Возможно, мы еще не достигли пика глупого сезона для бухгалтеров, но сейчас самое время по-настоящему подумать о том, как распределить ресурсы как для пика с ноября по январь, так и для обеспечения того, чтобы у вас было достаточно работы для основного команду делать в более спокойные месяцы, например, февраль. В этой статье мы поделимся 3 простыми идеями, чтобы сгладить пики и спады рабочей нагрузки вашей компании.

Не ждите, пока пиковый период близится к вам…
Заманчиво думать, что эту задачу можно отложить на некоторое время. Может быть, когда школы распадутся на лето? Большинство идей, которыми я делюсь в статье, нуждаются в планировании и встречах, чтобы воплотить их в жизнь. Это не то, что вы можете просто делать и ожидать немедленных результатов.

Делайте прогнозы на будущее
Теперь все эти три простые идеи полагаются (в основном) на то, что вы можете прогнозировать спрос на свои услуги. Это означает планирование мощности. Планирование мощностей часто представляет собой разницу между неожиданным ударом рабочего цунами и наличием нужных мощностей, когда они вам нужны.

Идея 1. Тщательно следите за праздничным календарем своей компании
Конечно, вы хотите быть уверены, что ваша команда сможет взять отпуск, когда захочет и когда в этом будет нуждаться. Но перед тем, как удовлетворить запрос, проверьте требования вашей компании к возможностям. И не забудьте учесть любой учебный отпуск, который может понадобиться вашим сотрудникам. Чем больше вы можете заранее сообщить персоналу, когда будут периоды занятости, тем проще будет отклонять запросы на отпуск в периоды пиковой нагрузки.

Идея 2. Распределите клиентов по заранее оговоренным временам, когда вы будете выполнять их работу
Большинство клиентов рады приносить свои записи в определенный момент года. Очень часто вам просто нужно попросить их в определенный момент в году. Однако очень важно, чтобы вы не просто установили для них месяц, чтобы они принесли свои записи, но вы мягко напомните им, чтобы они принесли свои записи в нужное время.

Идея 3. Используйте аутсорсинговую компанию для обслуживания пикового спроса
И, конечно же, вы можете использовать надежную аутсорсинговую компанию, такую ​​как мы, чтобы помочь вам обслуживать пики спроса. Мы взимаем фиксированную плату, поэтому вы всегда будете точно знать, сколько заплатите. Кроме того, в отличие от других аутсорсеров, вы также можете работать с нами по принципу «оплата по мере использования». Т.е. не нужно платить за место на целый год.

Подводя итог,
Снижение пиков и спадов рабочей нагрузки в вашей компании не только хорошо для снижения уровня стресса в вашей команде. Это также отличный способ увеличить прибыль вашей компании.

Получите цитату ЗДЕСЬ сегодня, чтобы узнать, какие преимущества вы можете получить от услуг Global Infosys. Мы тоже будем говорить в Accountex. Посетите нашу сессию ЗДЕСЬ .