Человек, стоящий за Rhino, Юджин Блейн

Юджин Блейн основал свою первую компанию по разработке программного обеспечения, Atlantic Global, в 1993 году. В 2001 году он сделал группу публичной на рынке LSE Aim. Компания Atlantic создала и поставила программные решения ведущим компаниям, таким как Barclays Bank, HSBC, Pfizer, GSK и Aviva.

В 2012 году Atlantic была приобретена KeyedIn, ведущей американской компанией по разработке облачного программного обеспечения. После продажи Евгений ушел на пенсию (на три полных дня) перед тем, как приступить к своему последнему предприятию, Rhino.

Носорог является одним из четырех поставщиков программного обеспечения в списке поставщиков цифрового программного обеспечения HMRC для налоговых агентов и самозанятых, наряду с Absolute, Forbes и IRIS.

Группа из Лестершира извлекает выгоду из интеллектуальных технологий. Евгений взял функции, которые люди используют в корпоративных системах, упростил их и настроил для мобильного телефона. Результатом стало приложение Rhino для малого бизнеса.

Тесное сотрудничество с малым бизнесом

Опыт Юджина в развитии нескольких малых предприятий и тесном сотрудничестве с другими владельцами был ключевым. «Создание счетов и запись расходов всегда были легкой частью и обычно занимали всего 2% моего времени», — говорит он.

«Rhino также создает счета, регистрирует расходы и управляет вашими финансами … но как неотъемлемую часть управления этими ключевыми операциями».

Ключевые задачи в режиме реального времени

Юджин добавляет:«Rhino использует смартфоны клиентов, чтобы они могли выполнять ключевые задачи в режиме реального времени, избегая ненужных задержек и, самое главное, освобождая свои вечера и выходные.

«Кроме того, документ счета-фактуры хранится в электронном виде, и ваш бухгалтер может получить к нему доступ напрямую, что избавляет от необходимости хранить бумажные копии». Rhino применяет тот же подход ко всем другим бизнес-операциям.

Проработав с ведущими мировыми организациями более 25 лет, Юджин понимает важность внедрения не только хороших, но и практичных технологий для поддержки роста этих организаций. «Rhino не просто помогает владельцам малого бизнеса развивать свой бизнес; речь идет о том, чтобы помочь им оставаться конкурентоспособными в быстро меняющемся мире, а также помочь защитить этот ключевой актив — бизнес, который для многих станет их единственной крупнейшей инвестицией».

Он тесно сотрудничал с HMRC, чтобы интегрировать Rhino в его портал Making Tax Digital. Фактически, Rhino был первым пакетом, предназначенным для использования предприятиями (в отличие от бухгалтеров), который был одобрен для прямой подачи отчетов.

Вот краткие вопросы и ответы по продукту Rhino:

Вопрос 1. Должен ли я сохранять бумажные квитанции об оплате своих расходов?

О:   Нет. HMRC больше не требует от вас предъявления бумажных квитанций. Им нужна только читабельная копия. Цифровая копия хороша и более надежна, чем кассовый чек, который со временем может исчезнуть. Просто используйте приложение на телефоне, чтобы фотографировать квитанции по мере их получения.

Вопрос 2. Как насчет счетов-фактур? Должен ли я хранить их бумажные версии?

О:Нет. То же самое. Просто убедитесь, что у вас есть разборчивые цифровые копии. Когда вы используете Rhino для создания счета, он уже является цифровым, быстро извлекается и хранится вечно или до тех пор, пока вы не решите его удалить. Если вы отправляете счета по электронной почте (что мы рекомендуем), вам может никогда не понадобиться их распечатывать. Теперь это действительно без бумаги!

Вопрос 3. Могу ли я в любой момент получить данные из Rhino?

О:Да, можете. В Rhino есть ссылка Экспорт в Excel внизу каждого списка данных, которая позволяет быстро выбирать и загружать данные, хранящиеся в Rhino. Вы ничего не потеряете. Любые документы, которые вы храните, также можно скачать.

В4. Нужно ли мне по-прежнему заполнять форму самооценки, когда я использую портал Making Tax Digital для подачи прямых деклараций из Rhino?

О:Хороший вопрос:это отличная возможность разрушить мифы. Нет, почти наверняка нет, если ваш единственный источник дохода — ваш бизнес. Есть некоторые исключения, например, HMRC налагает разные обязательства на арендодателей, владеющих более чем одним объектом недвижимости.

Вопрос 5. Насколько Rhino совместим с программой Making Tax Digital?

О:Rhino Software Ltd, компания, разработавшая приложение Rhino Small Business, была основным партнером по разработке платформы MTD совместно с HMRC. В июне 2017 года пользователь Rhino по имени Бет стала первым человеком, подавшим заявку на участие в пилотной программе MTD. Для этого она использовала свое приложение. Платформа MTD была запущена в марте 2018 г.

Вопрос 6. Что включает ежемесячная плата за лицензию Rhino в размере 9,99 фунтов стерлингов в месяц? Доступны ли дополнительные функции за дополнительную плату?

О:Лицензия дает вам право использовать все функции пакета. Все. Нет никаких дополнительных функций, ожидающих разблокировки за счет дополнительных затрат. И никаких скрытых расходов. Единственное дополнение, которое влечет за собой дополнительную плату, — это хранение документов, где эти документы большие. Например, файлы САПР, графические файлы и т. д. И эта структура взимания платы за хранение документов полностью прозрачна.

Вопрос 7. Надежны ли мои данные?

О:Да, это так. приложение было разработано по самым высоким техническим стандартам. В качестве дополнительной меры предосторожности мы наняли независимую компанию, специализирующуюся на интернет-безопасности, для аудита приложения и веб-сайта. Ваши данные хранятся в облаке, что означает, что вы не потеряете свои данные, если потеряете телефон.

В8. Будет ли Rhino использовать мои данные?

О:Нет. Простой и однозначный ответ. Rhino считает ваши данные полностью и исключительно конфиденциальными. Мы получим доступ к вашим данным только в том случае, если этого потребуют власти.


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2.   
  3. Бизнес стратегия
  4.   
  5. Бизнес
  6.   
  7. Управление взаимоотношениями с клиентами
  8.   
  9. финансы
  10.   
  11. Управление запасами
  12.   
  13. Личные финансы
  14.   
  15. вкладывать деньги
  16.   
  17. Корпоративное финансирование
  18.   
  19. бюджет
  20.   
  21. Экономия
  22.   
  23. страхование
  24.   
  25. долг
  26.   
  27. выходить на пенсию