На днях я нашел несколько хороших советов для бухгалтеров, желающих перейти на цифровые технологии. Сообщение от Деймона Андерсона, приветливого директора, партнера Xero. . И это сопровождается сильным толчком, чтобы собраться с силами (если вы еще этого не сделали)!

Деймон говорит:"MTD подвергнет давлению многие практики, когда в апреле 2019 года он вступит в силу для всех компаний, зарегистрированных в качестве плательщика НДС. Для тех, кто еще не начал переход, до крайнего срока осталось всего девять месяцев.

«Перевод сотен клиентов с НДС на онлайн-программное обеспечение менее чем за год — это огромная задача, требующая четкого плана действий.

Крайний срок в апреле

«Чтобы обеспечить успешный переход на MTD, крайне важно подготовить вашу команду. При тщательном планировании и коммуникациях еще не поздно поддержать ваших клиентов при их переходе на онлайн до истечения срока, установленного HMRC в апреле». Вот четыре способа привести свою команду и свою практику в форму.

Дэймон рассказал о способах подготовки вашей команды к тренировкам:

• Область действия:  Определите клиентов с НДС, чтобы ваша команда знала, сколько работы их ждет. «В Зеро. Мы считаем, что вам потребуется выделить три часа на каждого клиента при преобразовании данных из настольного программного обеспечения в облако. Затем вам нужно подумать о том, кто будет отвечать за адаптацию и обучение клиентов, а также за оказание им постоянной поддержки. Важно учитывать, как этот процесс повлияет на текущие обязанности и методы работы вашей команды».
•  Вовлекайте свою команду с самого начала: «Внедрение новых технологий в бизнес часто является сложной задачей. Изменения могут быть трудными для некоторых сотрудников, которым удобнее вести бизнес «так, как это делалось всегда». В нежелании персонала нет ничего необычного, но его нужно предупреждать, чтобы не задерживать внедрение. Ваша команда — ваш самый большой актив в этом процессе, поэтому помогите им понять, что вы делаете и почему вы это делаете. Общение жизненно важно с самого начала. Проведите свою команду через мыслительный процесс — предыстория и некоторый контекст могут помочь вашей команде понять причины перехода.
•  Поддержка: «Как только они узнают, почему и что, они захотят услышать, как это сделать. Предоставьте реалистичное представление о том, как будет осуществляться переход и как он повлияет на текущие роли людей. Хорошая новость заключается в том, что то, как сейчас работает ваша команда, кардинально не изменится. Но как они на самом деле их работа изменится — четко обозначьте это различие. Например, во многих фирмах менеджеры по работе с клиентами не подходят к бухгалтерской книге. Как правило, это ответственность партнеров. Xero этого не меняет, но упрощает взаимодействие между этими двумя ролями. Сотрудники сосредотачиваются на поддержании чистоты и актуальности данных, в то время как ваши менеджеры по работе с клиентами интерпретируют эти данные для общения с клиентами. Это немного отличается от того, что было раньше, но в конечном итоге работа каждого сотрудника не изменилась».
•  На борту: «Есть две ключевые концепции, которые следует учитывать при привлечении вашей команды. Во-первых, это прозрачность и общение, о которых мы говорили выше. Во-вторых, демонстрация преимуществ новой технологии как для бизнеса, так и для ваших сотрудников. Ваша команда быстрее освоится, если увидит, как новое программное обеспечение улучшает их повседневную работу».

Например, скорее всего, ваша команда сможет получить доступ к информации о клиенте или практике в любое время, в любом месте и на любом устройстве.

Дэймон добавляет:«Кроме того, это позволяет выполнять много ручной работы, что позволяет вашей команде сосредоточиться на существующих клиентах или новом бизнесе. По сути, сотрудники могут сделать больше за меньшее время, что значительно повышает производительность.

«Управление изменениями заключается в том, чтобы убедиться, что ваши люди в порядке на каждом этапе пути. Подготовка вашего бизнеса к MTD ничем не отличается. Коммуникация, прозрачность и способность эффективно решать проблемы по мере их возникновения являются ключевыми факторами.

«А с Xero у вас будет доступ к нашей партнерской программе, которая предоставляет множество ресурсов и поддержку. На самом деле нет времени откладывать, подготовьте свою практику и людей к МПД уже сегодня.

Дополнительную информацию можно найти по адресу  Ксеро Централ <я>.

Она электрическая…

Так почему изображение Tesla электромобиль? Что ж, налоговый эксперт и лектор Ребекка Бенниворт положила свои деньги туда, где ее рот. Вернее был. В ее Accountex Основной доклад в мае, Ребекка сказала, что она была настолько очарована выставкой Tesla на выставке ExCeL, что серьезно подумывала о том, чтобы арендовать ее. Ну, она просто пошла и сделала это!

Между прочим, помимо удивительных экологически безопасных характеристик, технологий и дизайна, Tesla обладает финансовыми преимуществами, которые понравятся большинству бухгалтеров:

• 100-процентная надбавка за первый год для владельцев бизнеса.
• Грант в размере 4 500 фунтов стерлингов в Великобритании.
• Снижены взносы работодателя по национальному страхованию класса 1A.
• Экономия топлива.
• Снижены налоги BiK для водителей служебных автомобилей.
• Нет дорожного налога.

Поздравляем Ребекку. Наслаждайтесь ездой на автомобиле… и налоговыми льготами!