Без вашей продукции не существовало бы вашей компании. Получение и отправка каждого товара приносит доход и, надеюсь, со временем принесет вам прибыль. Это бизнес 101.

Но если вы проработали какое-то время, вы знаете, что управление запасами может быть сложным. Кроме того, если вы один из 43 процентов малых предприятий, которые отслеживают запасы вручную - либо с помощью таблиц, либо с помощью бумажной «системы», то ваш процесс излишне сложный.

Брайан Харедж, специалист по инвентаризации развлекательной компании TopGolf, может поручиться за это. Харей наблюдает за четырьмя локациями TopGolf в США - с одного склада. Его время было потрачено на операции с электронными таблицами компании. Для Хареджа было практически невозможно узнать, в каком месте нужно оборудование или детали.

«У нас никогда не было точного управления запасами на складе, и поддерживать работу сайтов на полную мощность было нелегко. Мы не знали, когда поступают заказы, и у нас были трудности с отслеживанием того, что мы отправляем, - сказал Харедж. - Если на предприятии не хватало части, иногда нас не уведомляли за день или два до этого. было необходимо - невозможно было бы вовремя доставить запрошенные детали на объект ».

Плохое управление запасами может привести к ненужным операционным простоям и потере бизнеса и доходов.

Если вы обнаружите, что ваш малый бизнес борется со следующими проблемами инвентаризации, возможно, пришло время внести изменения в свои процессы.

Не позволяйте своему капиталу - или своей мечте - разориться из-за плохого управления запасами

Когда вы не контролируете уровень своих запасов, скорее всего, вы купите слишком много запасов, а это означает увеличение затрат на транспортировку. Эти потенциальные ограничители бюджета могут повлиять на вашу прибыль несколькими способами:

• Списание случаются, когда продукты не продаются, а цена снижена намного ниже первоначальной закупочной цены. И каждое списание должно регистрироваться как расход в отчете о прибылях и убытках.
• Списание возникают, когда компания осознает, что часть ее запасов больше не имеет ценности. Кроме того, компания может выполнить ручную инвентаризацию и обнаружить, что товары отсутствуют на складе. Эти предметы тоже нужно списать.
• Превышение затрат на хранение поднимитесь, когда у вас слишком много инвентаря . Чтобы сохранить товары в безопасности, вы должны покрыть расходы на безопасность, климат-контроль, уборку персонала и даже стоимость физического складского помещения, и это лишь некоторые из них.
• Повышенные расходы на обслуживание. Вам необходимо защитить инвентарь, пока он находится на вашем складе. Страховка должна быть оплачена вместе с более высокими налогами, если у вас слишком много товаров на полках. Не говоря уже о том, что при слишком большом инвентаре предметы с большей вероятностью потеряются при перемешивании.

У Racesource, группы обслуживания монстр-траков Grave Digger и El Toro Loco, не было эффективного процесса управления запасами. Вице-президент компании Пол Хаффакер сказал, что он часто переупорядочивал или производил детали просто потому, что не знал, есть ли они у него на складе или нет. Этот сбой ежегодно приводил к ненужным расходам на тысячи долларов.

Человеческая ошибка может сделать или разрушить малый бизнес

Исследования показывают, что даже лучшая машинистка делает ошибку при вводе одного из 300 нажатий клавиши. Со временем это накапливается и делает отчетность излишне сложной и трудоемкой. Независимо от того, нужно ли вам проверить какой-либо конкретный пункт в своей повседневной жизни или создать отчеты для важного собрания акционеров, неточная информация вызовет много головной боли. Вы потратите слишком много часов, просматривая документы, пытаясь отследить хотя бы одну ошибку. А если он не найден, вы можете непреднамеренно сообщить неточную информацию властям или заказать запасы, которые вам не нужны (помните все эти дорогостоящие расходы на транспортировку?). Или подумайте о медицинской компании, которая отправляет пациенту неправильное лекарство из-за неправильного набора номера. В этом случае простая человеческая ошибка - это вопрос жизни или смерти. Эти сценарии могут плохо отразиться на вашем бренде и заставить клиентов перейти к вашему конкуренту.

Брайан Харедж из TopGolf внедрил новую систему управления запасами для компании и теперь работает в гораздо более экономичном режиме. Фактически, он прогнозирует, что теперь компания экономит минимум восемь часов в неделю, поскольку они больше не отслеживают запасы вручную, и ошибки инвентаризации больше не являются проблемой.

Технология штрих-кода не только новаторская, но и исключает ошибки, предотвращает путаницу и полностью отслеживается и проверяется.

Распределительным центрам необходима эффективная работа для развития вашего бизнеса

Работники вашего склада беспорядочно разбрасывают товары по полкам? Вы разочарованы тем, что продукты или детали скапливаются в проходах? Ненавижу это говорить, но неэффективность и дезорганизация вашего склада, вероятно, ваша вина. Как вы можете рассчитывать на бесперебойную работу складских помещений, когда у рабочих нет нужных инструментов?

Как упоминалось в начале статьи, ваш инвентарь является источником жизненной силы вашего бизнеса. Однако многие упускают из виду, как снижаются затраты и повышается производительность, когда распределительный центр высокоорганизован. Система управления запасами - это первый шаг к повышению эффективности и прибыли.