Кризис с коронавирусом заставил многих работать из дома. Но удаленная работа популярна уже много лет по многим причинам. Можете ли вы и ваши сотрудники успешно работать удаленно через COVID-19 и следует ли продолжать работу после этого?

Являются ли удаленные сотрудники более производительными, недорогими и компетентными для вашего бизнеса или они создают больше проблем, с которыми у вас может не быть ресурсов?

Выгода:расширение кадрового резерва и привлечение талантов

Удаленные сотрудники могут предоставить компаниям возможность увеличить радиус приема на работу, нанять более разнообразных сотрудников и привлечь таланты, не ограниченные расстоянием до офиса. Как подчеркнул технический совет Forbes:«Вместо того, чтобы брать посредственного кандидата в вашем районе, вы можете нанять суперзвезду, которая живет на другом конце страны. Ограничение себя наймом в пределах вашего района ограничивает вас небольшим кадровым резервом ».

Проблема:производительность

Беспокойство о производительности удаленных сотрудников является обычным явлением. Согласно опросу TSheets, проведенному QuickBooks в январе 2019 года, более трех четвертей работодателей считают, что их сотрудники выполняют личные задачи в рабочее время. Но чуть более половины ответивших работодателей считают, что их сотрудники «высокопроизводительны», в то время как остальные считают, что их сотрудники «могли бы быть более продуктивными» (41%) или «не очень продуктивными» (5%).

Однако удаленные сотрудники положительно ответили на эти же вопросы, при этом множество опрошенных сотрудников (30%) заявили, что они потратили лишь около 30 минут на личные задачи, пока находятся на рабочем месте, а 96% сотрудников заявили, что их продуктивность была «выше среднего» или « в среднем ».

Возможно, лучший выход из дискуссии о продуктивности - это проверить ее на собственном персонале, а для менеджеров - регулярно проверять свою команду, чтобы убедиться, что все идут по графику.

Преимущество:сохранение лучших талантов

Forbes Technology Council отмечает, что удаленные политики могут помочь удержать квалифицированных сотрудников, особенно тех, которые, возможно, рассматривают возможность переезда. Если чьему-то супругу предложат работу в другом штате или сотрудник переедет к семье, у компании будет меньше шансов потерять талант. Организационные знания этих сотрудников можно сохранить, поскольку они смогут продолжать работать в компании, независимо от их местонахождения.

Снижение текучести кадров всегда полезно для бизнеса. Высокая текучесть кадров может легко испортить репутацию компании как работодателя, а замена сотрудников может стоить значительно дороже, чем сохранение имеющихся квалифицированных кадров.

Обеспокоенность:соблюдение трудового законодательства

Наем удаленных сотрудников означает, что бухгалтеры или бухгалтеры могут столкнуться с дополнительными препятствиями при оплате труда внештатным сотрудникам. При наличии различных федеральных законов и законов штата о труде может оказаться непосильной задачей попытаться проанализировать их все, определить, как следует платить вашим сотрудникам, и решить, каким законам они подчиняются.

Если сотрудники работают в штате, отличном от места нахождения предприятия, то они подпадают под действие законов штата о сверхурочных, минимальной заработной платы и других законов о труде. Кроме того, при расчете заработной платы бухгалтеры должны удерживать с этого сотрудника государственные налоги - в первую очередь подоходный налог, хотя в некоторых штатах также может взиматься налог по безработице.

С чего начать:создание сообщества

Если вы обнаружите, что преимущества перевешивают проблемы использования удаленных сотрудников, вам нужно будет внести некоторые изменения, чтобы обеспечить соответствие удаленных сотрудников вашей бизнес-стратегии.

Часто самая большая жалоба удаленных сотрудников - это отсутствие общения, которое они испытывают с коллегами в офисе. Некоторые компании могут все чаще использовать рабочие дни для борьбы с одиночеством удаленных сотрудников, предсказал корреспондент Forbes Абдуллахи Мухаммед. Это потребует от сотрудников приходить в офис не реже одного раза в неделю или месяц, но это может помочь им почувствовать себя более связанными со своими коллегами и более вовлеченными в совместные проекты.

Кроме того, как подчеркивает Абдуллахи, коворкинг-пространства становятся все более популярными по всей стране. В то время как некоторые сотрудники могут использовать эти места для путешествий, оставаясь при этом на связи с офисом, другие могут обнаружить, что это также увеличивает их возможности для общения лицом к лицу с другими членами своего сообщества или отрасли. Это может создать дополнительные возможности для мозгового штурма, налаживания контактов и создания прочных партнерских отношений как для отдельных сотрудников, так и для их работодателя.

Поддержка удаленной рабочей силы:улучшение коммуникации

Когда вы впервые начинаете работать с удаленными сотрудниками, важно учитывать стиль и методы общения вашего бизнеса. Несколько шагов, которые компании могут предпринять для улучшения своих коммуникационных процессов, включают:

• Лидеры должны стать активными слушателями и предоставлять возможности для обратной связи с помощью инструментов обратной связи или анонимных опросов.
• Важные документы должны быть легко доступны, чтобы удаленные сотрудники могли получить к ним доступ за пределами офиса.
• Используйте бесплатные или недорогие внутренние сети связи (или службы обмена мгновенными сообщениями), которые могут помочь всем сотрудникам напрямую связываться со своими коллегами или руководителями.

Подойдут ли удаленные сотрудники для будущего вашего бизнеса?

Бизнесу следует учитывать плюсы и минусы удаленных сотрудников. К счастью, есть решения, которые могут подойти даже малому бизнесу с ограниченным бюджетом.

Если вы не можете добиться большого успеха, нанимая сотрудников из другого штата, малый бизнес может иметь возможность нанимать сотрудников из других городов по всему штату, что по-прежнему расширяет сеть приема на работу квалифицированных рабочих. Кроме того, по мере того, как коворкинг становится все более популярным, сотрудники могут найти новое чувство общности, а также новые идеи, которые могут способствовать дальнейшему развитию корпоративной культуры их работодателей.

Независимо от того, работают ли удаленные сотрудники на ваш бизнес прямо сейчас, эта тенденция сохранится. Если вы стремились модернизировать свой бизнес, внесение изменений, необходимых для включения удаленных сотрудников в ваш штат, может оказаться выгодным вложением.