Обработка данных о заработной плате может быть трудоемкой. Итак, как бы выглядел мир, если бы мы могли обрабатывать платежные ведомости одним щелчком мыши?
Сегодня бюро расчета заработной платы может установить решение в один клик. Вот как…
Скажем, у бюро есть более 300 рабочих мест клиентов. Половина этих зарплатных ведомостей классифицируется как стандартные или пороговые (выплаченные до порогового значения NIC). Другими словами, нет никаких изменений от одного периода оплаты к другому, и предположим, что все это ежемесячные платежные ведомости.
Используя известную программу расчета заработной платы, мы запускаем ежемесячный процесс. Первый шаг - связаться со 150 клиентами, чтобы подтвердить, что в этом месяце нет никаких изменений. Затем мы должны открывать каждую ведомость заработной платы одну за другой и выполнять ряд задач, таких как обновление налоговых кодов из HMRC, запуск автоматической регистрации, обработка платежной ведомости, печать отчетов и расчетных ведомостей, резервное копирование платежной ведомости, отправка платежей в BACS и ежемесячная отправка. возвращается пенсионным компаниям и HMRC.
По оценкам одного бухгалтера, выполнение этого процесса для каждой платежной ведомости по очереди занимает 20 минут. (Я позволю вам произвести расчет). И все это несмотря на то, что около 95 процентов этих платежных ведомостей не меняются от одного платежного периода к другому.
Теперь представьте себе процесс, в котором система автоматически отправляет электронное письмо клиенту с просьбой ответить на это электронное письмо с любыми изменениями в течение заданного периода времени. Для 5%, ответивших, система исключает расчет заработной платы из автоматизированного процесса.
Остальные платежные ведомости обрабатываются с использованием всех необходимых проверок, загрузки или печати отчетов и расчетных ведомостей для ваших решений ePayslips, автоматически отправляют платежи, такие как чистые платежи, судебные приказы, пенсии, и возвращают в HMRC.
Помимо значительной экономии средств, производительность возрастет, поскольку автоматизированные операции гарантируют, что задачи не будут забыты и не выпадут из строя.
Это возможно с помощью открытых API-интерфейсов, которые предоставляют бухгалтерам и бюро ресурсы для разработки для построения собственных автоматизированных процессов. API (интерфейс прикладного программирования) существуют уже некоторое время. Однако рынок программного обеспечения для расчета заработной платы только поверхностно относится к API, и те, кто заявляет, что предложения API очень ограничены.
В 2015 году HMRC запустила свою стратегию API. Дэвид Гауке, тогдашний финансовый секретарь Министерства финансов, сказал:«Стратегия API признает важность совместной работы с разработчиками программного обеспечения». И HMRC не одинок:в 2016 году Казначейство Великобритании поддержало использование расширенных API-интерфейсов и в банковском секторе.
За API-интерфейсами расчета заработной платы не будущее… они уже здесь.
Payrun.io будет на стенде 398 в Accountex.
