В нашем подключенном мире каждый владелец малого бизнеса изо всех сил пытается создать и поддерживать баланс между работой и личной жизнью, который работает для них.
А как насчет остальной части вашей команды?
Вы не можете нести ответственность за личный выбор ваших сотрудников, но вы можете установить политику, которая поощряет здоровый баланс между работой и личной жизнью. В конце концов, если вы сами ищете баланс, ваши сотрудники, вероятно, столкнутся с такой же проблемой.
Попробуйте одну или несколько из этих стратегий:
Легко побудить вашу команду отойти от своих электронных устройств, когда они уходят с работы. Но если они увидят уведомление по электронной почте или другое сообщение от вас , они будут вынуждены ответить. Ведь если начальник работает, то разве не должны все?
Попробуйте составлять несрочные электронные письма в нерабочее время с помощью таких инструментов, как Boomerang, Yesware, SendLater или Right Inbox. Выберите, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено, и будьте спокойны, зная, что ваши сотрудники не ложатся спать поздно, чтобы спешить с проектом, о котором вы только что спросили.
Вы даже можете запланировать ответы, если вы изо всех сил пытаетесь обнулить входящие, но не хотите бомбардировать своих получателей в неурочный час.
Может быть вдохновляющим видеть, как ваши сотрудники сгорбились над своими столами рано утром и поздно вечером. Но то, что они работают дольше, не означает, что они выполняют больше задач. Предложите членам вашей команды использовать трекер продуктивности, чтобы узнать, как они на самом деле тратят свое время на работе.
Некоторые трекеры требуют ручной регистрации ваших продуктивных часов; другие будут работать с вашим компьютером, чтобы сообщить вам, как долго вы используете различные инструменты, такие как электронная почта и редакторы документов (и да, даже Facebook и Twitter). Проверка своих привычек с помощью одного из этих инструментов может помочь повысить продуктивность.
Пока вы бросаете вызов своим сотрудникам, подумайте о том, чтобы попробовать один из этих инструментов самостоятельно. Демонстрация некоторой уязвимости может помочь вашим сотрудникам понять ваши общие проблемы с производительностью.
Все знают, что вы должны позволять своим сотрудникам делать перерывы в течение дня. Но разогреть остатки пищи в микроволновой печи и отнести их обратно на рабочее место, возможно, не самый здоровый способ приблизиться к традиционному обеденному перерыву. Поощряйте своих сотрудников использовать возможности, чтобы отвлечься от своей работы. Правильный обеденный перерыв не только дает возможность восстановиться физически; это также может позволить вам совершить короткую прогулку на свежем воздухе, почитать журнал или выпить чашечку кофе с коллегой — все действия, которые помогут по-новому взглянуть на дневные задачи.
Каждый хочет угодить своему боссу и блистать на работе. Но это желание часто вступает в противоречие с необходимостью брать дополнительные проекты. Предоставьте своим сотрудникам возможность сказать «нет», когда запрос вызовет дополнительный стресс в дополнение к их обычной рабочей нагрузке. Сотрудник может чувствовать себя вынужденным поменяться сменами, задержаться на несколько минут, чтобы ответить на электронное письмо клиента, или даже взять на себя дополнительную задачу от вас. Но они должны чувствовать себя уверенно, устанавливая пределы того, сколько дополнительной работы они могут взять на себя и при этом хорошо работать.
Как вы можете поддерживать баланс между работой и личной жизнью в вашей компании? Встретьтесь с наставником SCORE, чтобы рассмотреть некоторые варианты и, возможно, даже узнать о некоторых дополнительных советах по тайм-менеджменту!
