для создания соглашения об ООО. Каждый вклад может быть компенсирован единицей собственности внутри компании.
  
• Распространение: В этом разделе показано, как членство распределяет прибыли и убытки компании. Это могут быть деньги, собственность или другое имущество.
  
• Изменения в членстве: В этом разделе описывается, как добавлять или изменять участников и передавать их право собственности. Также существуют правила для смены участника в связи со смертью участника, банкротством участника или разводом между двумя участниками.
  
• Растворение: В этом разделе объясняются обстоятельства, при которых компания может быть распущена или ликвидирована. Это также известно как «закрытие дел» компании.

4. Соглашение о неразглашении. Это очень распространенный документ, с которым вы столкнетесь в любой компании. Возможно, вы подписали его для работы в офисе с 9 до 5, прежде чем решите начать новый бизнес. Соглашение о неразглашении информации - это соглашение между вами и любым потенциальным деловым партнером о неразглашении информации о вашей компании и ее участниках. При создании бизнеса вы, несомненно, встретите деловых партнеров, сотрудников, внештатных подрядчиков и, возможно, захотите поделиться важной и конфиденциальной информацией для вашей компании. Поэтому важно заранее заключить соглашение о неразглашении, чтобы защитить конфиденциальность вашей информации.
   
5. Трудовой договор. Каждый раз, когда вы нанимаете нового члена команды, вам нужно будет представить ему трудовое соглашение, в котором изложены условия его найма и компенсации в вашей компании. Трудовой договор охватывает обязанности работодателя и обязанности работника. Важно заключить трудовой договор с любым новым членом команды, которого вы нанимаете, чтобы убедиться, что вы задокументировали правила компании для новых сотрудников.

Заключение

Вы обнаружите, что в вашем новом бизнесе есть и другие документы, которые вам могут понадобиться регулярно. Но пять перечисленных выше являются наиболее важными для начала. Вы решаете заняться предпринимательством, чтобы контролировать свое время и деньги, и поэтому важно подготовить необходимые документы.